1.サイト コレクションのスキャン

SharePoint サイトをインポートする前に、サイトが所属するサイト コレクションをスキャンする必要があります。

^*注意: スキャン プロファイルを作成するには、AvePoint Online Services のサービス管理者ロールを持っている必要があります。

1.   AvePoint Online Services > 自動検出 > スキャン プロファイル に移動します。

2.   スキャン プロファイルを作成します。

•    AvePoint Cloud Governance 要求で作成されたサイト以外のすべてのサイトをインポートする場合は、高速モード を選択します。

•    インポートするサイトが特定のルールを満たすサイト コレクションに存在する場合は (例えば、サイト コレクションの テンプレート タイトル は チーム サイト である)、詳細モード を選択します。

スキャン プロファイルの作成については、スキャン プロファイルの管理 を参照してください。

3.   スキャンが完了すると、スキャン プロファイルを選択し、[スキャン履歴] をクリックしてスキャン結果を表示することができます。

2.テンプレート ファイルへのサイト情報のエクスポート

サイト情報を含むテンプレート ファイルをエクスポートするには、以下の説明を参照してください。

1.   AvePoint Cloud Governance では、設定 > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート に移動して、エクスポート モード で以下の設定を構成します。

2.   名前と説明 – エクスポート ジョブの名前を入力します。必要に応じて説明を入力します。

3.   オブジェクト タイプ – サイト を選択します。

4.   範囲 – エクスポートするサイトの範囲を定義します。ツリーを展開し、以下のオプションのいずれかを選択します。

•    サイト コレクション コンテナー – スキャンされたサイト コレクションを含むコンテナーを選択します。スキャンされたサイト コレクション内のサイトがテンプレート ファイルにエクスポートされます。

•    サイト コレクション – サイト コレクション コンテナーからスキャンされたサイト コレクションを選択します。選択したサイト コレクション内のサイトがテンプレート ファイルにエクスポートされます。

•    サイト – テンプレート ファイルにエクスポートするサイトを選択します。

5.   エクスポート先 – ローカル パスまたはエクスポート先にテンプレート ファイルをエクスポートします。エクスポート先へエクスポートする を選択する場合、ドロップダウン リストからエクスポート先を選択するか、[新規場所の追加] をクリックして新しいエクスポート先を作成します。

6.   リボン上で [保存してエクスポート] をクリックすると、テンプレート ファイルがエクスポートされます。

3.ガバナンス詳細を提供するためのテンプレート ファイルの構成

エクスポートされたサイト テンプレート ファイルを構成する方法については、以下の説明を参照してください。

1.   エクスポートされたテンプレート ファイルの保存先に移動します。

2.   テンプレート ファイルを開き、各サイトの以下の情報を表示・構成します。

^*注意: テンプレート ファイルの第 1 行に列見出しが含まれています。これらの見出しは必須です。スペースおよび大文字 / 小文字の設定を含め、入力する情報が正確である必要があります。

•    URL – サイトの完全な URL を表示します。

•    サイト ID – サイトの ID を表示します。

•    サイト コレクション URL – サイトが所属するサイト コレクションの完全 URL を表示します。

•    サイト コレクション ID – サイトが所属するサイト コレクションの ID を表示します。

•    サイトのメイン連絡先 – サイトのメイン連絡先となるユーザーのメール アドレスを入力します。

•    サイトのサブ連絡先 – サイトのサブ連絡先となるユーザーのメール アドレスを入力します。

•    メタデータ – AvePoint Cloud Governance でメタデータを構成している場合、メタデータはテンプレート ファイルに含まれます。サイトに適用したくないメタデータを削除できます。

以下の点に注意してください。

o  メタデータを作成する際に、このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する / このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする を選択する場合、既定値のチェックボックスにメタデータの既定値を入力する必要があります。サイトに異なる値を設定する場合、モタン Cloud Governance 管理センター > プロファイル & テンプレート > メタデータ に移動してメタデータを編集し、ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する / ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする に変更してください。

o  メタデータのタイプが ハイパーリンク である場合、メタデータ値が指定のテキストであり、かつハイパーリンク アドレスがセミコロンで区切られている必要があります。

o  メタデータ タイプが 参照 である場合、メタデータ値として取得される SharePoint ライブラリ / リスト列値の形式を変更しないことをお勧めします。メタデータ値のタイプがはい / いいえ、日付と時刻、ユーザーまたはグループ のいずれかであることを確認します。

o  Microsoft Entra プロパティ タイプのメタデータの場合、メタデータ値はユーザー メール アドレスである必要があります。

3.   構成の終了後、テンプレート ファイルを保存します。

4.テンプレート ファイルのインポート

構成済みテンプレート ファイルをインポートする方法については、以下の説明を参照してください。

1.   設定 > 既存の Microsoft 365 オブジェクトのインポート に移動し、リボンで [インポート モード] をクリックします。

2.   名前と説明 – インポート ジョブの名前を入力します。必要に応じて説明を入力します。

3.   オブジェクト タイプ – サイト を選択します。

4.   インポート場所 – [参照] をクリックして、構成済みテンプレート ファイルを検索します。

5.   リボン上で [保存して適用] をクリックすると、インポート ジョブおよびガバナンス詳細の適用が開始されます。

5.インポート結果の表示

インポート ジョブを開始すると、ジョブ状態 タブが表示されます。インポート ジョブの状態が完了 () に変更すると、テンプレート ファイルに含まれるサイトが AvePoint Cloud Governance に正常にインポートされたことを示します。

インポート ジョブの状態が完了 (実行中に例外あり) () に変更すると、1 件以上のサイトが正常にインポートされなかったことを示します。インポート結果を表示するには、以下の説明を参照してください。

1.   インポート ジョブを選択して、リボン上で [ダウンロード] をクリックします。

2.   インポート結果のファイルの保存先を選択します。

3.   インポート結果のファイルの保存先に移動し、ファイルを開きます。

4.   結果 列はインポート結果を表示します。

•    成功 はサイトが正常にインポートされたことを示します。

•    失敗 はサイトがインポートされなかったことを示します。コメント 列の詳細を参照し、トラブルシューティングしてテンプレート ファイルを変更します。

テンプレート ファイルを変更する場合、正常にインポートされたサイトの行を削除し、インポートに失敗したサイトのみを保留します。テンプレート ファイルの変更が完了したら、テンプレート ファイルをインポートして、失敗したサイトを再度インポートできます。