AvePoint Cloud Governance 用語管理を使用すると、AvePoint Cloud Governance システム内の用語をカスタマイズすることができます。インターフェイス、ロール名、メール テンプレートの参照などに表示されている用語を含む AvePoint Cloud Governance Built-in 用語は、希望する値に置き換えます。
用語を管理するには、システム設定 ページで [用語管理] カードをクリックします。
インターフェイスで用語マッピングを構成するか、Excel ファイルを使用する用語マッピングを一括で構成することができます。
以下の点に注意してください。
•AvePoint Cloud Governance からログアウトして、再ログインすると、指定した現在の用語が反映されます。
•AvePoint Cloud Governance Built-in 用語のみが置き換えることができます。ユーザーがインターフェイスで入力した値はすべて置き換えられます。
リボン上で [作成] をクリックして、用語マッピングの作成 パネルで以下の設定を構成します作成:
*注意: 最大 1000 件の用語マッピングに対応します。作成 ボタンは最大数に到達すると無効化されます。
1. 言語 – 作成する用語マッピングの言語を選択します。
2. 用語マッピング – 該当するテキスト ボックスに元の用語と現在の用語を入力します。現在の用語は AvePoint Cloud Governance に表示されます。
以下の点に注意してください。
•元の用語は大文字と小文字を区別します。
•元の用語は、0 ~ 9 の間の整数または以下の文字のいずれを使用することはできません。
` ~ ! # % ^ & * + < > " { } \ | ; [ ]
•現在の用語に以下の文字を含めることはできません。
` ~ ! # % ^ & * + < > " { } \ | ; [ ]
3. [保存] をクリックして、構成を保存します。
用語を一括でエクスポートする方法については、以下の説明を参照してください。
1. リボン上で [エクスポート] をクリックします。
2. エクスポート ウィンドウで、以下の設定を構成します。
•エクスポート先 – エクスポートされたローカル パスへのエクスポートまたはテンプレート ファイルを保存するストレージ場所を選択します。
•用語マッピングの言語を選択します。
完了後に [エクスポート] をクリックします。
3. テンプレート ファイルを開き、以下の列を構成します。
•言語 – 用語マッピングを追加する場合、言語値がテンプレート ファイルに表示されているものと同じであることを確認します。
•元の用語 – AvePoint Cloud Governance インターフェイスに表示されている元の用語を入力します。用語マッピングが既に構成されている場合、この列は前のマッピングで構成した元の用語を表示します。
元の用語は大文字と小文字を区別し、以下の文字を含めることはできません。
` ~ ! # % ^ & * + < > " { } \ | ; [ ]
•現在の用語 – 元の用語を置き換える際に使用する用語を入力します。用語マッピングが既に構成されている場合、この列は設定された用語を表示します。用語を変更することができます。
用語に以下の文字を含めることはできません。
` ~ ! # % ^ & * + < > " { } \ | ; [ ]
4. 保存してファイルを閉じます。
5. 用語管理 ウィンドウに戻り、[インポート] をクリックします。
6. インポート ウィンドウで、[参照] をクリックし、構成したテンプレート ファイルを選択します。
7. [インポート] をクリックします。AvePoint Cloud Governance は用語の置き換えを開始します。
*注意: 最大 1000 件の用語マッピングに対応します。最大数に到達すると、インポートが失敗する場合があります。