配布グループの作成サービス

配布グループの作成 サービスでは、ビジネスユーザーが使用する配布グループプロビジョニングサービス要求のテンプレートを定義することができます。このサービス要求で作成される配布グループの設定をカスタマイズし、ビジネスユーザーがこのサービスを要求する際に使用できるオプションを構成することもできます。

以下の設定は配布グループの作成サービスの既定設定であり、構成する必要があります。

• テナント – Microsoft 365 テナントをサービス範囲として選択します。このサービスを使用して作成される新しいセキュリティグループは、選択したテナントに存在します。

ここでテナントを選択するには、AvePoint Online Services で Cloud Governance for Exchange サービスアプリ用のアプリプロファイルが作成されていることを確認してください。テナントがカスタムアプリを使用している場合、Exchange.ManageAsApp 権限がカスタム Azure アプリに追加されていることを確認し、アプリに Exchange 管理者 ロールが割り当ててからアプリを再承認してください。

• 配布グループの名前と説明 – 要求フォームでビジネスユーザーにグループ名の手動入力を要求するか、グループ名の構築ルールを設定するかを選択し、要求者に既に使用されているグループ名を使用することを許可するかどうかを決定します。

o グループを構築する – チェックボックスを選択しない場合、ビジネスユーザーは要求フォームでグループ名を指定できます。チェックボックスを選択する場合、[追加] をクリックしてグループ名のプレフィックス / サフィックスを追加します。ドロップダウンリストから テキスト、メタデータ、属性をルールタイプとして選択し、選択したルールの値を定義します。

^*注意: ルールの設定に使用できるメタデータタイプは、1 行テキスト、選択肢、ユーザーまたはグループ、管理されたメタデータ、Microsoft Entra プロパティ です。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ名の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーが追加のコンテンツを入力してグループ名を構築することができます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーはグループ名の追加コンテンツを入力する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスがグループ名の構築に使用されます。このフィールドは、読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。

o グループ名の重複を許可しない – このチェックボックスを選択すると、このサービスを使用して要求を送信するビジネスユーザーは既に使用されている名前と同一名のグループを作成することはできません。

o グループの説明 – グループの説明を入力します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ説明の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – グループの説明を入力します。ビジネスユーザーは、要求フォームでグループの説明を編集することができます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループの説明を構成する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループの説明はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループの説明はビジネスユーザーに表示されません。

• グループ メール アドレス – ビジネスユーザーによる要求フォームでのグループメールアドレスの手動入力を許可するか、グループメールアドレスの構築ルールを設定するかを選択します。

o 範囲 – グループメールアドレスのドメイン範囲を選択します。ドロップダウンリストから 既定のドメイン となるドメインを選択します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメールアドレスのドメイン範囲の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – 要求フォームでこの設定を構成する必要があります。ここで設定したドメイン範囲は、ビジネスユーザーに使用可能なオプションとして表示されます。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここで設定したドメイン範囲はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ドメイン範囲はビジネスユーザーに表示されません。

o メール アドレスを構築する – チェックボックスを選択しない場合、ビジネスユーザーは要求フォームでグループメールアドレスを指定できます。チェックボックスを選択する場合、[追加] をクリックしてグループメールアドレスのプレフィックス / サフィックスを追加します。ドロップダウンリストから テキスト、メタデータ、属性をルールタイプとして選択し、選択したルールの値を定義します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメールアドレスの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーが追加のコンテンツを入力してグループメールアドレスを構築することができます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ここで設定したプレフィックス / サフィックスが読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。プレフィックス / サフィックス以外に、ビジネスユーザーはグループメールアドレスに追加のコンテンツを入力する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここで設定したプレフィックス / サフィックスはグループメールアドレスの構築に使用されます。このフィールドは、読み取り専用状態でビジネスユーザーに表示されます。

• 配布グループの連絡先 – サービス要求で作成される新規配布グループのメイン連絡先・サブ連絡先を選択します。

o メイン連絡先 – メイン連絡先は、新規配布グループの管理を担当します。

§ ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーの要求フォームで検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示します。また、作成 ( Button: Create ) ボタンをクリックするか、管理 > プロファイル & テンプレート > ユーザー選択フィルター プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルタープロファイルを作成することもできます。詳細については、ユーザー選択フィルタープロファイルの構成を参照してください。

§ メイン連絡先 – メイン連絡先となるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはメイン連絡先となります。

§ ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、メイン連絡先の設定方法を決定します。

− ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループのメイン連絡先を選択する必要があります。

− このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループのメイン連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

− このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループのメイン連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに表示されません。

§ グループ プロビジョニングが完了した際に連絡先に通知する かどうかを選択します。チェックボックスを選択する場合、通知メールの送信に使用するメールテンプレートをドロップダウンリストから選択します。

o サブ連絡先 – メイン連絡先が利用できない場合、サブ連絡先は新規配布グループの管理を担当します。

§ ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームでサブ連絡先として検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示します。また、作成 ( Button: Create ) ボタンをクリックするか、管理 > プロファイル & テンプレート > ユーザー選択フィルター プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルタープロファイルを作成することもできます。詳細については、ユーザー選択フィルタープロファイルの構成を参照してください。

§ サブ連絡先 – サブ連絡先となるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはサブ連絡先となります。

§ ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、サブ連絡先の設定方法を決定します。

− ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループのサブ連絡先を選択する必要があります。

− このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループのサブ連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

− このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループのサブ連絡先を選択します。選択した連絡先はビジネスユーザーに表示されません。

• 所有者 – このサービス要求によって作成される新規配布グループの所有者となる Microsoft 365 ユーザーまたはメールが有効なセキュリティグループを追加します (複数追加可能)。メールボックスを持つ Microsoft 365 ユーザーのみがグループの所有者として追加できます。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームで配布グループの所有者として検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

作成 ( Button: Create ) ボタンをクリックするか、管理 > プロファイル & テンプレート > ユーザー選択フィルター プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルタープロファイルを作成することができます。詳細については、ユーザー選択フィルタープロファイルの構成を参照してください。更新 ( Button: Refresh ) ボタンをクリックして、最新の利用可能なプロファイルを取得することができます。

o グループの所有者 – 配布グループの所有者となるユーザーまたはメールが有効なセキュリティグループの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはグループの所有者となります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ所有者の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループの所有者を選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループの所有者を選択します。選択した所有者はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループの所有者を選択します。選択した所有者はビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済みグループの所有者 – ここで選択した定義済みグループの所有者は、既定のグループ所有者となります。定義済みグループの所有者となるユーザーの名前を入力すると、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーは定義済みグループの所有者となります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ所有者の設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済みグループの所有者はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済みグループの所有者はビジネスユーザーに表示されません。

既定設定の以外に、追加 ( Button: Add ) ボタンをクリックし、必要に応じて以下のいずれかの設定を配布グループの作成サービスに追加し、構成を完了します。

• 通信 – はいまたは いいえ を選択することで、組織外のユーザーにこのグループへの送信を許可するかどうかを定義します。

• 配信管理 – 既定では、このグループにメッセージを送信できるのは組織内のユーザーのみです。このグループへのメッセージの送信を組織外のユーザーに許可するか、グループにメッセージを送信できるユーザーを指定するかを構成することもできます。指定したユーザーは、メールボックス・配布グループ・メールが有効なセキュリティグループを持つ内部ユーザーである必要があります。

o 送信者オプション – 以下のいずれかのオプションを選択することで、このグループへのメッセージの送信を組織外のユーザーに許可するかどうかを構成します。

§ 組織内のユーザーからのメッセージのみを許可する

§ 組織内外のユーザーからのメッセージを許可する

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、送信者オプションの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは送信者オプションを構成する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 送信者オプションを設定します。選択したオプションはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 送信者オプションを設定します。選択したオプションはビジネスユーザーに表示されません。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーの要求フォームで検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示します。また、作成 ( Button: Create ) ボタンをクリックするか、管理 > プロファイル & テンプレート > ユーザー選択フィルター プロファイル に移動して、ユーザー選択フィルタープロファイルを作成することもできます。詳細については、ユーザー選択フィルタープロファイルの構成を参照してください。

o 特定送信者 – 特定送信者として、ユーザー・配布グループ・メールが有効なセキュリティグループの名前を入力します。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、特定送信者の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – 送信者を指定することができます。ビジネスユーザーは要求フォームで送信者の編集または割り当てを実行するかどうかを選択できます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで送信者を指定する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 送信者を指定します。選択したオプションはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 送信者を指定します。選択したオプションはビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済みの特定送信者 – ここで選択した定義済みの特定送信者は、既定の送信者となります。定義済みの特定送信者として、ユーザー・配布グループ・メールが有効なセキュリティグループの名前を入力します。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、定義済みの特定送信者の設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済みの特定送信者はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済みの特定送信者はビジネスユーザーに表示されません。

• 配布グループ連絡先の指名 – グループ連絡先の指名プロファイルを使用すると、メイン連絡先またはサブ連絡先が非アクティブ状態になった際に、適切な連絡先を決定する自動連絡先指名プロセスがトリガーされます。

新しいグループ用のグループ連絡先指名プロファイルを選択します。複数のプロファイルを選択する場合、既定のプロファイル ドロップダウンリストから既定のプロファイルを選択します。また、[作成] をクリックして、Microsoft Entra グループ連絡先の指名プロファイルの作成 パネルで新しいグループ連絡先の指名プロファイルを構成することもできます。詳細については、Microsoft Entra グループ連絡先の指名プロファイルの構成を参照してください。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループ連絡先の指名プロセスの設定方法を決定します。

o ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで選択可能なプロファイルからグループ連絡先の指名プロファイルを選択する必要があります。

o このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここでグループ連絡先の指名プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

o このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ここでグループ連絡先の指名プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに表示されません。

• 配布グループの内容変更 – グループの内容変更プロファイルを使用して、配布グループの内容の変更プロフセスを実行する際に確認する必要がある内容の変更スケジュールおよびガバナンス詳細を決定します。

新しいグループ用のグループの内容変更プロファイルを選択します。複数のプロファイルを選択する場合、既定のプロファイル ドロップダウンリストから既定のプロファイルを選択します。また、[作成] をクリックして、Microsoft Entra グループの内容変更プロファイルの作成 パネルで新しいグループ内容変更プロファイルを構成することもできます。詳細については、Microsoft Entra グループの内容変更プロファイルの構成を参照してください。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、サイトコレクションの内容変更プロセスの設定方法を決定します。

o ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで選択可能なグループの内容変更プロファイルからプロファイルを選択する必要があります。

o このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここでグループの内容変更プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

o このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ここでグループの内容変更プロファイルを選択します。選択したプロファイルはビジネスユーザーに表示されません。

• Exchange グローバル アドレス一覧 – はいまたは いいえ を選択することで、サービス要求で作成される新しい配布グループを Exchange グローバルアドレス一覧に非表示にするかどうかを選択します。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、Exchange グローバルアドレス一覧の設定方法を決定します。

o ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – ビジネスユーザーは、サービス要求で作成された新しいグループを Exchange グローバルアドレス一覧から非表示にするかどうかを選択できます。

o このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – ここでの構成はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

o このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – ここでの構成はビジネスユーザーに表示されません。

• メンバー – このサービス要求で作成される新しい配布グループのメンバーとなるユーザー・グループ (配布グループ、メールが有効なセキュリティグループ、セキュリティグループ) を追加します。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームで配布グループのメンバーとして検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

o グループのメンバー – 配布グループのメンバーになるユーザーまたはグループの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはグループのメンバーになります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメンバーの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – グループメンバーを選択することができます。ビジネスユーザーは要求フォームでグループメンバーの編集または割り当てを実行するかどうかを選択できます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループのメンバーを選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループメンバーを選択します。選択したメンバーはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループメンバーを選択します。選択したメンバーはビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済みグループのメンバー – ここで選択した定義済みグループのメンバーは、既定のグループメンバーとなります。定義済みグループのメンバーとなるユーザーまたはグループの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールからロールを選択します。選択したロールを持つユーザーは定義済みグループのメンバーとなります。

ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループメンバーの設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済みグループのメンバーはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済みグループメンバーはビジネスユーザーに表示されません。

• メンバーシップの承認 – ユーザーがグループに参加またはグループから脱退する際に、所有者の承認を必須にするかどうかを指定します。

o グループに参加 – 以下のオプションから選択します。

§ オーペン - このグループには、グループの所有者の承認なしで参加できます。

§ クローズ - メンバーを追加できるのはグループの所有者だけです。参加要求はすべて自動的に拒否されます。

§ 所有者の承認 - すべての要求が、グループの所有者によって手動で承認または拒否されます。

o グループから脱退 – 以下のオプションから選択します。

§ オーペン - このグループからは、グループの所有者の承認なしで脱退できます。

§ クローズ - メンバーを削除できるのはグループの所有者だけです。脱退要求はすべて自動的に拒否されます。

• メッセージの承認 – モデレーターを追加して、グループに送信するメッセージを承認または却下します。送信者のメッセージが承認されていない場合に通知するかどうかを選択します。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームでグループモデレーターとして検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

o グループ モデレーター – グループモデレーターとなるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーはグループモデレーターとなります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループモデレーターの設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – グループモデレーターを選択することができます。ビジネスユーザーは要求フォームでグループモデレーターの編集または割り当てを実行するかどうかを選択できます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームでグループモデレーターを選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – グループモデレーターを選択します。選択したモデレーターはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – グループモデレーターを選択します。選択したモデレーターはビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済みグループ モデレーター – ここで選択した定義済みグループモデレーターは、既定のグループモデレーターとなります。定義済みグループモデレーターとなるユーザーの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーは定義済みグループモデレーターとなります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、グループモデレーターの設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済みグループモデレーターはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済みグループモデレーターはビジネスユーザーに表示されません。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームで共有メールボックスのメンバーとして検索可能およびメッセージの承認が不要な送信者として選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

o メッセージの承認が不要な送信者の追加 – ユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティグループ) の名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーがメッセージの承認が不要な送信者になります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、送信者の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – グループモデレーターを選択することができます。ビジネスユーザーは要求フォームで送信者の編集または割り当てを実行するかどうかを選択できます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで送信者を選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 送信者を選択します。選択したオプションはビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 送信者を選択します。選択したオプションはビジネスユーザーに表示されません。

o メッセージの承認が不要な定義済み送信者の追加 – ここで選択した定義済み送信者は、メッセージの承認が不要な送信者になります。定義済み送信者となるユーザーまたはグループ (Microsoft 365 グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティグループ) の名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーが定義済み送信者になります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、送信者の設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済み送信者はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済みグループ送信者はビジネスユーザーに表示されません。

o メッセージが承認されなかった場合に送信者に通知する – 以下のオプションから選択します。

§ 送信者のみ

§ 組織内の送信者のみ

§ 通知なし

• メールボックス所有者として送信 – グループからメールを送信する メールボックス所有者として送信 権限を持っている代理人 (ユーザーやメールが有効なセキュリティグループ) を追加します。受信者から見ると、このメールの送信元はグループとなります。受信者から見ると、このメールの送信元はグループとなります。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームで メールボックス所有者として送信 権限を持つ代理人として検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

o メールボックス所有者として送信 – 代理人となるユーザーまたはメールが有効なセキュリティグループの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーは メールボックス所有者として送信 権限を持つ代理人となります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、メールボックス所有者として送信 権限を持つ代理人の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーにこのフィールドの構成を許可する – 代理人を選択することができます。ビジネスユーザーは要求フォームで代理人の編集または割り当てを実行するかどうかを選択できます。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで代理人を選択する必要があります。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 代理人を選択します。選択した代理人はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 代理人を選択します。選択した代理人はビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済み代理人 – ここで選択した定義済み代理人は既定で メールボックス所有者として送信 権限を持つ代理人になります。定義済み代理人となるユーザーまたはメールが有効なセキュリティグループの名前を入力すると、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーは定義済み代理人となります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、代理人の設定方法を決定します。

§ このフィールドを読み取り専用としてビジネス ユーザーに表示する – 定義済み代理人はビジネスユーザーに読み取り専用状態で表示されます。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済み代理人はビジネスユーザーに表示されません。

• 代理送信 – グループを代理してメールを送信する 代理送信 権限を持つ代理人 (ユーザー・配布グループ・メールが有効なセキュリティグループ) を追加します。

o ユーザー選択フィルター プロファイル – ドロップダウンリストからユーザー選択フィルタープロファイルを選択します。フィルター設定は、エンドユーザーが要求フォームで 代理送信 権限を持つ代理人として検索可能および選択可能なユーザーを決定します。[プロファイル詳細の表示] をクリックして、選択したプロファイルの詳細を表示できます。

o 代理送信 – 代理人となるユーザー・配布グループ・メールが有効なセキュリティグループの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーは 代理送信 権限を持つ代理人となります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、代理送信 権限を持つ代理人の設定方法を決定します。

§ ビジネス ユーザーによるこのフィールドの構成を必須にする – ビジネスユーザーは要求フォームで代理人を選択する必要があります。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 代理人を選択します。選択した代理人はビジネスユーザーに表示されません。

o 定義済み代理人 – ここで選択した定義済み代理人は既定で 代理送信 権限を持つ代理人になります。定義済み代理人となるユーザー・配布グループ・メールが有効なセキュリティグループの名前を入力するか、$ を入力して利用可能なロールから選択します。選択したロールを持つユーザーが定義済み送信者になります。ドロップダウンリストから以下のいずれかのオプションを選択して、代理人の設定方法を決定します。

§ このフィールドをビジネス ユーザーに非表示にする – 定義済み代理人はビジネスユーザーに表示されません。