Viva Engage コミュニティの内容の変更プロセスを開始する前に、内容の変更タスクの割り当て先として、以下の操作を実行することができます。
コミュニティ名の下にある [詳細の表示] をクリックして、詳細の表示 パネルでコミュニティの詳細情報を表示することができます。
コミュニティ名の下にある [コミュニティの表示] をクリックして、新しいタブでコミュニティを開くことができます。
今すぐ Viva Engage コミュニティ内容の変更を実行せず、通知を有効にする場合は、[後で通知する] をクリックします。その後、確認のための 通知メール ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックすると、内容の変更タスクの通知メールが 24 時間後に送信されます。
コミュニティを担当しなくなった場合は内容の変更タスクを再割り当てるか、コミュニティが不要になった場合はコミュニティの削除を要求することができます。IT 管理者の構成に基づいて、ページの下部に以下のリンクを表示することができます。
•このコミュニティを削除します – このコミュニティを削除する場合にこのリンクをクリックします。
•このタスクの責任者ではありません – IT 管理者の構成に基づいて、以下のコンテンツのいずれかを選択することができます。
o タスクの再割り当ておよびスキップが許可されている場合、タスクの再割り当て先 を選択して、タスクの再割り当て先となるユーザーを指定するか、内容変更の正しい割り当て先ではなく、内容変更の責任者が誰なのかも知りません を選択してタスクをスキップします。
o タスクをスキップすることのみが許可されている場合、確認ウィンドウで [OK] をクリックして、タスクをスキップします。
•このタスクを再割り当てします – このリンクをリックして、新しい割り当て先を指定し、[OK] をクリックしてタスクを再割り当てます。
所有権 エリアで Viva Engage コミュニティの所有権情報を表示することができます。
メンバーの統計 エリアで、以下のメンバー統計情報を表示することができます。
•メンバーの合計数 – コニュニティ メンバーの数です。
•外部ユーザー – コニュニティ内の外部ユーザーの数です。
アクティビティ エリアで以下の Viva Engage コミュニティ サイトのアクティビティ情報を表示することができます。
•前回のアクティブ時間 – サイトの前回のアクティブ時間です。
•ストレージ – サイトの現在のストレージ クォータおよび使用済みストレージ クォータです。
•共有リンク数