背景: 社員 200,000 名の IT 組織

中村さん

IT 管理者

山田さん

シニア プロダクト マーケティング スペシャリスト

鈴木さん

プロダクト マーケティング チーム リーダー

山本さん

マーケティング部マネージャー

シナリオ: 中村さんは毎日、サイト コレクションを作成するメール要求を複数受信します。各メール要求者は、サイト コレクション設定および権限に対して異なる要求を持っています。また、組織のポリシーを満たしていないプロビジョニング要求が存在する場合もあります。

問題: 中村さんは、各メール要求が有効であるかどうかを確認する必要があります。要求者のマネージャーに連絡して確認する場合もあります。プロビジョニングが確認された後、中村さんは Microsoft 365 でサイト コレクションの作成、サイト コレクション設定および権限の構成、要求者へのメール返信を手動で実行する必要があります。このプロセスは非常に時間がかかります。

解決方法: 中村さんは AvePoint Cloud Governance にログインし、設定 > サービス に移動して、サイト コレクションの作成 サービスを作成します。ポリシー セクションでサイト コレクション ポリシーを作成し、所属する組織のポリシーを設定します。例えば、匿名アクセス リンク経由でサイト コレクションおよびドキュメントをすべての外部ユーザーと共有することを許可します。サイト コレクションの権限 セクションで、要求者に対して、ユーザーへの権限の直接付与を許可しますが、フル コントロール権限の付与を許可しません。承認プロセス セクションで、2 ステージの承認プロセスを作成し、承認者として $サイト コレクションのメイン管理者 および $要求者のマネージャー 動的ロールを設定します。

山田さんがこのサイト コレクションの作成サービス経由でサイト コレクションを要求する場合、中村さんによって設定された範囲内でサイト コレクション設定および権限を構成することができます。山田さんが要求を送信すると、サイト コレクションのメイン管理者として選択された鈴木さんが承認に関する通知メールを受信します。鈴木さんが要求を確認して承認した後、承認プロセスは山田さんのマネージャーの山本さんに進みます。山本さんが要求を承認した後、AvePoint Cloud Governance は Microsoft 365 でサイト コレクションを作成します。プロビジョニングの完了後、プロビジョニングに関する通知メールは要求者および承認者に送信されます。