ゲスト ユーザー ライフサイクル管理 サービスでは、ビジネス ユーザーが使用するゲスト ユーザー ライフサイクル管理サービス要求のテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービスを使用して、ゲスト ユーザーの削除・ブロック・ブロック解除を要求することができます。
以下の設定はゲスト ユーザー ライフサイクル管理サービスの既定設定であり、構成する必要があります。
•範囲 – Microsoft 365 テナントを範囲として選択します。ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナント内のゲスト ユーザーを管理することができます。
•ライフサイクル管理アクション – ビジネス ユーザーが要求できるライフサイクル管理アクションを選択します。
o ゲスト ユーザーの削除を要求者に許可する
§ ゲスト ユーザーの削除により、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、共有メールボックス) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
o ゲスト ユーザーのブロックを要求者に許可する
§ ゲスト ユーザーのブロックにより、関連する要求またはタスクが取り消されている際に、進行中のライフサイクル管理要求、サービス要求、内容の変更タスク、連絡先の指名タスクのタスク割り当て先に取り消しメールを送信する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択すると、ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、取り消しの通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、共有メールボックス) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。
o ブロックされたゲスト ユーザーのブロック解除を要求者に許可する
§ エスカレーションによってブロックされたゲスト ユーザーのブロック解除を要求者に許可する かどうかを選択します。
*注意: エスカレーション プロファイルの第 2 ステージでゲスト ユーザーの削除が構成されている場合、ゲスト ユーザーのブロック解除要求はステージ 2 のアクションに影響を与えません。タスクがステージ 2 のしきい値に到達する際に、ゲスト ユーザーは削除されます。
§ ライフサイクル アクションの完了時に以下のユーザーに通知する かどうかを選択します。このチェックボックスを選択して、メール通知の受信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、共有メールボックス) を指定します。$ を入力して、利用可能なユーザー ロールから選択することもできます。ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択して、通知メールが選択したメール テンプレートで送信されます。