) をオンにすることで、グループ チーム サイトへのアクセスを要求することを可能にするかどうかを選択します。 Microsoft 365 グループの外部共有プロファイルをグループに適用して、グループおよびグループ チーム サイトに固有のゲスト アクセスまたは外部共有設定を有効にすることができます。プロファイルが適用されているグループに、Microsoft 365 管理センターのグローバル構成より制限の多い設定を行うことができます。
外部共有プロファイル にアクセスするには、プロファイル & テンプレート ページで [外部共有プロファイル] カードをクリックします。
グループの外部共有プロファイルを定義するには、リボン上で 作成 > Microsoft 365 グループの外部共有プロファイル をクリックし、グループの外部共有プロファイルの作成 パネルを開いて以下の設定を構成します。
1. プロファイル名 – グループの外部共有プロファイルの名前を入力します。
2. 説明 – グループの外部共有プロファイルの説明を入力します。
3. テナント – ドロップダウン リストから Microsoft 365 テナントを選択します。
4. グループに固有のゲスト アクセス設定を設定する – 切り替えをオンにして、固有のゲスト アクセス設定を有効にすると、グループの設定には、Microsoft 365 管理センターのグローバル構成よりも多くの制限があることを確保できます。
このオプションを有効にすると、グループへの組織外ユーザーの追加をグループの所有者に許可する かどうかを選択することもできます。組織外のユーザーは、Microsoft Entra に追加されているゲスト ユーザーを意味します。ゲスト ユーザーがグループ メンバーになることを許可する場合、Microsoft Entra に存在しない新しい外部ユーザーの招待をグループの所有者に許可する かどうかを選択することができます。新規外部ユーザーをグループに追加する必要がある場合、AvePoint Cloud Governance は、先に新規外部ユーザーを Microsoft Entra に追加します。
5. グループ チーム サイトに固有の外部共有設定を設定する – グループ チーム サイト コンテンツの共有先として指定できるユーザーを選択します。
•すべてのユーザー
•新規と既存の外部ユーザー
•既存の外部ユーザー
•自分の組織内のユーザーのみ
6. グループ チーム サイトに固有の共有権限を設定する – グループ チーム サイト、ファイル、フォルダーを固有する共有の権限を管理するために、以下のオプションのいずれかを選択します。
•ファイルとフォルダーの共有をサイトの所有者・サイトのメンバー・[編集] 権限を持つユーザーに許可し、サイトの共有をサイトの所有者およびメンバーのみに許可する
•ファイルとフォルダーの共有をサイトの所有者・サイトのメンバー・[編集] 権限を持つユーザーに許可し、サイトの共有をサイトの所有者のみに許可する
•ファイル・フォルダー・サイトの共有をサイトの所有者のみに許可する
7. グループ チーム サイトに固有のアクセス要求設定を設定する
– 切り替え () をオンにすることで、グループ チーム サイトへのアクセスを要求することを可能にするかどうかを選択します。
固有のアクセス要求設定を有効にすると、アクセス要求を許可する チェックボックスを選択し、このプロファイルが適用されたグループのグループ チーム サイトへのアクセス要求をユーザーに許可することできます。その後、グループ チーム サイトに関するアクセス要求を受信するユーザーを選択します。
•アクセス要求をサイト管理者に送信する
•アクセス要求を特定のメール アドレスに送信する – テキスト ボックスに承認者のメール アドレスを入力するか、$メイン連絡先 または $サブ連絡先 ユーザー ロールを入力します。
アクセス要求ページを閲覧するユーザーに表示するカスタム メッセージを定義することもできます。テキスト ボックスにカスタム メッセージを入力します。
8. [保存] をクリックしてすべての構成を保存します。