各テンプレート タイプの使用可能な参照

各テンプレート タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

管理者タスク

管理者タスク タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    エラー メッセージ

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク作成日

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    エラー メッセージ

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    リトライ

•    スキップ

•    タスク作成日

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

 

承認プロセスの完了

承認プロセスの完了タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    承認日時

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求の最終状態

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

メール メッセージ本文

•    承認日時

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求の最終状態

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

 

ガバナンス詳細確認タスクの割り当て

ガバナンス詳細確認タスクの割り当てタイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト タイプ

•    タスク リンク

•    タスク一覧リンク

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト リスト

•    オブジェクト タイプ

•    タスク リンク

•    タスク一覧リンク

 

ガバナンス詳細確認タスクの完了

ガバナンス詳細確認タスクの完了タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    ファイル場所

•    ファイル名

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    プロファイル名

メール メッセージ本文

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    ファイル場所

•    ファイル名

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    プロファイル名

 

期限切れタスクの自動却下

期限切れタスクの自動却下タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    却下日時

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

メール メッセージ本文

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    却下日時

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

 

新規タスク

新規タスク タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    リースの有効期限

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    メイン連絡先

•    却下者

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    サブ連絡先

•    ソース URL

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

•    メタデータ

メール メッセージ本文

•    承認

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    リースの有効期限

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    メイン連絡先

•    却下

•    却下者

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    サブ連絡先

•    ソース URL

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

•    メタデータ

 

オブジェクト インポート プロセスの完了

オブジェクト インポート プロセスの完了タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    ファイル場所

•    ファイル名

•    オブジェクト タイプ

•    プロファイル名

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    ファイル場所

•    ファイル名

•    オブジェクト タイプ

•    プロファイル名

 

オブジェクト インポート結果

オブジェクト インポート結果タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    ファイル場所

•    ファイル名

•    オブジェクト タイプ

•    プロファイル名

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    ファイル場所

•    ファイル名

•    オブジェクト タイプ

•    プロファイル名

 

オブジェクト所有権の通知

オブジェクト所有権の通知タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Viva Engage コミュニティ URL

•    要求者

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Viva Engage コミュニティ URL

•    要求者

 

オブジェクト状態の変更

オブジェクト状態の変更タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    アクションの原因

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクトの状態

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

メール メッセージ本文

•    アクションの原因

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクトの状態

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

 

権限管理

権限管理タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    要求者

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    要求者

 

内容の変更の割り当て

内容の変更の割り当てタイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクトの作成者

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    前の割り当て先

•    メイン連絡先

•    残りの日数

•    サブ連絡先

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

•    メタデータ

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクトの作成者

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    前の割り当て先

•    メイン連絡先

•    残りの日数

•    サブ連絡先

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

•    メタデータ

 

内容の変更の例外

内容の変更の例外タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    エラー メッセージ

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク一覧リンク

メール メッセージ本文

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    エラー メッセージ

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク一覧リンク

 

内容の変更期限切れ

内容の変更期限切れタイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    次のアクション

•    次のアクションの実行日時

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    前の割り当て先

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク一覧リンク

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    次のアクション

•    次のアクションの実行日時

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    前の割り当て先

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク一覧リンク

 

要求の承認

要求の承認タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    承認日時

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    コメント

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求 ID

•    要求サマリー

メール メッセージ本文

•    承認日時

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    コメント

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求 ID

•    要求サマリー

 

要求の取り消し

要求の取り消しタイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    取り消し者

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    取り消し者

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

 

要求の編集

要求の編集タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    要求 ID

•    要求サマリー

メール メッセージ本文

•    承認者

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    要求 ID

•    要求サマリー

 

要求またはタスクの取り消し

要求またはタスクの取り消しタイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    取り消し者

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    原因

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    タスク名

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    取り消し者

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    原因

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    タスク名

 

要求の却下

要求の却下タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    コメント

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    却下日時

•    却下者

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク作成日時

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    コメント

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    却下日時

•    却下者

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク作成日時

 

承認者に対する要求却下の通知

承認者に対する要求却下の通知タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    コメント

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    却下日時

•    却下者

•    要求の最終状態

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    コメント

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    却下日時

•    却下者

•    要求の最終状態

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

 

サイト ストレージしきい値の警告

サイト ストレージしきい値の警告タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    ストレージの上限 (GB)

•    ストレージの割合

•    使用済みストレージ (GB)

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    ストレージの上限 (GB)

•    ストレージの割合

•    使用済みストレージ (GB)

 

タスクの自動操作

タスクの自動操作タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    アクション日時

•    承認者

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    却下日時

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク送信者

メール メッセージ本文

•    アクション日時

•    承認者

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    却下日時

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク送信者

 

 

タスク期限切れ

タスク期限切れタイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク作成日

•    タスク作成日時

•    タスク名

メール メッセージ本文

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    Microsoft チーム リンク

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    要求 ID

•    要求サマリー

•    要求者

•    タスク作成日

•    タスク作成日時

•    タスク名

 

タスク通知

タスク通知タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    リースの有効期限

•    Microsoft チーム リンク

•    次のアクション

•    次のアクションの実行日時

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    残りの日数

•    要求 ID

•    要求者

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

メール メッセージ本文

•    承認

•    割り当て先

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    リースの有効期限

•    Microsoft チーム リンク

•    次のアクション

•    次のアクションの実行日時

•    メモ帳リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Planner リンク

•    却下

•    残りの日数

•    要求 ID

•    要求者

•    タスク作成日時

•    タスク リンク

•    タスク名

•    タスク期限切れの日時

•    タスク一覧リンク

 

今後の権限失効

今後の権限失効タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    残りの日数

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    残りの日数

 

招待メール

ユーザーの招待タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    Microsoft チーム リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Viva Engage コミュニティ URL

メール メッセージ本文

•    Microsoft チーム リンク

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    Viva Engage コミュニティ URL

 

ゲスト ユーザーの招待

ゲスト ユーザーの招待タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    要求者

•    テナント名

メール メッセージ本文

•    招待の承諾

•    要求者

•    テナント名

 

ワークスペース ライフサイクル通知

ワークスペース ライフサイクル通知タイプのメール テンプレートに挿入できる参照については、以下の表を確認してください。

挿入可能なエリア

使用可能な参照

メール件名

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    リースの有効期限

•    次のアクション

•    次のアクションの実行日時

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    残りの日数

メール メッセージ本文

•    AvePoint Cloud Governance リンク

•    リースの有効期限

•    次のアクション

•    次のアクションの実行日時

•    オブジェクト ID

•    オブジェクト名

•    オブジェクト タイプ

•    オブジェクト URL

•    残りの日数