シナリオ: 中村さんの組織では、Microsoft 365 がメイン ワークスペースとして使用されています。ドキュメント管理に SharePoint、コミュニケーションに Outlook および Teams、その他の Microsoft 365 ツールを使用しています。中村さんは、ユーザーをより自立させ、一部の Microsoft 365 関連のタスクにおける IT 管理者が直接関与する機会を減らしたいと考えています。

問題: 中村さんは、エンド ユーザーが自立するためのツールを提供したいと考えていますが、追加のワークスペースやシステムにアクセスする必要があるタスクでエンドユーザーに負担をかけたくありません。エンド ユーザーが Microsoft 365 から移動せずにリソースを効率的に要求できれば、自社のビジネス プロセスを加速化させることができると考えています。

解決方法: 中村さんは AvePoint Cloud Governance アプリをダウンロードし、そのアプリを SharePoint Online アプリ カタログ サイト コレクションにアップロードします。山田さん、鈴木さん、山本さんなどの適切な権限を持つユーザーはこのアプリを任意のサイトに追加することができます。また、AvePoint Cloud Governance リンクがサイトのサイド リンク バーに追加されます。このリンクをクリックすると、エンド ユーザーは新しいページに移動され、中村さんがアクティブにした機能に応じて、要求の開始、送信したまたは下書きとして保存した要求の表示、承認する必要のある要求の処理などを実行することができます。アプリ ページ以外に、AvePoint Cloud Governance には サイト情報カード および Cloud Governance パネル アプリ パーツが用意されています。これらのアプリ パーツに所有権、分類、ポリシーなどのサイト コレクションに関する重要情報が表示され、要求の開始用エントリも含まれます。サイト コレクションの作成 サービスでアプリの自動有効化およびアプリ パーツの自動追加を有効にすると、サイト コレクションの作成 サービス要求経由で作成されたサイト コレクションにアプリおよびアプリ パーツを自動的に追加することができます。

AvePoint Cloud Governance サイトの作成 サービスおよび グループ / チームの作成 サービスは、SharePoint Online サイトおよび Microsoft 365 グループ チーム サイトに追加できる Cloud Governance パネル アプリ パーツの自動展開も提供します。