) をオンにすることで、Viva Engage コミュニティ サイトへのアクセスを要求することを可能にするかどうかを選択します。 Viva Engage コミュニティの外部共有プロファイルをコミュニティに適用して、コミュニティおよびコミュニティ サイトに固有のゲスト アクセスまたは外部共有設定を有効にすることができます。プロファイルが適用されているコミュニティに、Microsoft 365 管理センターのグローバル構成より制限の多い設定を行うことができます。
外部共有プロファイル にアクセスするには、プロファイル & テンプレート ページで [外部共有プロファイル] カードをクリックします。
コミュニティの外部共有プロファイルを定義するには、リボン上で 作成 > Viva Engage コミュニティの外部共有プロファイル をクリックし、Viva Engage コミュニティの外部共有プロファイルの作成 パネルを開いて以下の設定を構成します。
1. プロファイル名 – コミュニティの外部共有プロファイルの名前を入力します。
2. 説明 – コミュニティの外部共有プロファイルの説明を入力します。
3. テナント – ドロップダウン リストから Microsoft 365 テナントを選択します。
4. Viva Engage コミュニティ サイトに固有の外部共有設定を設定する – Viva Engage コミュニティ サイト コンテンツの共有先として指定できるユーザーを選択します。
•すべてのユーザー
•新規と既存の外部ユーザー
•既存の外部ユーザー
•自分の組織内のユーザーのみ
5. Viva Engage コミュニティ サイトに固有の共有権限を設定する – Viva Engage コミュニティ サイト、ファイル、フォルダーを固有する共有の権限を管理するために、以下のオプションのいずれかを選択します。
•ファイルとフォルダーの共有をサイトの所有者・サイトのメンバー・[編集] 権限を持つユーザーに許可し、サイトの共有をサイトの所有者およびメンバーのみに許可する
•ファイルとフォルダーの共有をサイトの所有者・サイトのメンバー・[編集] 権限を持つユーザーに許可し、サイトの共有をサイトの所有者のみに許可する
•ファイル・フォルダー・サイトの共有をサイトの所有者のみに許可する
6. Viva Engage
コミュニティ
サイトに固有のアクセス要求設定を設定する
– 切り替え () をオンにすることで、Viva Engage コミュニティ サイトへのアクセスを要求することを可能にするかどうかを選択します。
固有のアクセス要求設定を有効にすると、アクセス要求を許可する チェックボックスを選択し、このプロファイルが適用されたコミュニティのコミュニティ サイトへのアクセス要求をユーザーに許可することできます。その後、コミュニティ サイトに関するアクセス要求を受信するユーザーを選択します。
•アクセス要求をサイト管理者に送信する
•アクセス要求を特定のメール アドレスに送信する – テキスト ボックスに承認者のメール アドレスを入力するか、$メイン連絡先 または $サブ連絡先 ユーザー ロールを入力します。
アクセス要求ページを閲覧するユーザーに表示するカスタム メッセージを定義することもできます。テキスト ボックスにカスタム メッセージを入力します。
7. [保存] をクリックしてすべての構成を保存します。