1.テンプレート ファイルへのサイト コレクション情報のエクスポート

サイト コレクション情報を含むテンプレート ファイルをエクスポートするには、以下の説明を参照してください。

1.   AvePoint Cloud Governance では、設定 > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート に移動して、エクスポート モード で以下の設定を構成します。

2.   名前と説明 – エクスポート ジョブの名前を入力します。必要に応じて説明を入力します。

3.   オブジェクト タイプ – サイト コレクション を選択します。

4.   範囲 – SharePoint 管理センターを選択します。

5.   エクスポート先 – ローカル パスまたはエクスポート先にテンプレート ファイルをエクスポートします。エクスポート先へエクスポートする を選択する場合、ドロップダウン リストからエクスポート先を選択するか、[新規場所の追加] をクリックして新しいエクスポート先を作成します。

6.   リボン上で [保存してエクスポート] をクリックすると、テンプレート ファイルがエクスポートされます。

^*注意: すべてのルート サイト コレクションは、エクスポート処理から除外されます。

2.ガバナンス詳細を提供するためのテンプレート ファイルの構成

エクスポートされたサイト コレクション テンプレート ファイルを構成する方法については、以下の説明を参照してください。

1.   エクスポート済みサイト コレクション テンプレート ファイルの保存先へ移動します。

2.   テンプレート ファイルを開き、各サイト コレクションの以下の情報を表示・構成します。

^*注意: テンプレート ファイルの第 1 行に列見出しが含まれています。これらの見出しは必須です。スペースおよび大文字 / 小文字の設定を含め、入力する情報が正確である必要があります。

•    URL – サイト コレクションの完全 URL を表示します。

•    管理センター URL – SharePoint 管理センターの URL を表示します。

•    ポリシー名 – サイト コレクションに適用するサイト コレクション ポリシー名を入力します。

•    サイト コレクションのメイン連絡先 – サイト コレクションのメイン連絡先となるユーザーのメール アドレスを入力します。

•    サイト コレクションのサブ連絡先 – サイト コレクションのサブ連絡先となるユーザーのメール アドレスを入力します。

•    サイト コレクション クォータの保持 – インポート プロセス中、サイト コレクションのクォータを保持するかどうかを選択します。ドロップダウン リストから はい または いいえ を選択します。

•    AvePoint Cloud Governance アプリ設定 – AvePoint Cloud Governance アプリおよび Cloud Governance パネルをサイト コレクションに追加するかどうかを選択します。ドロップダウン リストから なし、アプリのみ、アプリおよび Cloud Governance パネル を選択します。このアプリにより、Microsoft 365 のエンド ユーザーは、サイト コレクションのインターフェイスから離れることなく、AvePoint Cloud Governance に簡単にアクセスすることができます。

^*注意: Cloud Governance パネルがモダン サイト情報カードにアップグレードされました。サイト情報カードは、グループ チーム サイトに追加される拡張機能であり、所有権、メタデータ、利用可能なサービス要求など、グループまたはチームの主要情報を表示するウィンドウとして表示されます。グループ チーム サイトにサイト情報カードを追加する詳細については、サイト情報カードの管理 を参照してください。

AvePoint Cloud Governance アプリのみを追加する場合、またはアプリ カタログにアップロードされた Cloud Governance パネル拡張機能がスムーズに動作することを確認する場合は、アプリのみ を選択します。そうでない場合、Cloud Governance パネルを追加すると、サイトが空白のページになります。詳細については、Cloud Governance ポータルをサイトに追加した後、個人用 SharePoint サイトに空白のページが表示される原因 を参照してください。

^*注意: アプリのみ または アプリおよび Cloud Governance パネル を選択する場合、AvePoint Online Services のテナントに Microsoft 365 サービス アカウント プロファイルが構成されていることを確認してください。詳細については、アプリ プロファイルまたは Microsoft 365 サービス アカウント プロファイルの作成 を参照してください。

•    メタデータ – AvePoint Cloud Governance でメタデータを構成している場合、メタデータはテンプレート ファイルに含まれます。サイト コレクションに適用したくないメタデータを削除できます。

以下の点に注意してください。

o  メタデータを作成する際に、このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する / このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする を選択する場合、既定値のチェックボックスにメタデータの既定値を入力する必要があります。サイトに異なる値を設定する場合、モタン Cloud Governance 管理センター > プロファイル & テンプレート > メタデータ に移動してメタデータを編集し、ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する / ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする に変更してください。

o  メタデータのタイプが ハイパーリンク である場合、メタデータ値が指定のテキストであり、かつハイパーリンク アドレスがセミコロンで区切られている必要があります。

o  メタデータ タイプが 参照 である場合、メタデータ値として取得される SharePoint ライブラリ / リスト列値の形式を変更しないことをお勧めします。メタデータ値のタイプがはい / いいえ、日付と時刻、ユーザーまたはグループ のいずれかであることを確認します。

o  Microsoft Entra プロパティ タイプのメタデータの場合、メタデータ値はユーザー メール アドレスである必要があります。

3.   構成の終了後、テンプレート ファイルを保存します。

3.テンプレート ファイルのインポート

構成済みテンプレート ファイルをインポートする方法については、以下の説明を参照してください。

1.   設定 > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート に移動し、リボンで [インポート モード] をクリックします。

2.   名前と説明 – インポート ジョブの名前を入力します。必要に応じて説明を入力します。

3.   オブジェクト タイプ – サイト コレクション を選択します。

4.   オブジェクトの非アクティブ管理の開始日時 – 以下の 2 つのオプションのいずれかを選択して、サイト コレクションの非アクティブな時間の計算に使用する開始時間を指定します。

•    オブジェクトの前回のアクティブな時間 – サイト コレクション前回のアクティブ時間が、非アクティブ時間を計算する開始時間になります。

•    オブジェクトのインポート時間 – サイト コレクションが Cloud Governance にインポートされた時間が、非アクティブ時間を計算する開始時間になります。

5.   インポート場所 – [参照] をクリックして、構成済みテンプレート ファイルを検索します。

6.   リボン上で [保存して適用] をクリックすると、インポート ジョブおよびガバナンス詳細の適用が開始されます。

4.インポート結果の表示

インポート ジョブを開始すると、ジョブ状態 タブが表示されます。インポート ジョブの状態が完了 () に変更すると、テンプレート ファイルに含まれるサイト コレクションが AvePoint Cloud Governance に正常にインポートされたことを示します。

インポート ジョブの状態が完了 (実行中に例外あり) () に変更すると、1 件以上のサイト コレクションが正常にインポートされなかったことを示します。インポート結果を表示するには、以下の説明を参照してください。

1.   インポート ジョブを選択して、リボン上で [ダウンロード] をクリックします。

2.   インポート結果のファイルの保存先を選択します。

3.   インポート結果のファイルの保存先に移動し、ファイルを開きます。

4.   結果 列はインポート結果を表示します。

•    成功 はサイト コレクションが正常にインポートされたことを示します。

•    失敗 はサイト コレクションがインポートされなかったことを示します。コメント 列の詳細を参照し、トラブルシューティングしてテンプレート ファイルを変更します。

テンプレート ファイルを変更する場合、正常にインポートされたサイト コレクションの行を削除し、インポートに失敗したサイト コレクションのみを保留します。テンプレート ファイルの変更が完了したら、テンプレート ファイルをインポートして、失敗したサイト コレクションを再度インポートできます。

^*注意: すべてのルート サイト コレクションはインポート プロセスから除外され、AvePoint Cloud Governance にインポートされません。

SharePoint ルート サイト コレクションに関する注意点

SharePoint サービスを持つ Microsoft 365 テナントを設定すると、組織のルート サイト コレクションが自動的にプロビジョニングされます。ルート サイト コレクションの URL は通常、contoso.sharepoint.com です。

ルート サイト コレクションをインポートし、AvePoint Cloud Governance を使用して管理する場合は、Microsoft 365 テナントでカスタム スクリプトが許可されていることを確認してください。カスタム スクリプトの詳細については、https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/allow-or-prevent-custom-script を参照してください。

カスタム スクリプト設定を確認または有効化する方法については、以下の説明を参照してください。

1.   SharePoint 管理センター > 設定 に移動します。

2.   設定 ページで、[クラシック設定ページ] リンクをクリックします。クラシック設定ページが新しいタブで開きます。

3.   カスタム スクリプト セクションに移動し、セフルサービスで作成されたサイトでユーザーがカスタム スクリプトを実行できるようにする オプションが選択されていることを確認してください。

4.   [OK] をクリックして変更を保存します。

^*注意: カスタム スクリプト設定の変更が反映されるまで、最大 24 時間かかる場合があります。

地域の場所の変更に関する注意点

Microsoft 365 テナントに Microsoft 365 の複数地域機能 サービス プランが存在する場合、サイト コレクションを異なる地域の場所に保存できます。

サイト コレクション テンプレート ファイルをエクスポートした後、サイト コレクションをインポートする前に、特定の地域の場所に保存されているサイト コレクションを別の地域の場所に移動した場合、そのサイト コレクションはインポートできません。新しいテンプレート ファイルをエクスポートして、再インポートすることができます。