自動コミュニティ ライフサイクル管理タスクには、Viva Engage コミュニティの非アクティブしきい値タスクおよびリース失効タスクが含まれています。以下の条件が満たされると、これらのタスクが自動的に生成されます。
•コミュニティ ポリシーでコミュニティ非アクティブしきい値またはコミュニティ リースが有効になっている
•コミュニティ ポリシーがコミュニティに適用されている
•コミュニティの非アクティブしきい値に達しているか、またはコミュニティのリースの期限が切れている
コミュニティの連絡先は、自動生成されたコミュニティの非アクティブしきい値タスクまたはコミュニティ リース失効タスクの管理を担当しています。
タスクを表示するには、タスクのタイトルをクリックします。詳細の表示 ウィンドウが表示されます。このタスクに対して実行できるアクションは以下のとおりです。
コミュニティの非アクティブしきい値タスクとコミュニティのリース失効タスクで、Viva Engage コミュニティの削除を要求することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [削除] をクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウに、このタスクに関するコメントを入力します。
3. [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
コミュニティの非アクティブしきい値タスクで、Viva Engage コミュニティおよび対応する Viva Engage コミュニティ サイトへの継続アクセスを許可することができます。継続アクセスを要求する方法については、以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [継続アクセス] をクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
コミュニティのリース失効タスクで、Viva Engage コミュニティのリースを延長することができます。リース延長を要求する方法については、以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [延長] をクリックします。ポップアップ ウィンドウが表示されます。
2. コミュニティの延長期間が IT 管理者によって構成されている場合、延長期間が表示されます。このフィールドが構成可能である場合、コミュニティ リースの延長期間を定義することができます。
3. 今後の参考のため、このタスクに関するコメントを入力します。
4. [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。