サイト コレクションの内容変更プロセスを開始する前に、内容の変更タスクの割り当て先として、以下のアクションを実行することができます。このサイト コレクションの内容変更の準備が完了した場合、[内容の変更の開始] をクリックします。
サイト コレクション名の下にある [詳細の表示] をクリックして、詳細の表示 パネルでサイト コレクションの詳細情報を表示することができます。
サイト コレクション名の下にある [サイト コレクションの表示] をクリックして、新しいタブでサイト コレクションを開くことができます。
今すぐサイト コレクションの内容の変更を実行せず、通知を有効にする場合は、[後で通知する] をクリックします。その後、確認のための 通知メール ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックすると、内容の変更タスクの通知メールが 24 時間後に送信されます。
サイト コレクションを担当しなくなった場合は内容の変更タスクを再割り当てるか、サイト コレクションが不要になった場合はサイト コレクションの廃止を要求することができます。IT 管理者の構成に基づいて、ページの下部に以下のリンクを表示することができます。
•このサイト コレクションが不要です – 要件に基づいて、このサイト コレクションをアーカイブする、このサイト コレクションを削除する、このサイト コレクションを Microsoft 365 アーカイブする を選択します。
•このサイト コレクションをアーカイブする – このサイト コレクションをアーカイブする場合にこのオプションを選択します。
•このサイト コレクションを削除する – このサイト コレクションを削除する場合にこのオプションを選択します。
•このサイト コレクションを Microsoft 365 アーカイブする – Microsoft 365 アーカイブ サービスを使用してこのサイト コレクションをアーカイブする場合にこのオプションを選択します。
•このタスクの責任者ではありません – IT 管理者の構成に基づいて、以下のコンテンツのいずれかを選択することができます。
o タスクの再割り当ておよびスキップが許可されている場合、タスクの再割り当て先 を選択して、タスクの再割り当て先となるユーザーを指定するか、内容変更の正しい割り当て先ではなく、内容変更の責任者が誰なのかも知りません を選択してタスクをスキップします。
o タスクをスキップすることのみが許可されている場合、確認ウィンドウで [OK] をクリックして、タスクをスキップします。
•このタスクを再割り当てします – このリンクをリックして、新しい割り当て先を指定し、[OK] をクリックしてタスクを再割り当てます。
アクティビティ エリアで以下のサイト コレクションのアクティビティ情報を表示することができます。
•前回のアクティブな時間 – サイト コレクションの前回のアクティブな時間です。
•ストレージ – 現在のサイト コレクションのストレージ クォータおよび使用されたストレージ クォータです。
•共有リンク数