ゲスト ユーザー情報の表示

ゲスト ユーザー メール アドレスの下にある [詳細の表示] をクリックして、詳細の表示 パネルでゲスト ユーザーの詳細情報を表示することができます。

[後で通知する] の有効化

今すぐゲスト ユーザーの内容の変更を実行せず、通知を有効にする場合は、[後で通知する] をクリックします。その後、確認のための 通知メール ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックすると、内容の変更タスクの通知メールが 24 時間後に送信されます。

詳細の確認

ゲスト ユーザーを担当しなくなった場合は内容の変更タスクを再割り当てるか、ゲスト ユーザーが不要になった場合はゲスト ユーザーの廃止を要求することができます。IT 管理者の構成に基づいて、ページの下部に以下のリンクを表示することができます。

•    このゲスト ユーザーを組織から削除します – このゲスト ユーザーを組織から削除する場合にこのリンクをクリックします。

•    このタスクの責任者ではありません – IT 管理者の構成に基づいて、以下のコンテンツのいずれかを選択することができます。

o  タスクの再割り当ておよびスキップが許可されている場合、タスクの再割り当て先 を選択して、タスクの再割り当て先となるユーザーを指定するか、内容変更の正しい割り当て先ではなく、内容変更の責任者が誰なのかも知りません を選択してタスクをスキップします。

o  タスクをスキップすることのみが許可されている場合、確認ウィンドウで [OK] をクリックして、タスクをスキップします。

•    このタスクを再割り当てします – このリンクをリックして、新しい割り当て先を指定し、[OK] をクリックしてタスクを再割り当てます。

基本情報の表示

ロールの統計 エリアで、以下のゲスト ユーザー情報を表示することができます。

•    メイン連絡先

•    サブ連絡先

•    メール アドレス

•    マネージャー

•    最終サインイン日

•    招待が承諾済み

•    部署

•    役職