メタデータ洗い替えが有効である洗い替えプロファイルを使用するサイト コレクション ポリシーを、AvePoint Cloud Governance で管理されているサイト コレクションに適用すると、メタデータ洗い替えタスクが生成されます。このタスクには、このサイト コレクションのメタデータが含まれています。承認者が AvePoint Cloud Governance でメタデータ値の変更を実行すると、変更が SharePoint Online に更新されます。
メタデータ洗い替えタスクに対して実行できるアクションは以下のとおりです。
•タスクの表示 – 要求サマリーをクリックすると、詳細情報が表示されます。タスクの詳細ページには、以下のオプションが表示されます。
o 編集 – メタデータ名を選択して、リボン上で [編集] をクリックします。編集 ウィンドウでメタデータ値を編集し、[保存] をクリックして変更を保存します。
o 追加 – サイト コレクションにメタデータを追加できる場合、リボン上で [追加] をクリックします。メタデータの追加 ウィンドウが表示されます。メタデータ名を選択し、[リストに追加] をクリックして新しいメタデータを追加します。
o 削除 – サイト コレクションからメタデータを削除できる場合、メタデータ名を選択し、リボン上で [削除] をクリックします。
o 送信 – リボン上で [送信] をクリックすると、変更を送信し、すべての構成を SharePoint Online に適用します。
o 再割り当て – リボン上で [再割り当て] をクリックすると、メタデータ洗い替えタスクを他のユーザーに再割り当てします。
o 却下 – リボン上で [却下] をクリックすると、メタデータ洗い替えタスクを変更せず終了します。
o リセット – リボン上で [リセット] をクリックして 個人用変更のリセット または すべての変更のリセット を選択します。
§ 個人用変更のリセット – ログイン中のユーザーによるタスクでの変更をクリアします。
§ すべての変更のリセット – すべてのユーザーによるタスクでの変更をクリアします。
o 履歴の表示 – リボン上で [履歴の表示] をクリックすると、メタデータ洗い替えタスクのバージョン履歴を表示することができます。
o すべてのメタデータのレビュー – リボン上で [すべてのメタデータのレビュー] をクリックします。すべての検索済みメタデータを表示しているポップアップ ウィンドウが表示されます。メタデータを確認し、必要に応じてメタデータ値を変更します。[保存] をクリックして変更を保存します。
*注意: メタデータ値の変更後、タスクを送信せずに すべてのメタデータのレビュー ウィンドウに移動すると、値が変更されたメタデータが 編集済み ラベルでマークされます。
•送信 – タスクを選択し、リボン上で [送信] をクリックすると、タスクの変更を送信します。ポップアップ ウィンドウで、このタスクについてのコメントを入力します。[OK] をクリックして、タスクを完了します。[キャンセル] をクリックすると、すべての洗い替えレポート 画面に戻ります。
•再割り当て – タスクを選択し、リボン上で [再割り当て] をクリックすると、タスクを他のユーザーに再割り当てします。
•却下 – タスクを選択し、リボン上で [却下] をクリックすると、メタデータ洗い替えタスクを却下します。
•更新 – リボン上で [更新] をクリックすると、洗い替えタスク ページが更新されます。