指名タスクの管理

IT 管理者がサイト コレクションの指名プロセスを開始する、またはサイト コレクションのメイン・サブ連絡先が無効になる場合、指名タスクが生成されます。

指名タスクはそれぞれ状況によって異なります。詳細については、以下の表を参照してください。指名タスクが割り当てられている場合、ホーム ページの タスク一覧 または 個人用タスク レポートに表示されます。タスク一覧 で、タスクを特定して、表示 () ボタンをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。個人用タスク レポートで、タスクを特定して、サマリーをクリックすると、タスクの詳細パネルが表示されます。

[メイン・サブ連絡先両方の確認] をクリックすると、メイン・サブ連絡先両方の確認 パネルが表示されます。

•    サイト コレクションのメイン連絡先 – ユーザーはメイン連絡先の既定ユーザーとして設定されています。

o  新しいメイン連絡先になることを確認する場合、サブ連絡先を選択します。

o  メイン連絡先になりたくない場合、新しいメイン連絡先となるユーザーの名前を入力します。また、この新しいメイン連絡先にその旨を通知するメールを送信することもできます。サイト コレクションが割り当てられた場合にメイン連絡先に通知する チェックボックスを選択して、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択します。

•    サイト コレクションのサブ連絡先

o  新しいメイン連絡先になることを確認する場合、またはサブ連絡先ではなくなる場合、新しいサブ連絡先となるユーザーの名前を入力します。また、この新しいサブ連絡先にその旨を通知するメールを送信することもできます。サイト コレクションが割り当てられた場合にサブ連絡先に通知する チェックボックスを選択して、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択します。

o  引き続きサブ連絡先を担当する場合は、このフィールドを空白のままにします。

[送信] をクリックして変更を送信します。