ストレージ管理プロファイルを構成し、サイト コレクションにストレージを割り当てて、ストレージしきい値を設定することができます。
ストレージ管理プロファイル にアクセスするには、プロファイル & テンプレート ページで [ストレージ管理プロファイル] カードをクリックします。
サイト コレクションのストレージ管理プロファイルを定義するには、リボン上で 作成 > サイト コレクションのストレージ管理プロファイル をクリックして サイト コレクションのストレージ管理プロファイルの作成 パネルを開き、以下の設定を構成します。
1. プロファイル名 – サイト コレクションのストレージ管理プロファイルの名前を入力します。
2. 説明 – サイト コレクションのストレージ管理プロファイルの説明を入力します。
3. サイト コレクションのストレージを設定する – このオプションを選択すると、1 ~ 25600 GB の間でサイト コレクションのストレージを指定することができます。ストレージを割り当てない場合、既定のストレージは SharePoint 管理センターのストレージ設定に従います。
4. サイト ストレージが割り当てられたストレージに到達した場合に通知を送信する – サイトのストレージが指定したしきい値に到達する際に特定のユーザーに通知するかどうかを選択します。このオプションを有効にすると、以下の構成を完了する必要があります。
•ストレージが次のしきい値に到達する – テキスト ボックスに数値を入力して、通知メールをトリガーするストレージしきい値を指定します。
•通知メール受信者 – 通知メールの受信者として、ユーザー・グループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ) を追加するか、$ を入力してユーザー ロール$メイン連絡先、$サブ連絡先、$ワークスペースの所有者、$SharePoint Online グループ を選択します。
o $ワークスペースの所有者 – グループ / チームの所有者、Viva Engage コミュニティの管理者、またはサイトの管理者です。
o $SharePoint Online グループ ("$SiteName グループ名サフィックス") – SharePoint グループを指定します。指定したグループ内のユーザーに通知メールが届きます。サイト固有のグループの場合、$SiteName グループ名サフィックス 形式を使用します。グループ名サフィックス を希望の値 (例: 所有者) に置き換えます。通知メールの送信時に、SiteName は自動的に適切なサイト タイトルに置き換えられます。
•メール テンプレート – 通知メールを送信するためのメール テンプレートを選択します。
別のストレージしきい値に対する通知を有効にするには、[追加] をクリックして、上記の説明に基づいて構成を完了します。最大 5 件のしきい値を追加できます。
5. [保存] をクリックしてすべての構成を保存します。