Microsoft 365 グループ プロファイルの変更サービスでは、ビジネス ユーザーが使用する Microsoft 365 グループ プロファイルの変更サービスのテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービス要求を使用して、Microsoft 365 グループの連絡先の指名プロファイル、外部共有プロファイル、内容の変更プロファイル、ストレージ管理プロファイルの変更を要求することができます。
範囲 は Microsoft 365 グループ プロファイルの変更サービスの既定設定であり、構成する必要があります。範囲を定義するか、前のサービスから範囲を継承するかを選択します。
•範囲を定義する – このサービス要求でプロファイルを変更できる Microsoft 365 グループのサービス範囲を定義します。サービス範囲は Microsoft テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。
o テナントを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナントのグループのプロファイルを変更することができます。
o コンテナーを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、特定のコンテナーのグループのプロファイルを変更することができます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。
パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。
o プロファイルを変更できるグループを限定する かどうかを選択します。このオプションを有効にすると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択して、Cloud Governance ポータルのサービス要求でグループを限定します。そのプロファイルは、このサービス要求でグループのプロファイルを変更する際に、ユーザー選択フィールドで使用できるグループを決定します。
[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したユーザー選択フィルター プロファイルの詳細を表示します。作成 () ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。ユーザー選択フィルター プロファイルの作成方法については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のユーザー選択フィルター プロファイルを取得するには、更新 ()
ボタンをクリックすることができます。
•前のサービスから継承する – 以下のサービスのいずれかが前のステップのフローに追加された場合、このオプションを選択して、ドロップダウン リストからサービスを選択し、そのサービスで構成された範囲をサービス要求範囲として使用することができます。
o Microsoft 365 グループ オブジェクト タイプが選択されている連絡先の変更サービス
o Microsoft 365 グループ オブジェクト タイプが選択されているメタデータの変更サービス
o Microsoft 365 グループ オブジェクト タイプが選択されている所有権またはメンバーシップの変更サービス
範囲以外に、追加 () ボタンをクリックして必要に応じて以下の設定のいずれかを
Microsoft 365 グループ
プロファイルの変更サービスに追加し、構成を完了します。
•連絡先の指名プロファイルの変更 – このサービス要求でのグループ連絡先の指名プロファイルの変更をビジネス ユーザーに許可します。
o プロファイルの変更を要求者に許可する – 要求者が使用できるプロファイルを限定する かどうかを選択できます。このオプションを選択して、プロファイルを 1 件以上選択します。[作成] をクリックして、新しいグループ連絡先の指名プロファイルを作成することもできます。
o 以下のプロファイルを変更する – 変更するプロファイルを選択して、ビジネス ユーザーにこのフィールドの表示方法を構成します。
§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに読み取り専用状態で表示されます。
§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに表示されません。
o 進行中の連絡先指名タスクを持っているグループの処理方法を構成します。
•外部共有プロファイルの変更 – このサービス要求でのグループの外部共有プロファイルの変更をビジネス ユーザーに許可します。
o プロファイルの変更を要求者に許可する – 要求者が使用できるプロファイルを限定する かどうかを選択できます。このオプションを選択して、プロファイルを 1 件以上選択します。[作成] をクリックして、新しいグループの外部共有プロファイルを作成することもできます。
o 以下のプロファイルを変更する – 変更するプロファイルを選択して、ビジネス ユーザーにこのフィールドの表示方法を構成します。
§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに読み取り専用状態で表示されます。
§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに表示されません。
•内容の変更プロファイルの変更 – このサービス要求でのグループの内容変更プロファイルの変更をビジネス ユーザーに許可します。
o プロファイルの変更を要求者に許可する – 要求者が使用できるプロファイルを限定する かどうかを選択できます。このオプションを選択して、プロファイルを 1 件以上選択します。[作成] をクリックして、新しいグループの内容変更プロファイルを作成することもできます。
o 以下のプロファイルを変更する – 変更するプロファイルを選択して、ビジネス ユーザーにこのフィールドの表示方法を構成します。
§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに読み取り専用状態で表示されます。
§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに表示されません。
o 進行中の内容変更タスクを持っているグループの処理方法を構成します。
•ストレージ管理プロファイルの変更 – このサービス要求でのグループのストレージ管理プロファイルの変更をビジネス ユーザーに許可します。
o プロファイルの変更を要求者に許可する – 要求者が使用できるプロファイルを限定する かどうかを選択できます。このオプションを選択して、プロファイルを 1 件以上選択します。[作成] をクリックして、新しいグループのストレージ管理プロファイルを作成することもできます。
o 以下のプロファイルを変更する – 変更するプロファイルを選択して、ビジネス ユーザーにこのフィールドの表示方法を構成します。
§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに読み取り専用状態で表示されます。
§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネス ユーザーに表示されません。