Microsoft Entra グループ ライフサイクル管理サービス

Microsoft Entra グループ ライフサイクル管理 サービスでは、ビジネス ユーザーが使用するグループ ライフサイクル管理要求のテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーのこのサービスを使用して、配布グループ・セキュリティ グループ・メールが有効なセキュリティ グループの削除を要求することができます。

以下の設定は Microsoft Entra グループ ライフサイクル管理サービスの既定設定であり、構成する必要があります。

    範囲 サービス範囲は Microsoft 365 テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。

テナントを範囲として選択する ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナントのグループを管理できます。

コンテナーを範囲として選択する ビジネス ユーザーは特定のコンテナー内のグループのみを管理できます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。

パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。

この設定の反映を確認するには、AvePoint Online Services Cloud Governance for Exchange サービス アプリ用のアプリ プロファイルが作成されていることを確認してください。テナントがカスタム アプリを使用している場合、Exchange.ManageAsApp 権限がカスタム Azure アプリに追加されていることを確認し、アプリに Exchange 管理者 ロールが割り当ててからアプリを再承認してください。

ライフサイクルを管理できるグループを限定する このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択し、要求フォームで管理するためにビジネス ユーザーが指定できるライフサイクルを持つグループを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

作成 (Button: Create) ボタンをクリックするか、管理 > プロファイル & テンプレート > ユーザー選択フィルター プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルター プロファイルを作成することができます。詳細については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。更新 (Button: Refresh) ボタンをクリックして、最新の利用可能なプロファイルを取得することができます。

    ライフサイクル管理アクション ビジネス ユーザーが要求できるライフサイクル管理アクションはグループの削除です。

グループの削除により、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。

ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。