権限洗い替えが有効である洗い替えプロファイルを使用するサイト コレクション ポリシーを、AvePoint Cloud Governance で管理されているサイト コレクションに適用すると、サイト コレクションの権限洗い替えタスクが生成されます。このタスクには、このサイト コレクションのユーザーまたはグループの検索された権限が含まれています。承認者が AvePoint Cloud Governance で権限の変更を実行すると、変更は SharePoint Online に更新されます。
権限洗い替えが有効である洗い替えプロファイルを使用するグループ / チーム ポリシーを、AvePoint Cloud Governance で管理されている Microsoft 365 グループ / Microsoft チームに適用すると、グループ / チームの権限洗い替えタスクが生成されます。このタスクには、対応するグループ チーム サイトへの検索されたユーザー権限および SharePoint グループ権限が含まれています。承認者が AvePoint Cloud Governance で権限の変更を実行すると、変更が Microsoft 365 に更新されます。
権限洗い替えタスクに対しては、以下のアクションを実行することができます。
•タスクの表示 – 要求サマリーをクリックすると、詳細情報が表示されます。タスクの詳細ページには、以下のオプションが表示されます。
o レコードのフィルター – 左上隅にあるドロップダウン リストから ユーザー ベース または オブジェクト ベース を選択します。既定では、すべての結果 が選択されています。
o 戻る – リボン上で [戻る] をクリックすると、すべての洗い替えレポート ページに戻ります。
o 送信 – リボン上で [送信] をクリックすると、変更を送信し、すべての構成を SharePoint Online または Microsoft 365 に適用します。
o 再割り当て – リボン上で [再割り当て] をクリックすると、権限洗い替えタスクを他のユーザーに再割り当てします。
o 却下 – リボン上で [却下] をクリックすると、権限洗い替えタスクを変更せず終了します。
o リセット – リボン上で [リセット] をクリックして 個人用変更のリセット または すべての変更のリセット を選択します。
§ 個人用変更のリセット – ログイン中のユーザーによるタスクでの変更をクリアします。
§ すべての変更のリセット – すべてのユーザーによるタスクでの変更をクリアします。
o レポートのエクスポート (サイト コレクション権限洗い替えタスクの場合のみ) – リボン上で [レポートのエクスポート] をクリックして権限の洗い替えレポートをエクスポートします。レポートのエクスポート ウィンドウで、レポートをローカル パスへエクスポートするか、エクスポート先へエクスポートするかを選択して、レポート形式 (CSV または XLSX) を選択します。その後、[データシートへエクスポート] をクリックしてレポートをエクスポートします。
o 履歴の表示 – [履歴の表示] をクリックすると、タスクの以前のバージョンを表示することができます。
o ユーザーの削除 – ユーザーを選択して、[ユーザーの削除] をクリックします。削除確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして選択したユーザーを削除します。変更しない場合は、[キャンセル] をクリックします。
o ユーザー権限の編集 – ユーザーを選択し、リボン上で [ユーザー権限の編集] をクリックします。権限の編集 画面で、権限 セクションのアクセス許可レベルを変更します。リボン上で [保存] をクリックして、変更を保存して 詳細の表示 ページに戻ります。編集済みレコードが強調表示されます。
o ユーザー権限の削除 – ユーザーを選択して、[ユーザー権限の削除] をクリックします。操作確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックしてユーザーの権限を削除します。変更しない場合は、[キャンセル] をクリックします。
o グループ権限の編集 (サイト コレクション権限洗い替えタスク専用) – グループを選択し、リボン上で [グループ権限の編集] をクリックします。権限の編集 画面で、権限 セクションのアクセス許可レベルを変更します。[保存] をクリックすると、変更を保存して 詳細の表示 ページに戻ります。編集済みレコードが強調表示されます。
o グループ権限の削除 (サイト コレクション権限洗い替えタスク専用) – グループを選択して、[グループ権限の削除] をクリックします。操作確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして、グループの権限を削除し、詳細の表示 ページに戻ります。
o ユーザーの削除 – グループの表示名をクリックすると、新しいウィンドウが表示されます。グループ ユーザーを選択して (複数選択可能)、リボン上で [ユーザーの削除] をクリックします。削除確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして選択したユーザーを削除します。変更しない場合は、[キャンセル] をクリックします。
o グループからユーザーを削除 – グループの表示名をクリックすると、新しいウィンドウが表示されます。グループ ユーザーを選択して (複数選択可能)、リボン上で [グループからユーザーを削除] をクリックします。操作確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックして選択したユーザーをグループから削除します。変更しない場合は、[キャンセル] をクリックします。
o グループの変更 – グループの表示名をクリックすると、新しいウィンドウが表示されます。グループ ユーザーを選択して (複数選択可能)、リボン上で [グループの変更] をクリックします。
グループの変更 画面で、変更先となるグループを選択し、グループの変更に使用する方法を コピーする もしくは 移動する から選択します。コピーする を選択すると、ユーザーは新しいグループにコピーされます。移動する を選択すると、ユーザーは以前所属していたグループから削除されてから、新しいグループに追加されます。[保存] をクリックして変更を保存し、詳細の表示 ページに戻ります。編集済みレコードが強調表示されます。
o ファイル グループの削除 (Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム権限洗い替えタスク専用) – Microsoft 365 グループ チーム サイトに リンクの取得 機能で他のユーザーと共有されているファイルが存在する場合、権限洗い替えタスクには、リンクを使用したファイルの共有に使用される SharePoint グループが含まれます。ファイルの表示権限のみを持っているユーザーは、名前が ファイル グループの表示 – [ファイル名] の形式に従うグループに置かれます。ファイルの編集権限を持っているユーザーは、名前が ファイル グループの編集 – [ファイル名] の形式に従うグループに置かれます。上記のグループのいずれかを選択して、リボン上で [ファイル グループの削除] をクリックすることができます。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックすると、ファイルはグループ メンバーと共有されなくなり、グループも権限洗い替えタスクから削除されます。
•送信 – タスクを選択し、リボン上で [送信] をクリックすると、タスクの変更を送信します。ポップアップ ウィンドウで、このタスクについてのコメントを入力します。[OK] をクリックして、タスクを完了します。[キャンセル] をクリックすると、すべての洗い替えレポート 画面に戻ります。
•再割り当て – タスクを選択し、リボン上で [再割り当て] をクリックすると、権限洗い替えタスクを他のユーザーに再割り当てします。
•却下 – タスクを選択し、リボン上で [却下] をクリックすると、洗い替えタスクを変更せず終了します。
•更新 – リボン上で [更新] をクリックすると、洗い替えタスク ページが更新されます。