Microsoft 365 グループ ライフサイクル管理サービス

Microsoft 365 グループ ライフサイクル管理 サービスでは、ビジネス ユーザーが使用する Microsoft 365 グループ ライフサイクル管理サービス要求のテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービスを使用して Microsoft 365 グループの削除を要求することができます。

以下の設定は Microsoft 365 グループ ライフサイクル管理サービスの既定設定であり、構成する必要があります。

•    範囲 – サービス範囲は Microsoft 365 テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。

o  テナントを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナントの Microsoft 365 グループを管理できます。

o  コンテナーを範囲として選択する – ビジネス ユーザーは特定のコンテナー内の Microsoft 365 グループのみを管理できます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。

パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。

o  ライフサイクルを管理できるグループを限定する – このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択し、要求フォームで管理するためにビジネス ユーザーが指定できるライフサイクルを持つ Microsoft 365 グループを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

作成 () ボタンをクリックするか、管理 > プロファイル & テンプレート > ユーザー選択フィルター プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルター プロファイルを作成することができます。詳細については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。更新 () ボタンをクリックして、最新の利用可能なプロファイルを取得することができます。

•    ライフサイクル管理アクション – ビジネス ユーザーが要求できるライフサイクル管理アクションは Microsoft 365 グループの削除です。

o  Microsoft 365 グループの削除により、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。

o  ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。