ワークスペースの管理

ハブでワークスペースを表示、作成、管理することができます。

ワークスペースを作成する方法については、ワークスペースの作成内の説明を参照してください。

ワークスペースをカードビューまたはリストビューで表示する、またはワークスペースの詳細を表示する場合、さまざまなアクションを実行することができます。詳細については、以下の表を参照してください。

アイコン	説明	ワークスペースタイプ
	Microsoft チームのワークスペースです。アイコンをクリックすると、Microsoft Teams の対応するチャネルタブに移動します。Teams モバイルアプリの MyHub アプリでは、アイコンをクリックすると MyHub のチャネルパネルが開きます。	Microsoft チーム
	Microsoft 365 グループのワークスペースです。アイコンをクリックすると、Outlook グループ会話が開きます。	Microsoft 365 グループ
	Viva Engage コミュニティのワークスペースです。アイコンをクリックすると、Viva Engage コミュニティのホームフィードが開きます。	Viva Engage コミュニティ
	SharePoint サイトのワークスペースです。アイコンをクリックすると、SharePoint サイトが開きます。	SharePoint サイト
	パブリックのワークスペースです。	Microsoft 365 グループ Microsoft チーム Viva Engage コミュニティ
	プライベートのワークスペースです。
	ユーザーがワークスペースのメンバーです。
	ユーザーがグループ / チームの所有者またはコミュニティ管理者です。
	ワークスペースの説明を表示します。
	現在ワークスペースに存在するメンバーの総数 (所有者 / コミュニティ管理者およびメンバーを含む) です。
	ワークスペースをお気に入りに追加します。お気に入りのすべてのワークスペース () はお気に入りのワークスペースハブに表示されます。	Microsoft 365 グループ Microsoft チーム Viva Engage コミュニティ SharePoint サイト
	ワークスペース詳細の表示、要求の開始、メールの送信、またはワークスペースの会話、チャネル、Planner などの追加リソースへのアクセスを実行します。
	個人タグを表示、作成、または削除します。
	ワークスペースの前回のアクティブ時間です。
	ワークスペースが AvePoint Cloud Governance によって管理されています。このアイコンをクリックすると、ワークスペースのガバナンス情報を表示している追加情報ページに移動されます。	Microsoft 365 グループ Microsoft チーム SharePoint サイト

ワークスペースの詳細情報の表示

ワークスペースの詳細情報を表示するには、カードビューでワークスペースカード上のワークスペース名をクリックするか、リストビューでワークスペース名をクリックします。ワークスペースに名前が指定されていない場合は、名前フィールドに (名前なし) と表示され、(名前なし) リンクをクリックすることができます。概要ページが表示され、基本情報、タグ、メンバーシップ、サイト権限、ワークスペースに対する最近のアクティビティを表示することができます。また、ワークスペースにタグを追加するか、ワークスペースからタグを削除することもできます。

ワークスペース名の横にあるアイコン ( Icon: The arrow. ) をクリックすると、そのワークスペースにアクセスできます。Teams モバイルアプリ内の MyHub アプリを使用している場合、アイコンをクリックすると、ハブの チャネル パネルが表示されます。

^*注意: Microsoft Graph API の制限により、サイトタイプコミュニティ ポータル、基本検索センター、Visio プロセス リポジトリ、レコード センター、ブログ、電子情報開示センター、コンプライアンス ポリシー センター を使用している SharePoint サイトのアクティビティは表示されません。

追加情報 タブをクリックすると、ワークスペースの基本情報、メタデータ、ポリシー、ライフサイクルタイムラインなどのガバナンス詳細を表示することができます。

ワークスペースメンバーシップの管理

ユーザーがワークスペースの所有者である場合、ワークスペースのメンバーシップを管理することができます。

以下の説明を参照して、ワークスペースにメンバーを追加することができます。

1. カードビューまたはリストビューでワークスペースに移動し、ワークスペース名をクリックして詳細ページに移動します。

2. 画面右側の メンバー セクションに、ワークスペース内のユーザーが表示されます。ここでは以下のアクションを実行することができます。

• メンバーの追加

i. 右上にある [追加] をクリックします。

ii. メンバーの追加 ウィンドウで、追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力して、推奨ユーザー リストからユーザーを選択します。複数のユーザーを追加することができます。

iii. [確認] をクリックします。追加したユーザーはメンバーリストに一覧表示されます。

• ワークスペースからメンバーを削除 – メンバーを選択し、その他のアクション ( Button: More actions ) ボタンをクリックして、[メンバーの削除] をクリックします。

• グループまたはチームのメンバーを所有者に昇格 – メンバーを選択し、その他のアクション ( Button: More actions ) ボタンをクリックして、[所有者に昇格] をクリックします。

• コミュニティのメンバーを管理者に昇格 – メンバーを選択し、その他のアクション ( Button: More actions ) ボタンをクリックして、[コミュニティ管理者に昇格] をクリックします。

• 所有者またはコミュニティ管理者をメンバーに降格 – 所有者またはコミュニティ管理者を選択し、その他のアクション ( Button: More actions ) ボタンをクリックして、[メンバーに降格] をクリックします。