メールが有効なセキュリティグループの作成

メールが有効なセキュリティ グループの作成 サービスでは、ビジネスユーザーが使用するメールが有効なセキュリティグループプロビジョニングサービス要求のテンプレートを定義することができます。このサービス要求で作成されるメールが有効なセキュリティグループの設定をカスタマイズし、ビジネスユーザーがこのサービスを要求する際に使用できるオプションを構成することもできます。

以下の設定はメールが有効なセキュリティグループの作成サービスの既定設定であり、構成する必要があります。

• テナント – Microsoft 365 テナントをサービス範囲として選択します。このサービスを使用して作成される新しいメールが有効なセキュリティグループは、選択したテナントに存在します。

ここでテナントを選択するには、AvePoint Online Services で Cloud Governance for Exchange サービスアプリ用のアプリプロファイルが作成されていることを確認してください。テナントがカスタムアプリを使用している場合、Exchange.ManageAsApp 権限がカスタム Azure アプリに追加されていることを確認し、アプリに Exchange 管理者 ロールが割り当ててからアプリを再承認してください。

• メールが有効なセキュリティ グループの名前と説明 – 要求フォームでビジネスユーザーにグループ名の手動入力を要求するか、グループ名の構築ルールを設定するかを選択し、要求者に既に使用されているグループ名を使用することを許可するかどうかを決定します。

o グループ名を構築する – チェックボックスを選択しない場合、ビジネスユーザーは要求フォームでグループ名を指定できます。チェックボックスを選択する場合、[追加] をクリックしてグループ名のプレフィックス / サフィックスを追加します。ドロップダウンリストから テキスト、メタデータ、属性をルールタイプとして選択し、選択したルールの値を定義します。

^*注意: ルールの設定に使用できるメタデータタイプは、1 行テキスト、選択肢、ユーザーまたはグループ、管理されたメタデータ、Microsoft Entra プロパティ です。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ名の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーが追加のコンテンツを入力してグループ名を構築することができます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーはグループ名の追加コンテンツを入力する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスがグループ名の構築に使用されます。このフィールドは、読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。

o グループ名の重複を許可しない – このチェックボックスを選択すると、このサービスを使用して要求を送信するビジネスユーザーは既に使用されている名前と同一名のグループを作成することはできません。

o グループの説明 – グループの説明を入力します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ説明の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – グループの説明を入力します。ビジネスユーザーは、要求フォームでグループの説明を編集することができます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループの説明を構成する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループの説明はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループの説明はビジネスユーザーに表示されません。

• グループ メール アドレス – ビジネスユーザーによる要求フォームでのグループメールアドレスの手動入力を許可するか、グループメールアドレスの構築ルールを設定するかを選択します。

o 範囲 – グループメールアドレスのドメイン範囲を選択します。ドロップダウンリストから 既定のドメイン となるドメインを選択します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメールアドレスの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – 要求フォームでこの設定を構成する必要があります。ここで設定したドメイン範囲は、ビジネスユーザーに使用可能なオプションとして表示されます。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここで設定したドメイン範囲はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ドメイン範囲はビジネスユーザーに表示されません。

o メール アドレスを構築する – チェックボックスを選択しない場合、ビジネスユーザーは要求フォームでグループメールアドレスを指定できます。チェックボックスを選択する場合、[追加] をクリックしてグループメールアドレスのプレフィックス / サフィックスを追加します。ドロップダウンリストから テキスト、メタデータ、属性をルールタイプとして選択し、選択したルールの値を定義します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメールアドレスの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーが追加のコンテンツを入力してグループメールアドレスを構築することができます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーはグループメールアドレスに追加のコンテンツを入力する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスはグループメールアドレスの構築に使用されます。このフィールドは、読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。

• メールが有効なセキュリティ グループの連絡先 – サービス要求で作成される新規メールが有効なセキュリティグループのメイン連絡先・サブ連絡先を選択します。

o メイン連絡先 – メイン連絡先は、新規メールが有効なセキュリティグループの管理を担当します。

§ ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーの要求フォームで検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示します。

作成 ( Button: Create ) ボタンをクリックするか、管理 > プロファイル & テンプレート > ユーザー選択フィルター プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルタープロファイルを作成することができます。詳細については、ユーザー選択フィルタープロファイルの構成を参照してください。更新 ( Button: Refresh ) ボタンをクリックして、最新の利用可能なプロファイルを取得することができます。

§ メイン連絡先 – メイン連絡先となるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはメイン連絡先となります。

§ ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、メイン連絡先の設定方法を決定します。

− ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループのメイン連絡先を選択する必要があります。

− このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループのメイン連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

− このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループのメイン連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに表示されません。

§ グループ プロビジョニングが完了した際に連絡先に通知する かどうかを選択します。チェックボックスを選択する場合、通知メールの送信に使用するメールテンプレートをドロップダウンリストから選択します。

o サブ連絡先 – メイン連絡先が利用できない場合、サブ連絡先は新規メールが有効なセキュリティグループの管理を担当します。

§ ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームでサブ連絡先として検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示します。

§ サブ連絡先 – サブ連絡先となるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはサブ連絡先となります。

§ ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、サブ連絡先の設定方法を決定します。

− ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループのサブ連絡先を選択する必要があります。

− このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループのサブ連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

− このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループのサブ連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに表示されません。

• 所有者 – このサービス要求によって作成されるグループの所有者となる Microsoft 365 ユーザーまたはメールが有効なセキュリティグループを追加します (複数追加可能)。メールボックスを持つ Microsoft 365 ユーザーのみがグループの所有者として追加できます。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームでメールが有効なセキュリティグループの所有者として検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

o グループの所有者 – メールが有効なセキュリティグループの所有者となるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはグループの所有者となります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ所有者の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループの所有者を選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループの所有者を選択します。選択した所有者はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループの所有者を選択します。選択した所有者はビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済みグループの所有者 – ここで選択した定義済みグループの所有者は、既定のグループ所有者となります。定義済みグループの所有者となるユーザーの名前を入力すると、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーは定義済みグループの所有者となります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ所有者の設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済みグループの所有者はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済みグループの所有者はビジネスユーザーに表示されません。

既定設定の以外に、追加 ( Button: Add ) ボタンをクリックし、必要に応じて以下のいずれかの設定をメールが有効なセキュリティグループの作成サービスに追加し、構成を完了します。

• 通信 – はいまたは いいえ を選択することで、組織外のユーザーにこのグループへのメール送信を許可するかどうかを定義します。

• メール配信レポート – メール配信レポートをメールが有効なセキュリティグループにメッセージを送信する送信者またはグループ所有者にレポートを送信する送信者に送信することを選択します。1 件のオプションのみを選択できることに注意してください。

• Exchange グローバル アドレス一覧 – はいまたは いいえ を選択することで、サービス要求で作成される新しいメールが有効なセキュリティグループを Exchange グローバルアドレス一覧に非表示にするかどうかを選択します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、Exchange グローバルアドレス一覧の設定方法を決定します。

o ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – ビジネスユーザーは、サービス要求で作成された新しいグループを Exchange グローバルアドレス一覧から非表示にするかどうかを選択できます。

o このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここでの構成はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

o このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ここでの構成はビジネスユーザーに表示されません。

• メールが有効なセキュリティ グループ連絡先の指名 – グループ連絡先の指名プロファイルを使用すると、メイン連絡先またはサブ連絡先が非アクティブになった際に、適切な連絡先を決定する自動連絡先指名プロセスがトリガーされます。

新しいグループ用のグループ連絡先指名プロファイルを選択します。複数のプロファイルを選択する場合、既定のプロファイル ドロップダウンリストから既定のプロファイルを選択します。また、[作成] をクリックして、Microsoft Entra グループ連絡先の指名プロファイルの作成 パネルで新しいグループ連絡先の指名プロファイルを構成することもできます。詳細については、Microsoft Entra グループ連絡先の指名プロファイルの構成を参照してください。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ連絡先の指名プロセスの設定方法を決定します。

o ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで選択可能なプロファイルからグループ連絡先の指名プロファイルを選択する必要があります。

o このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここでグループ連絡先の指名プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

o このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ここでグループ連絡先の指名プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに表示されません。

• メールが有効なセキュリティ グループの内容変更 – グループの内容変更プロファイルを使用して、メールが有効なセキュリティグループの内容変更プロフセスを実行する際に確認する必要がある内容の変更スケジュールおよびガバナンス詳細を決定します。

新しいグループ用のグループの内容変更プロファイルを選択します。複数のプロファイルを選択する場合、既定のプロファイル ドロップダウンリストから既定のプロファイルを選択します。また、[作成] をクリックして、Microsoft Entra グループの内容変更プロファイルの作成 パネルで新しいグループ内容変更プロファイルを構成することもできます。詳細については、Microsoft Entra グループの内容変更プロファイルの構成を参照してください。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、サイトコレクションの内容変更プロセスの設定方法を決定します。

o ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで選択可能なグループの内容変更プロファイルからプロファイルを選択する必要があります。

o このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここでグループの内容変更プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

o このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ここでグループの内容変更プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに表示されません。

• メンバー — このサービス要求で作成される新しいメールが有効なセキュリティグループのメンバーとなるユーザー・グループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ) を追加します。グループを指定する場合、グループ自体ではなく、グループのメンバーが追加されることに注意してください。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームでメールが有効なセキュリティグループのメンバーとして検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

o グループのメンバー – メールが有効なセキュリティグループのメンバーになるユーザーまたはグループの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはグループのメンバーになります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメンバーの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – グループメンバーを選択することができます。ビジネスユーザーは要求フォームでグループメンバーの編集または割り当てを実行するかどうかを選択できます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループのメンバーを選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループメンバーを選択します。選択したメンバーはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループメンバーを選択します。選択したメンバーはビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済みグループのメンバー – ここで選択した定義済みグループのメンバーは、既定のグループメンバーとなります。定義済みグループのメンバーとなるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールからロールを選択します。選択したロールを持つユーザーは定義済みグループのメンバーとなります。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメンバーの設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済みグループのメンバーはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済みグループメンバーはビジネスユーザーに表示されません。

• メンバーシップの承認 – はいまたは いいえ を選択することで、ユーザーがグループに参加またはグループから脱退する際に、所有者の承認を必須にするかどうかを指定します。

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