サイト コレクションのガバナンス詳細の確認

組織内には、AvePoint Cloud Governance 要求以外の方法で作成されたサイト コレクションが存在する場合があります。これらのサイト コレクションを AvePoint Cloud Governance にインポートして、AvePoint Cloud Governance で管理することできます。

自動インポート プロセスを使用してサイト コレクションを AvePoint Cloud Governance にインポートして、ユーザーをサイト コレクションのメイン連絡先として指定した場合、そのユーザーはサイト コレクションのガバナンス詳細を確認する必要があります。

1.   以下のエリアでガバナンス詳細の確認タスクを表示することができます。

•    画面左側の [ワークスペース] をクリックします。待機中のアクション 列の値が ガバナンス詳細の確認 であるサイト コレクションを特定します。パネルでサイト コレクションの詳細を表示するには、サイト コレクションのタイトルをクリックします。

•    ホーム ページで タスク一覧 の 確認 セクションに移動します。確認が必要なサイト コレクションが表示されます。期限 または 作成日 でタスクをフィルターすることができます。パネルでサイト コレクションの詳細を表示するには、サイト コレクションを特定し、表示 () ボタンをクリックします。

•    個人用タスク レポートで、状態、タスク タイプ、期限 などでタスクをフィルターすることができます。確認が必要なタスクを特定して、サマリーをクリックすると、タスクの詳細が表示されます。

2.   リボン上で [ガバナンス詳細の確認] をクリックします。

3.   以下の設定を構成します。

•    メモ – 管理者からのメモを確認します。

•    サイト コレクションのメイン連絡先の確認 – サイト コレクションのメイン連絡先であるかどうかを確認します。

o  はい、私はサイト コレクションのメイン連絡先です を選択する場合、次の設定を続行します。

o  いいえ、しかしサイト コレクションのメイン連絡先ユーザーが誰なのかは知っています を選択する場合は、正しい連絡先の名前を入力します。タスクを再割り当てすると、ガバナンス詳細の確認タスクは表示されなくなります。

o  いいえ、サイト コレクションのメイン連絡先ユーザーが誰なのかも知りません を選択する場合、サイト コレクションが自動インポート プロセスの管理者連絡先に割り当てられます。

•    サイト コレクション情報 – サイト コレクションのサブ連絡先 となるユーザーの名前を入力します。サイト コレクションの ポリシー を選択します。

•    メタデータ – サイト コレクションにメタデータが適用されている場合、メタデータ値を入力・選択します。

4.   完了後、[送信] をクリックします。

サイト コレクションのガバナンス詳細を確認する際に サイト コレクションの概要 ページが表示される場合、サイト コレクションの概要 および ガバナンス詳細の確認 セクションの説明に従って、ガバナンス詳細を確認してください。