リソース メールボックス権限の変更 サービスでは、ビジネス ユーザーが使用するリソース メールボックス権限の変更サービスのテンプレートを定義することができます。ビジネス ユーザーはこのサービスを使用して、[読み取りと管理 (フル アクセス)] タイプの代理人・[メールボックス所有者として送信] タイプの代理人・[代理送信] タイプの代理人の変更を要求することができます。
範囲 はリソース メールボックス権限の変更サービスの既定設定であり、構成する必要があります。範囲を定義するか、前のサービスから範囲を継承するかを選択します。
•範囲を定義する – 権限をこのサービス要求で変更できる対象リソース メールボックスのサービス範囲を定義します。サービス範囲は Microsoft テナントまたは特定のコンテナーにすることができます。
o テナントを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、選択したテナントのリソース メールボックスの権限を変更することができます。
o コンテナーを範囲として選択する – ビジネス ユーザーはこのサービス要求を送信して、特定のコンテナーのリソース メールボックスの権限を変更することができます。[追加] をクリックして ツリーからの範囲の選択 パネルを開き、データ ツリーからコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックして選択したコンテナーをテーブルに追加します。
パネルでは、検索ボックスにコンテナーのキーワードを入力して、コンテナーを検索することもできます。
範囲以外に、追加 () ボタンをクリックして必要に応じて以下の設定のいずれかをリソース
メールボックス権限の変更サービスに追加し、構成を完了します。
• [読み取りと管理 (フル アクセス)] タイプの代理人の変更 – ビジネス ユーザーに、このメールボックスを開き、メールボックス所有者として動作できる "読み取りと管理 (フル アクセス)" 権限を持つ代理人を変更することを許可します。
o [読み取りと管理 (フル アクセス)] タイプの代理人の変更を要求者に許可する かどうかを選択します。このオプションを有効にすると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択して、Cloud Governance ポータルのサービス要求でユーザー選択フィールドを制限します。そのプロファイルは、このサービス要求でリソース メールボックスの [読み取りと管理 (フル アクセス)] 権限を持つ代理人を変更する際に、ユーザー選択フィールドで利用可能でメンバーを決定します。
[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したユーザー選択フィルター プロファイルの詳細を表示します。作成 () ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。ユーザー選択フィルター プロファイルの作成方法については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のユーザー選択フィルター プロファイルを取得するには、更新 ()
ボタンをクリックすることができます。
o メンバーの削除を要求者に許可する かどうかを選択します。
• [メールボックス所有者として送信] タイプの代理人の変更 – ビジネス ユーザーに、リソース メールボックスからメールを送信する [読み取りと管理 (フル アクセス)] タイプの代理人を変更することを許可します。受信者から見ると、このメールの送信元は共有メールボックスとなります。
o [メールボックス所有者として送信] タイプの代理人の変更を要求者に許可する かどうかを選択します。このオプションを有効にすると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択して、Cloud Governance ポータルのサービス要求でユーザー選択フィールドを制限します。そのプロファイルは、このサービス要求で共有メールボックスの [メールボックス所有者として送信] タイプの代理人を変更する際に、ユーザー選択フィールドで使用できるメンバーを決定します。
[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したユーザー選択フィルター プロファイルの詳細を表示します。作成 () ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。ユーザー選択フィルター プロファイルの作成方法については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のユーザー選択フィルター プロファイルを取得するには、更新 ()
ボタンをクリックすることができます。
o [メールボックス所有者として送信] タイプの代理人の削除を要求者に許可する かどうかを選択します。
• [代理送信] タイプの代理人の変更 – ビジネス ユーザーに、リソース メールボックスを代理してメールを送信する [代理送信] 権限を持つ代理人を変更することを許可します。
o [代理送信] タイプの代理人の変更を要求者に許可する かどうかを選択します。このオプションを有効にすると、ドロップダウン リストからユーザー選択フィルター プロファイルを選択して、Cloud Governance ポータルのサービス要求でユーザー選択フィールドを制限します。そのプロファイルは、このサービス要求でリソース メールボックスの [代理送信] タイプの代理人を変更する際に、ユーザー選択フィールドで使用できるメンバーを決定します。
[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したユーザー選択フィルター プロファイルの詳細を表示します。作成 () ボタンをクリックして、新しいプロファイルを作成することもできます。ユーザー選択フィルター プロファイルの作成方法については、ユーザー選択フィルター プロファイルの構成 を参照してください。
利用可能な最新のユーザー選択フィルター プロファイルを取得するには、更新 ()
ボタンをクリックすることができます。
o [代理送信] タイプの代理人の削除を要求者に許可する かどうかを選択します。