2018 年 3 月 18 日以前のバージョンでは、AvePoint Cloud Governance アプリをインストールする際に、クライアント シークレットを手動で設定する必要がありました。AvePoint Cloud Governance は、アプリ パッケージにクライアント シークレットを 2 件提供します。プライマリ クライアント シークレットの有効期限は 1 年間であり、セカンダリ クライアント シークレットの有効期限は 3 年間です。セカンダリ クライアント シークレットの有効期限が切れると、アプリは使用できなくなります。
この問題を回避するため、AvePoint Cloud Governance では、アプリのクライアント シークレットを自動的に生成・設定するようにアプリを強化しました。クライアント シークレットの有効期限が切れると、AvePoint Cloud Governance は自動的に新しいクライアント シークレットを設定します。この機能強化は、2018 年 3 月 18 日以後に反映されました。2018 年 3 月 18 日以前にアプリをインストールした場合は、アプリを更新することをお勧めします。
新しいアプリ パッケージをダウンロードし、アプリ カタログ サイト コレクションにアップロードし、アプリを再インストールすることでアプリを更新する場合は、サイトに追加されたアプリ パーツを保持することはできません。
AvePoint Cloud Governance は、Microsoft 365 環境にインストールされている AvePoint Cloud Governance アプリを更新するツールを提供します。このツールを使用すると、アプリ パーツを追加しなおすことができます。
*注意: このツールは、サイト コレクションのホームページまたはサイトのホームページに追加されたアプリ パーツのみを追加しなおすことができます。他のページに挿入されたアプリ パーツを追加しなおすことはできます。
このツール (Upgrade AvePoint Cloud Governance App.zip ファイル) の取得を希望する場合は、AvePoint 技術サポートまで連絡してください。詳細については、以下の説明を参照してください。
1. Upgrade AvePoint Cloud Governance App.zip ファイルを解凍します。
2. Upgrade AvePoint Cloud Governance App フォルダーに allsites.txt ファイルが存在します。
3. allsites.txt ファイルをメモ帳で開きます。
4. ホームページに AvePoint Cloud Governance アプリ パーツが追加されているサイト コレクションおよびサイトの URL を入力します。
以下の点に注意してください。
•ファイルに入力する最初のサイト コレクション URL は、アプリ カタログ サイト コレクションの URL である必要があります。
•SharePoint Online 調整を回避するため、allsites.txt ファイルに追加する URL は、最大でも 100 件に制限することをお勧めします。アプリ パーツが追加されているサイト コレクションおよびサイトが 100 件以上存在する場合、最初に 100 件のサイト コレクションおよびサイトの更新を実行してください。残りのサイト コレクションおよびサイトの処理方法については、以下の該当するステップの説明を参照してください。AvePoint は、以下の説明で解決方法を提供します。
5. allsites.txt ファイルを保存して閉じます。
6. Upgrade AvePoint Cloud Governance App.ps1 ファイルを右クリックし、PowerShell で実行 を選択します。
7. セキュリティ警告 ウィンドウで、[開く] をクリックします。
8. Windows PowerShell ウィンドウが表示されます。Do you want to change the execution policy? メッセージが表示されている場合、Y を入力して、キーボードで Enter キーを押してください。
9. Windows PowerShell credential request ウィンドウが表示されます。ドロップダウン リストから [Microsoft 365 ユーザー ID] – Communications Server を選択します。[OK] を選択します。
*注意: 選択する Microsoft 365 ユーザーが、allsites.txt ファイルに含まれるすべてのサイト コレクションおよびサイトのサイト コレクション管理者であることを確認してください。
10. スクリプトの実行が完了すると、Windows PowerShell ウィンドウが自動的に閉じます。
*注意: スクリプト実行の手動停止および Windows PowerShell ウィンドウの手動終了を実行しないでください。実行すると、アプリ パーツは追加されません。
11. 更新するサイト コレクションまたはサイトが 100 件以上存在する場合、Upgrade AvePoint Cloud Governance App フォルダー内のすべてのファイルを別のフォルダーにコピーし、上記の手順 3 ~ 10 を繰り返してその他のサイト コレクションおよびサイトの更新を実行します。