IT 管理者の構成に基づいて、オブジェクト ベース ビューで以下のエクスペリエンスのいずれかを使用して情報をレビューすることができます。
SharePoint トップレベルのサイトおよび固有権限を持つオブジェクトはテーブルに一覧表示されます。このステップで、以下の権限更新を実行することができます。
•権限の表示および更新 – 特定のオブジェクトに対する権限を表示するには、そのオブジェクトを選択して、テーブルの上部で
[権限の表示]
をクリックします。また、行で 権限の表示 () ボタンをクリックすることもできます。権限の表示
ウィンドウが表示されます。
ウィンドウで、ユーザー および グループ タブが利用することができます。
o ユーザー – オブジェクトに対する権限を持つユーザーの数がタブの横に表示されます。このタブで以下のアクションをすることができます。
§ アクセス権の取り消し – ユーザーをクリックして、テーブルの上部で
[アクセス権の取り消し] をクリックして、オブジェクトに対するユーザー アクセスを取り消します。また、ユーザー行で
アクセス権の取り消し () ボタンをクリックすることもできます。
§ ユーザー権限の更新 – 権限 列配下のユーザー権限をクリックします。権限ドロップダウン リストで、ユーザーに付与する権限を選択するか、ユーザーから削除する権限の選択を解除します。その後、ドロップダウン リスト以外の任意場所をクリックして編集を保存します。
§ すべてのユーザー アクセスの削除 – ウィンドウの下部で [すべてのユーザー アクセスの削除] をクリックして、一覧表示されているユーザーのオブジェクトに対する権限をすべて削除します。
実行した変更をすべてクリアする場合は、テーブルの上部で [すべてリセット] をクリックします。
o グループ – オブジェクトに対する権限を持つグループの数がタブの横に表示されます。このタブで以下のアクションをすることができます。
§ アクセス権の取り消し – グループ行で アクセスの取り消し () ボタンをクリックして、オブジェクトに対するグループ
アクセスを取り消します。
§ グループ権限の更新 – 直接付与された権限 列配下のグループ権限をクリックします。権限ドロップダウン リストで、グループに付与する権限を選択するか、グループから削除する権限の選択を解除します。その後、ドロップダウン リスト以外の任意場所をクリックして編集を保存します。
§ グループ メンバーシップの管理 – グループ名をクリックして、そのグループのメンバーを表示します。
メンバー行で グループから削除 () ボタンをクリックして、そのメンバーを削除することができます。これにより、メンバーがグループから継承したオブジェクト権限をすべて取り消します。
メンバーを追加するには、テーブルの右上で [ユーザーの追加] をクリックします。メンバーとして追加するユーザーおよびグループを選択して、[保存] をクリックします。新しいメンバーは、現在のグループのオブジェクトに対する権限を継承します。
§ すべてのグループ アクセスの削除 – ウィンドウの下部で [すべてのグループ アクセスの削除] をクリックして、一覧表示されているグループのオブジェクトに対する権限をすべて削除します。
•ゲスト
アクセスの取り消し
– トップレベル サイトへのゲスト アクセスを取り消すことができます。トップレベルのサイトを選択して、テーブルの上部で
[ゲスト
アクセスの取り消し]
をクリックするか、サイト行で ゲスト アクセスの取り消し () ボタンをクリックすることができます。
•固有権限の削除
– オブジェクトを選択して (複数選択可能)、[固有権限の削除] をクリックするか、固有権限の削除 ()
ボタンをクリックして、特定のオブジェクトの固有権限を削除することができます。
•リスク情報の表示 – リスク レベル 列で、オブジェクトのリスク レベルを表示することができます。詳細なリスク情報を表示するには、リスク レベルをクリックします。
•ブラウザーで開く – オブジェクト名の下のリンクをクリックして、SharePoint でオブジェクトを開きます。
実行した SharePoint 権限の変更をすべてクリアする場合は、テーブルの上部で [すべてリセット] をクリックします。
クラシック オブジェクト ベース ビューで、以下のアクションを実行することができます。
•権限の表示および更新 – コミュニティ サイト内のオブジェクトの権限を表示および更新するには、リストでオブジェクトを選択し、リボン上で
[権限の表示]
をクリックするか、その他のアクション
() > [権限の表示] をクリックして権限の詳細パネルを表示します。パネルには、このオブジェクトへの権限を持つすべてのユーザーまたはグループが表示されます。オブジェクトへの権限を持つ選択したユーザーまたはグループに対して、以下のアクションを実行することができます。
o アクセス権の取り消し – リボン上で [アクセス権の取り消し] をクリックして、オブジェクトへのユーザー / グループ のアクセス権を削除します。
o 権限の編集 – リボン上で [権限の編集] をクリックするか、その他のアクション
() > [権限の編集] をクリックして、権限の編集 パネルで以下の設定を構成してユーザー / グループの権限を変更します。
§ ユーザー / グループに付与する権限の選択 – ユーザーまたはグループに付与する権限を選択します (複数選択可能)。付与された特定の権限を削除する場合は、チェックボックスの選択を解除します。
SharePoint グループの場合、クリックしてグループ全体のアクセス権を直接削除することができます。
§ グループ メンバーの追加 – ユーザーを、オブジェクトへの権限を持つ SharePoint グループのメンバーとして追加するには、[ユーザーの追加] をクリックします。ユーザーの追加 ウィンドウで、グループ メンバーとして追加するユーザー名を入力して (複数入力可能)、[追加] をクリックします。
§ グループ メンバーの削除 – SharePoint グループからメンバーを削除するには、ユーザーに移動して、削除
() ボタンをクリックします。
完了後、[権限の更新] をクリックします。
実行した変更をすべてクリアする場合は、リボン上で [すべてリセット] をクリックします。
•固有権限の削除 – サブサイト・ライブラリ・リスト・フォルダー・ドキュメント・アイテムなどのサブオブジェクト
レベルで固有権限を削除するには、オブジェクトを選択し
(複数選択可能)、リボン上で [固有権限の削除] をクリックするか、その他のアクション
() > [固有権限の削除] をクリックします。固有権限が削除されると、オブジェクトの権限は親から継承されます。オブジェクトへのアクセス権を付与する共有リンクも削除されます。
•ブラウザーで開く – SharePoint でオブジェクトを開くには、オブジェクトのリンクをクリックするか、その他のアクション
() > [ブラウザーで開く] をクリックします。
実行した SharePoint 権限の変更をすべてクリアする場合は、リボン上で [すべてリセット] をクリックします。実行済みの推奨アクションはリセットできないことに注意してください。
推奨 エリアに 1 件または複数の推奨される内容変更アクションが表示される可能性があります。これらのアクションは SharePoint 権限の内容変更プロセス中に実行するように IT 管理者によって推奨されています。内容の変更アクションの実行に同意する場合は、[実行する] をクリックします。内容の変更タスクを送信した後、AvePoint Cloud Governance は対応するアクションを実行します。