AvePoint Cloud Governance 機能の使用方法をより深く理解するため、以下の用語集のリストを参照してください。
•管理者 – AvePoint Cloud Governance の管理者には、AvePoint Cloud Governance の設定、レポート、アプリケーションなどすべてに対するフル コントロール権限、および組織の Microsoft 365 テナントに対するフル コントロール権限が付与されています。
•管理者の連絡先 – 管理者連絡先は、サービス要求が正常に完了しない場合に連絡される IT 管理者です。
•承認プロセス – 承認プロセスは、Microsoft 365 または AvePoint クラウド管理プロセスを開始するように承認を取得するための定義済みプロセスです。
•カテゴリ – カテゴリは、組織に使用されます。例えば、SharePoint Online 管理目的に使用するポリシーを管理カテゴリに分類しておくことで、カテゴリ別でポリシーを並べ替えることや、利用するポリシーを容易に発見することが可能になります。
•非アクティブしきい値 – オブジェクトとその関連サイト内のコンテンツが、アクセスも変更もされない状態が定義可能な期間です。しきい値に到達する場合に非アクティブしきい値管理アクションをトリガーすることができます。オブジェクトのインポート日から計算するように明示的に構成されていない場合、またはそのような構成が利用できない場合、測定はオブジェクトの最後アクティビティ日時から開始されます。
オブジェクトの最終アクティビティ日時は、Microsoft 365 から取得されたものです。
o テナントが以下のアプリ プロファイルのいずれかを構成している場合、Microsoft 365 (すべての権限)、Cloud Governance for Microsoft 365、および Azure アプリに付与された Reports.Read.All 権限を持つカスタム アプリ プロファイルが構成されており、Microsoft 365 管理センターで ユーザー、グループ、サイト名を隠蔽してすべてのレポートに表示する オプションが有効になっていないため、最終アクティビティ日時は Microsoft アクティビティ詳細レポートから取得されます。
§ サイト コレクションの最終アクティビティ日時は、サイト アクティビティ詳細レポートの最新の値から取得されます。
§ チームの最終アクティビティ日時は、チーム、そのチームに関連付けられている Microsoft 365 グループおよびグループ チーム サイトのアクティビティ詳細レポートの最新の値を指します。
§ Microsoft 365 グループの最終アクティビティ日時は、グループおよびそのグループ チーム サイトのアクティビティ詳細レポートの最新の値を指します。
§ Viva Engage コミュニティの最終アクティビティ日時は、コミュニティ、接続されている Microsoft 365 グループ、およびコミュニティ サイトのアクティビティ詳細レポートの最新の値を指します。
o 上記の構成がないテナントの場合、最終アクティビティ日時は、Microsoft Graph API を使用して取得されます。
§ サイト コレクションの最終アクティビティ日時は、サイト内のアイテムの最終変更日時を指します。
§ チームの最終アクティビティ日時は、チームの会話における最新のアクティビティ日時と、グループ チーム サイト内のアイテムの最終変更日時の新しい方を指します。
§ Microsoft 365 グループの最終アクティビティ日時は、グループ チーム サイト内のアイテムの最終変更日時を指します。
§ Viva Engageコミュニティの最終アクティビティ日時は、コミュニティ内の最新のメッセージ日時と、コミュニティ サイト内のアイテムの最終変更日時の新しい方を指します。
•サイト コレクションのリース期間 – サイト コレクションのリース期間は、サイト コレクションが予定されている使用期間です。リース期間の有効期限が切れると、指定したユーザーはサイト コレクションに対する実行するアクションを決定できるように昇格されます。これにより、コンテンツのライフサイクル管理を自動化することができます。
•Microsoft 365 グループのリース期間 – Microsoft 365 で割り当てられたグループ / チームの有効期間です。リース期間の有効期限が切れると、指定したユーザーはグループ / チームに対する実行するアクションを決定できるように昇格されます。これにより、グループ / チームのライフサイクル管理を自動化することができます。
•Microsoft 365 ユーザーの契約期間 – Microsoft 365 で割り当てられたユーザーの有効期間です。リース期間の有効期限が切れると、指定したユーザーは Microsoft 365 ユーザーに対する実行するアクションを決定できるように昇格されます。これにより、Microsoft 365 ユーザーのライフサイクル管理を自動化することができます。
•ポリシー – サイト コレクション・Microsoft 365 ユーザー・Microsoft 365 グループ・Microsoft チームに適用できる組織全体のルールまたは基準です。ポリシーは AvePoint Cloud Governance 管理者によって構成されます。
•参照 – 個々の要求、タスク、イベントの該当する情報 (例: 要求サマリー、承認者) を呼び出すパラメーターです。対応している参照および該当する説明については、付録 G – メール テンプレートで対応している参照 を参照してください。
•サービス – Microsoft 365 上での管理操作のために構成される一連の設定です。ビジネス ユーザーはサービス要求を送信する際に、サービスを活用ことができます。サービスは、AvePoint Cloud Governance 管理者によって構成されます。
•サービス要求 – Microsoft 365 における一連の管理操作の要求です。サービス要求はビジネス ユーザーによって送信されます。要求されるサービスによっては、ビジネス ユーザーと AvePoint Cloud Governance 管理者両方の承認が必要となる場合もあります。
•サービスの連絡先 – サービスのビジネス プロセスを担当するビジネス ユーザーです。