サイト コレクション ライフサイクル管理 管理サービスでは、ビジネス ユーザーが使用するサイト コレクション ライフサイクル管理要求のテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービスを使用して、サイト コレクションの削除・ロック・ロック解除を要求することができます。
以下の設定はサイト コレクション ライフサイクル管理サービスの既定設定であり、構成する必要があります。
•範囲 – サービス範囲は Microsoft 365 テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。
o テナントを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナント内のサイト コレクションを管理できます。
o コンテナーを範囲として選択する – ビジネス ユーザーは特定のコンテナー内のサイト コレクションのみを管理できます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。
パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。
•ライフサイクル管理アクション – ビジネス ユーザーが要求できるライフサイクル管理アクションを選択します。
o サイト コレクションの削除を要求者に許可する
§ サイト コレクションを完全に削除する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、サイト コレクションは SharePoint サイト コレクションのごみ箱に削除されます。
§ サイト コレクションの削除により、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、共有メールボックス) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
o サイト コレクションのロックを要求者に許可する
§ サイト コレクションを [アクセスなし] 状態としてロックすることを要求者に許可する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ビジネス ユーザーはサイト コレクションを [アクセスなし] 状態としてロックすることを要求できます。
§ サイト コレクションを [読み取り専用] 状態としてロックすることを要求者に許可する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ビジネス ユーザーはサイト コレクションを [読み取り専用] 状態としてロックすることを要求できます。
§ サイト コレクションのロックにより、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、共有メールボックス) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
o サイト コレクションのロック解除を要求者に許可する
§ エスカレーションによってロックされたサイト コレクションのロック解除を要求者に許可する かどうかを選択します。
*注意: エスカレーション プロファイルの第 2 ステージでサイト コレクションの削除が構成されている場合、サイト コレクションのロック解除要求はステージ 2 のアクションに影響を与えません。タスクがステージ 2 のしきい値に到達する際に、サイト コレクションは削除されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、共有メールボックス) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
o サイト コレクションのアーカイブを要求者に許可する – AvePoint Opus サブスクリプションが利用可能である場合にのみこのオプションを使用できます。
§ サイト コレクションのアーカイブにより、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、共有メールボックス) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。