新しい SharePoint 権限レビュー エクスペリエンス

新しい SharePoint 権限レビュー プロセスは、直接アクセス権を持つユーザー と グループ の 2 つのステップに分けられています。コミュニティ サイトに対する固有権限を持つユーザーおよびグループは一覧表示されます。各ステップで、以下の権限更新を実行することができます。

•    権限の表示および更新 – ユーザーまたはグループのコミュニティ サイトに対する固有権限を表示するには、ユーザー / グループを選択して、テーブルの上部で [権限の表示] をクリックします。また、ユーザー / グループ行で 権限の表示 () ボタンをクリックすることもできます。権限の表示 ウィンドウが表示されます。

このウィンドウで、コミュニティ サイト内の、ユーザーまたはグループに割り当てられている固有権限を持つオブジェクト、およびオブジェクトのリスク レベルを表示することができます。ユーザー ビューおよびグループ ビューで、以下の権限管理アクションが使用できます。

o  ユーザー ビュー

§ アクセス権の取り消し – オブジェクト行で アクセス権の取り消し () ボタンをクリックして、現在ユーザーのオブジェクトへの直接付与されたアクセス権を取り消します。

§ ユーザー権限の更新 – 権限 列配下の権限をクリックします。権限ドロップダウン リストで、ユーザーに付与する権限を選択するか、ユーザーから削除する権限の選択を解除します。その後、ドロップダウン リスト以外の任意場所をクリックして編集を保存します。

^*注意: サイト コレクション管理者グループから継承した権限を変更することはできません。

§ すべての直接付与されたアクセス権の削除 – ウィンドウの下部で [すべての直接付与されたアクセス権の削除] をクリックして、一覧表示されているオブジェクトに対して、現在のユーザーに直接付与されたアクセス権をすべて削除します。

§ ブラウザーで開く – オブジェクト名の下のリンクをクリックして、SharePoint でオブジェクトを開きます。

o  グループ ビュー

§ アクセス権の取り消し – 権限 タブで、オブジェクト行で アクセス権の取り消し () ボタンをクリックして、オブジェクトに対して、現在のグループの直接付与されたアクセス権をすべて削除します。

§ ユーザー権限の更新 – 権限 タブで、権限 列配下の権限をクリックします。権限ドロップダウン リストで、グループに付与する権限を選択するか、グループから削除する権限の選択を解除します。その後、ドロップダウン リスト以外の任意場所をクリックして編集を保存します。

§ グループ メンバーの表示 – ユーザー タブで、グループのメンバーおよびメンバーのタイプを表示することができます。このグループにメンバーを追加するか、グループからメンバーを削除することはできませんが、メンバーが現在のコミュニティ サイトにアクセスする必要がなくなった場合は、グループ アクセスを削除することができます。

§ すべての直接付与されたアクセス権の削除 – ウィンドウの下部で [すべての直接付与されたアクセス権の削除] をクリックして、一覧表示されているオブジェクトに対して、現在のグループに直接付与されたアクセス権をすべて削除します。

§ ブラウザーで開く – オブジェクト名の下のリンクをクリックして、SharePoint でオブジェクトを開きます。

•    サイト コレクションから削除 – ユーザーまたはグループを選択して (複数選択可能)、テーブルの上部で [サイト コレクションから削除] をクリックするか、サイト コレクションから削除 () ボタンをクリックして、コミュニティ サイトから特定ユーザーまたはグループを削除することができます。

^*注意: サイト コレクション管理者および既定のメンバー グループをサイトから削除することはできません。

実行した SharePoint 権限の変更をすべてクリアする場合は、テーブルの上部で [すべてリセット] をクリックします。

クラシック SharePoint 権限レビュー エクスペリエンス

クラシック ユーアー ベース ビューで、以下のアクションを実行することができます。

•    権限の表示および更新 – ユーザーまたはグループの権限を表示および更新するには、リストでユーザーまたはグループを選択し、リボン上で [権限の表示] をクリックするか、その他のアクション () > [権限の表示] をクリックして権限の詳細パネルを表示します。パネルで、ユーザーまたはグループが権限を持っているコミュニティ内のオブジェクトを表示することができます。オブジェクトへの権限の付与方法に基づいて、以下の操作が実行できます。

o  直接共有 – 直接共有 で権限が付与されている場合、以下の操作が実行できます。

§ ブラウザーで開く – SharePoint でオブジェクトを開くには、オブジェクトのリンクをクリックするか、その他のアクション () > [ブラウザーで開く] をクリックします。

§ アクセス権の取り消し – リボン上で [アクセス権の取り消し] をクリックするか、その他のアクション () > [アクセス権の取り消し] をクリックして、オブジェクトへのユーザー / グループ のアクセス権を削除します。

§ 権限の編集 – リボン上で [権限の編集] をクリックするか、その他のアクション () > [権限の編集] をクリックして、オブジェクトへのユーザー / グループ の権限を編集します。パネルで、ユーザーまたはグループに付与する権限を選択します (複数選択可能)。付与された特定の権限を削除する場合は、チェックボックスの選択を解除します。

§ 完了後、[権限の更新] をクリックします。

実行した変更をすべてクリアする場合は、リボン上で [すべてリセット] をクリックします。

^*注意: オブジェクトに対するグループの権限を編集する場合、権限はすべてのグループ メンバーに付与されます。

o  SharePoint グループ からの継承 – 権限がサイト コレクション管理者グループ以外の SharePoint グループから継承されている場合は、以下の操作が実行できます。

§ ブラウザーで開く – SharePoint でオブジェクトを開くには、オブジェクトのリンクをクリックするか、その他のアクション () > [ブラウザーで開く] をクリックします。

§ SharePoint グループからの削除 - リボン上で [SharePoint グループからの削除] をクリックするか、その他のアクショ ン () > [SharePoint グループからの削除] をクリックして、オブジェクトから権限が継承されている SharePoint グループからユーザー / グループを削除します。

^*注意: SharePoint グループからユーザーまたはグループを削除すると、SharePoint グループに権限が付与されているサイト内の任意の場所もそのユーザーまたはグループの権限が削除されます。

o  SharePoint グループ からの権限の継承 (サイト コレクション管理者) – サイト コレクション管理者グループから継承された権限は変更することができません。SharePoint でオブジェクトを開くには、オブジェクトのリンクをクリックするか、その他のアクション () > [ブラウザーで開く] をクリックします。

実行した変更をすべてクリアする場合は、リボン上で [すべてリセット] をクリックします。

•    サイト コレクションからの削除 – サイト コレクションからユーザーおよびグループを削除するには、リストでユーザーおよびグループを選択し、リボン上で [サイト コレクションから削除] をクリックするか、その他のアクション () > [サイト コレクションから削除] をクリックします。

以下の点に注意してください。

o  サイト コレクション管理者はサイト コレクションから削除することができません。

o  サイト コレクションからユーザーおよびグループを削除すると、それらの権限がサイト コレクション内の任意の場所で削除されます。権限が SharePoint グループから継承されている場合、ユーザーおよびグループは SharePoint グループからも削除されます。

実行した SharePoint 権限の変更をすべてクリアする場合は、リボン上で [すべてリセット] をクリックします。