共有メールボックスの内容変更

管理者が共有メールボックスの内容の変更プロセスを有効化し、ユーザーを内容変更タスクの割り当て先として選択した場合、そのユーザーは共有メールボックスの連絡先・メンバーシップ・メタデータのレビューおよび更新を担当します。

1.   以下のエリアで共有メールボックスの内容の変更タスクを表示することができます。

•    画面左側の [タスク一覧] をクリックします。タスク一覧 ページで、確認 セクションに移動します。内容の変更が必要な共有メールボックスが表示されます。期限 または 作成日 でタスクをフィルターすることができます。パネルで共有メールボックスの詳細を表示するには、その共有メールボックスを特定し、表示 () ボタンをクリックします。

•    画面左側の [個人用タスク] をクリックします。個人用タスク レポートで、状態、タスク タイプ、期限 などでタスクをフィルターすることができます。内容の変更が必要なタスクを特定して、サマリーをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。

2.   リボン上で [内容の変更] をクリックして、内容の変更の概要 ページに移動します。

3.   内容の変更の概要 ページで、内容の変更の概要 および 内容の変更の開始 セクションの説明に従って内容の変更プロセスを完了してください。