サイト設定の変更サービス

サイト設定の変更 サービスでは、ビジネス ユーザーが使用する SharePoint サイト設定の変更サービスのテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービスを使用して、タイトル・説明・アドレス・分類・秘密度ラベル・ハブ設定・サイト デザイン・タイム ゾーン・ロケール・SharePoint サイト コレクションおよびグループ チーム サイトの共有設定の変更を要求することができます。

範囲 はサイト設定の変更サービスの既定設定であり、構成する必要があります。範囲を定義するか、前のサービスから範囲を継承するかを選択します。

•    範囲を定義する – 設定をこのサービス要求で変更できるサイトのサービス範囲を定義します。サービス範囲は Microsoft テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。

o  テナントを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナントの SharePoint サイトの設定を変更することができます。

o  コンテナーを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、特定のコンテナーの SharePoint サイトの設定を変更することができます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。

パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。

•    前のサービスから継承する – 以下のサービスのいずれかが前のステップのフローに追加された場合、このオプションを選択して、ドロップダウン リストからサービスを選択し、そのサービスで構成された範囲をサービス要求範囲として使用することができます。

o  Microsoft グループ、Microsoft チーム、サイト コレクション、または Viva Engage コミュニティのオブジェクト タイプが選択されている連絡先の変更サービス

o  Microsoft グループ、Microsoft チーム、サイト コレクションのオブジェクト タイプが選択されているメタデータの変更サービス

o  サイト コレクションの作成サービス

o  チームの作成サービス

o  Microsoft 365 グループの作成サービス

o  Microsoft 365 グループ設定の変更サービス

o  チーム設定の変更サービス

o  Microsoft グループまたは Microsoft チーム オブジェクト タイプが選択されている所有権またはメンバーシップの変更サービス

o  チーム プロファイルの変更サービス

範囲以外に、追加 () ボタンをクリックし、必要に応じて以下のいずれかの設定をサイト設定の変更サービスに追加し、構成を完了します。

•    サイト ロケールの変更 – このサービス要求でサイト ロケールの変更をビジネス ユーザーに許可します。

•    タイム ゾーンの変更 – このサービス要求でサイトのタイム ゾーンの変更をビジネス ユーザーに許可します。

•    ハブ設定の変更 – このサービス要求でサイトのハブ設定の変更をビジネス ユーザーに許可します。以下のオプションを選択して、ハブ設定の変更方法を決定します。

o  サイトをハブ サイトとして登録することを要求者に許可する – このオプションを選択すると、サイトをハブに関連付けるユーザーまたはグループを指定することができます。

以下のいずれかのオプションを選択して、サイトをハブに関連付けられるユーザーの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可にする – ビジネス ユーザーは要求フォームでユーザーまたはグループを選択することができます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネス ユーザーは要求フォームでユーザーまたはグループを選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ユーザーまたはグループを選択します。選択したユーザーまたはグループはビジネス ユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ユーザーまたはグループを選択します。選択したユーザーまたはグループはビジネス ユーザーに表示されません。

o  サイトをハブ サイトに関連付けることまたはハブ サイトの関連付けを変更することを要求者に許可する – このオプションを選択すると、関連付けに使用できるハブ サイトの範囲を定義することができます。

§ 関連付け対象を既存のすべてのハブ サイトから選択する

§ 関連付け対象を既存の特定ハブ サイト セットに限定する – 関連付けに使用できるハブ サイトの範囲を定義します。[追加] をクリックして ハブ サイトの追加 パネルを開き、ハブ サイトを取得するテナントを選択し、パネルで 1 件以上のハブ サイトを選択し、[保存] をクリックしてハブ サイトをテーブルに追加します。

ハブ サイトの追加後、削除 () ボタンをクリックしてハブ サイトを削除することもできます。

§ 要求者が権限持っているハブ サイトのみを表示する かどうかを選択します。

o  ハブ関連付けの削除を要求者に許可する – このオプションを選択すると、要求者はハブ関連付けを削除することができます。

o  ハブ サイト設定の変更を要求者に許可する – このオプションを選択すると、ハブ サイト名およびサイトをハブに関連付けられるユーザーの変更を要求者に許可するかどうかを選択できます。

o  サイトのハブ サイトとしての登録を解除することを要求者に許可する – このオプションを選択すると、要求者はサイトをハブ サイトとしての登録を解除することができます。

•    サイト アドレスの変更 – このサービス要求でのサイト アドレスの変更をビジネス ユーザーに許可します。

•    サイト分類の変更 – このサービス要求でのサイト分類の変更をビジネス ユーザーに許可します。

o  変更できるサイト分類を 1 件以上選択します。分類は、Microsoft 365 テナントで作成されたものから取得されます。

o  元の値の変更を要求者に要求する かどうかを選択します。このオプションを選択すると、要求者は分類の元の値を変更する必要があります。

•    サイト説明の変更 – このサービス要求でのサイト説明の変更をビジネス ユーザーに許可します。サイト説明を必須にする かどうかを選択できます。このオプションを選択すると、サイト説明は要求フォームで必須フィールドになります。

•    サイト テンプレートの変更 – このサービス要求でのサイト テンプレートの変更をビジネス ユーザーに許可します。サイト テンプレートの変更を要求者に許可する か、複数のサイト テンプレートを適用する かを選択できます。

o  サイト テンプレートの変更を要求者に許可する – 使用できるテンプレートを限定する かどうかを定義することができます。このオプションを選択すると、[追加] をクリックして、サイトに適用するサイト テンプレートを追加する必要があります。

§ サイト テンプレート タイプ – 取得するサイト テンプレート タイプを選択します。

§ サイト テンプレートを取得するテナントを選択します – サイト テンプレートを取得するテナントを選択して、[取得] をクリックします。

§ 設定に追加する取得済みサイト テンプレートを 1 件以上選択して、[追加] をクリックします。

o  複数のサイト テンプレートを適用する – サイトに適用されるサイト テンプレートを複数追加して、サイト テンプレートを適用する順序を定義します。[追加] をクリックして、サイトに適用されるサイト テンプレートを追加します。

§ サイト テンプレート タイプ – 取得するサイト テンプレート タイプを選択します。

§ サイト テンプレートを取得するテナントを選択します – サイト テンプレートを取得するテナントを選択して、[取得] をクリックします。

§ 設定に追加する取得済みサイト テンプレートを 1 件以上選択して、[追加] をクリックします。

サイト テンプレートの追加後、各サイト テンプレートの表示順序を変更することができます。削除 () ボタンをクリックして、サイト テンプレートを削除することもできます。

•    サイト画像の変更 – このサービス要求でのサイト画像の変更をビジネス ユーザーに許可します。

o  サイト画像の変更を要求者に許可する – サイトの画像を設定するか、ビジネス ユーザーに要求フォームでの画像の変更を許可することを選択します。

o  特定の画像に変更する – 参照 () ボタンをクリックし、画像を選択して、[開く] をクリックします。画像がアップロードされると、プレビューすることができます。特定の画像は、このサービスで要求されたサイトの画像として設定されます。

o  サイト画像の URL を指定する – 画像の SharePoint URL を入力します。AvePoint Online Services で、Microsoft 365 (すべての権限) アプリ プロファイル 、Cloud Governance for Microsoft 365 アプリ プロファイル 、カスタム アプリ プロファイルが、画像の親サイトが含まれているテナントに対して構成されていることを確認してください。画像は URL から取得されて、このサービスで要求されるサイトの画像として設定されます。

o  カスタムのサイト画像を削除する – カスタム サイトの画像は、このサービスで要求されるサイトから削除されます。

•    サイトの秘密度ラベルの変更 – サイトの秘密度ラベルの変更をビジネス ユーザーに許可します。このサービス要求で変更できるサイトの秘密度ラベルを 1 件以上選択します。

元の値の変更を要求者に要求する かどうかを選択します。

^*注意: テナントの Microsoft 365 で、秘密度ラベルが既に作成されており、発行されていることを確認してください。ラベルの外部共有設定の取得を Cloud Governance に許可する場合、Cloud Governance for Exchange アプリを構成し、アプリに コンプライアンス管理者 ロールを割り当てます。構成しない場合、サービス要求内の構成が適用されている秘密度ラベル設定と競合する際に、エラー タスクが生成されます。

•    サイトの共有設定の変更 – このサービス要求でのサイトの共有設定の変更をビジネス ユーザーに許可します。以下のオプションを選択して、サイトの共有設定の変更方法を構成します。

o  外部共有設定の変更を要求者に許可する

o  外部共有のドメイン設定の変更を要求者に許可する – このオプションを選択する場合、ビジネス ユーザーがこのサービス要求で外部共有のドメイン設定を変更することができます。ここで以下の設定を構成することができます。

§ 要求に表示するドメインを制限する – ビジネス ユーザーが要求フォームで指定できるドメインを制限します。

−    特定のドメインのみを許可する – このオプションを選択する場合、各許可されるドメインを行別に入力します。ビジネス ユーザーは要求フォームで指定されたドメインのサブセットである許可リストのみを設定することができます。

^*注意: SharePoint で組織レベルのドメインの許可リストが設定されている場合、このオプションのみが利用可能になり、組織の許可リストのサブセットであるドメイン セットを指定することができます。

−    特定のドメインをブロックする – このオプションを選択する場合、ブロックする各ドメインを行別に入力します。ビジネス ユーザーはこの要求フォームで、指定されたドメインを除外する許可リストを設定するか、ブロックする追加のドメインを設定することができます。

§ 要求者にドメイン リストの編集のみを許可する – このオプションを選択する場合、サイトの既存の許可リストまたはブロック リストが存在する場合にのみビジネス ユーザーがドメイン リストを編集することができます。ビジネス ユーザーはリストのドメイン範囲を変更することできます。

o  ゲスト アクセスの有効期限の変更を要求者に許可する

o  既定の共有リンク タイプの変更を要求者に許可する

o  既定のリンクのアクセス許可の変更を要求者に許可する

o  [すべてのユーザー] リンクの有効期限の変更を要求者に許可する

•    サイト ストレージの変更 – このサービス要求でのサイト ストレージの変更をビジネス ユーザーに許可します。ビジネス ユーザーはストレージの追加を要求することができます。

o  以下の場合にのみストレージの追加を要求者に許可する – このオプションを選択する場合、ユーザーがストレージの追加を要求できる条件を構成します。

o  ストレージの上限を制限する – このオプションを選択する場合、ビジネス ユーザーが要求できるストレージの上限を構成します。

o  1 件の要求で増加できるストレージ量を制限する – このオプションを選択すると、1 件の要求でビジネス ユーザーが増加できるストレージ量を構成することができます。この値は最大ストレージを超過することはできません。

•    サイト タイトルの変更 – このサービス要求でのサイト タイトルの変更をビジネス ユーザーに許可します。