) ボタンをクリックして必要に応じて以下の設定のいずれかを共有メールボックスの変更サービスに追加し、構成を完了します。共有メールボックス権限の変更 サービスでは、ビジネス ユーザーが使用する共有メールボックス権限の変更サービス要求のテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービスを使用して、共有メールボックスのメンバー、[メールボックス所有者として送信] タイプの代理人、[代理送信] タイプの代理人の変更を要求することができます。
範囲 は共有メールボックス権限の変更サービスの既定設定であり、構成する必要があります。範囲を定義するか、前のサービスから範囲を継承するかを選択します。
•範囲を定義する – 権限をこのサービス要求で変更できる共有メールボックスのサービス範囲を定義します。サービス範囲は Microsoft 365 テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。
o テナントを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナントの共有メールボックスの権限を変更することができます。
o コンテナーを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、特定のコンテナーの共有メールボックスの権限を変更することができます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。
パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。
•前のサービスから継承する – 連絡先の変更・メタデータの変更サービスが既に前のステップのフローに追加され、定義済みオブジェクト タイプで共有メールボックスが選択され他場合、このオプションを選択して、ドロップダウン リストからサービスを選択し、そのサービスで構成された範囲をサービス要求範囲として使用することができます。
範囲以外に、追加 () ボタンをクリックして必要に応じて以下の設定のいずれかを共有メールボックスの変更サービスに追加し、構成を完了します。
•メンバーの変更 – ビジネス ユーザーにメールボックスを読み込み・管理できる共有メールボックスのメンバーを追加または削除することを許可します。追加されたメンバーに [メールボックス所有者として送信] 権限も付与されます。
o メンバーの変更を要求者に許可する かどうかを選択します。このオプションを有効にすると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択して、Cloud Governance ポータルのサービス要求でユーザー選択フィールドを制限します。そのプロファイルは、このサービス要求で共有メールボックスのメンバーを変更する際に、ユーザー選択フィールドで使用できるメンバーを決定します。
[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したユーザー選択フィルター プロファイルの詳細を表示します。作成 (
) ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。ユーザー選択フィルター プロファイルの作成方法については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のユーザー選択フィルター プロファイルを取得するには、更新 (
)
ボタンをクリックすることができます。
o メンバーの削除を要求者に許可する かどうかを選択します。
•[メールボックス所有者として送信] タイプの代理人の変更 – ビジネス ユーザーに、共有メールボックスからメールを送信する メールボックス所有者として送信する 権限を持つ代理人を変更することを許可します。受信者から見ると、このメールの送信元は共有メールボックスとなります。
o [メールボックス所有者として送信] タイプの代理人の変更を要求者に許可する かどうかを選択します。このオプションを有効にすると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択して、Cloud Governance ポータルのサービス要求でユーザー選択フィールドを制限します。そのプロファイルは、このサービス要求で共有メールボックスの [メールボックス所有者として送信] タイプの代理人を変更する際に、ユーザー選択フィールドで使用できるメンバーを決定します。
[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したユーザー選択フィルター プロファイルの詳細を表示します。作成 () ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。ユーザー選択フィルター プロファイルの作成方法については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のユーザー選択フィルター プロファイルを取得するには、更新 ()
ボタンをクリックすることができます。
o [メールボックス所有者として送信] タイプの代理人の削除を要求者に許可する かどうかを選択します。
•[代理送信] タイプの代理人の変更 – ビジネス ユーザーに、共有メールボックスを代理してメールを送信する [代理送信] 権限を持つ代理人を変更することを許可します。
o [代理送信] タイプの代理人の変更を要求者に許可する かどうかを選択します。このオプションを有効にすると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択して、Cloud Governance ポータルのサービス要求でユーザー選択フィールドを制限します。そのプロファイルは、このサービス要求で共有メールボックスの [代理送信] タイプの代理人を変更する際に、ユーザー選択フィールドで使用できるメンバーを決定します。
[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したユーザー選択フィルター プロファイルの詳細を表示します。作成 () ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。ユーザー選択フィルター プロファイルの作成方法については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のユーザー選択フィルター プロファイルを取得するには、更新 ()
ボタンをクリックすることができます。
o [代理送信] タイプの代理人の削除を要求者に許可する かどうかを選択します。