Microsoft 365 グループ アクセス制限プロファイルは Microsoft 365 グループに適用できます。これにより、グループへのアクセスが AvePoint Cloud Governance で制限されている際にグループ メンバーシップおよびグループ チーム サイトの権限を管理する方法を定義することができます。
Microsoft 365 グループ アクセス制限プロファイル を構成するには、プロファイル & テンプレート ページで [アクセス制限プロファイル] カードをクリックします。
Microsoft 365 グループのアクセス制限プロファイルを定義するには、リボン上で 作成 > Microsoft 365 グループ アクセス制限プロファイル をクリックして、Microsoft 365 グループ アクセス制限プロファイルの作成 を開き、以下の設定を構成します。
1. プロファイル名 – Microsoft 365 グループ アクセス制限プロファイルの名前を入力します。
2. 説明 – Microsoft 365 グループ アクセス制限プロファイルの説明を入力します。
3. グループ メンバーシップ – グループ メンバーシップを管理するには、以下の設定を構成します。
•すべてのグループ メンバーを削除する – Microsoft 365 グループへのアクセスが制限される際に、すべてのグループ メンバーを削除します。
•グループの所有者を変更する – グループへのアクセスが制限される際、すべてのグループ所有者を削除する または すべてのグループ所有者をグループ メンバーに降格する を選択します。
チーム所有者の変更を選択する場合、グループの所有者ロールを特定のユーザーに割り当てます ため、テキスト ボックスにユーザー名を入力する (複数入力可能) 必要があります。
4. グループ チーム サイトの権限 – グループ チーム サイトの権限を管理するには、以下の構成を設定します。
•グループ チーム サイトの権限を変更する – Microsoft 365 グループへのアクセスが制限される際に、グループ チーム サイトの権限を変更します。
グループ チーム サイトの権限の変更を選択する場合、以下の構成を設定します。
o グループ メンバーに対して、サイトを読み取り専用にする – Microsoft 365 グループへのアクセスが制限される際に、グループ チーム サイトはグループ メンバーに対して読み取り専用状態にあります。
o グループの所有者以外のユーザーに対して、サイトを読み取り専用にする – Microsoft 365 グループへのアクセスが制限される際に、グループ チーム サイトはグループの所有者以外のすべてのユーザーに対して読み取り専用状態になります。
o グループの所有者以外のユーザーからすべてのサイト権限を削除する – Microsoft 365 グループへのアクセスが制限される際に、グループの所有者以外のユーザーからすべてのサイト権限を削除します。
•グループ チーム サイトをロックする – Microsoft 365 グループへのアクセスが制限される際に、グループ チーム サイトをロックします。ロックされたグループ チーム サイトに対して、以下の状態のいずれかを選択することができます。
o サイトを [アクセスなし] 状態としてロックする
o サイトを [読み取り専用] 状態としてロックする
5. [保存] をクリックして構成を保存します。