AvePoint Cloud Governance で AvePoint Cloud Archiving を使用してサイト コレクション、サイト コレクション コンテンツ、サイトをアーカイブするためには、AvePoint Cloud Archiving でアーカイバ プロファイルが作成されている必要があります。
AvePoint Cloud Archiving > アーカイバ > プロファイル マネージャー に移動し、リボン上で [作成] をクリックします。プロファイルの作成方法については、以下の説明を参照してください。
1. プロファイル名 – プロファイルの 名前 および 説明 を入力します。説明は必須ではありません。
2. ルール – [作成] をクリックして、アーカイバ ルール ウィンドウで以下のルール設定を構成します。
•SharePoint コンテンツをアーカイブする方法を選択してください。– 新しいルールを作成する を選択します。新しいルールの 名前 と 説明 (説明は必須ではありません) を入力します。
•コンテンツをアーカイブするタイプを選択してください。
o このルールをサイト コレクション全体のアーカイブに使用する場合、ドロップダウン リストから サイト コレクション を選択します。
o このルールをサイト全体のアーカイブに使用する場合、ドロップダウン リストから サイト を選択します。
o このルールをサイト コレクション コンテンツのアーカイブに使用する場合、ドロップダウン リストからオブジェクト レベル (サイト コレクション を除く) を選択します。
•アーカイブするコンテンツを定義する方法を選択してください。– 条件構成の詳細については、以下の表を参照してください。
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アーカイブ済みコンテンツ |
基準 |
注記 | ||
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サイト コレクション |
URL |
次の値に一致する |
* |
このアーカイバ プロファイルが適用されている AvePoint Cloud Governance サイト コレクション ポリシーに関連付けられているすべてのサイト コレクションを含めます。 |
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サイト |
URL |
次の値に一致する |
* |
このアーカイバ プロファイルが適用されている AvePoint Cloud Governance サイト ライフサイクル管理サービスでアーカイブできるすべてのサイトを含めます。 |
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その他のコンテンツ |
名前またはタイトル |
次の値に一致する |
* |
AvePoint Cloud Governance サイト コレクション コンテンツ手動アーカイブ タスクでアーカイブできる選択したオブジェクト レベルを含めます。 |
その他のルール設定については、アーカイバ ルールの構成 を参照してください。完了すると、[保存] をクリックしてこのルールを保存します。
3. その他のプロファイル設定を構成します。詳細については、設定の構成 を参照してください。
*注意: スケジュール セクションで、スケジュールなし が選択されていることを確認してください。
4. [保存] をクリックすると、このプロファイルを保存します。