自動グループ / チーム ライフサイクル管理タスクには、Microsoft 365 グループの非アクティブしきい値タスクおよび Microsoft 365 グループのリース失効タスクが含まれています。以下の条件が満たされると、これらのタスクが自動的に生成されます。
•グループ / チーム ポリシーでグループ / チームの非アクティブしきい値またはグループ / チームのリースが有効になっている
•グループ / チーム ポリシーがグループ / チームに適用されている
•グループ / チームの非アクティブしきい値に達したか、またはグループ / チームのリースの期限が切れている
グループ / チームの連絡先は、自動生成されたグループ / チームの非アクティブしきい値タスクまたはグループ / チーム リース失効タスクの管理を担当しています。
タスクを表示するには、タスクのタイトルをクリックします。詳細の表示 ウィンドウが表示されます。このタスクに対して実行できるアクションは以下のとおりです。
チームの非アクティブしきい値タスクとチーム リース失効タスクで、Microsoft チームのアーカイブを要求することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [チームのアーカイブ] をクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウに、このタスクに関するコメントを入力します。
3. [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
グループ / チームの非アクティブしきい値タスクとグループ / チーム リース失効タスクの両タスクで、Microsoft 365 グループまたは Microsoft チームの削除を要求することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [削除] をクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウに、このタスクに関するコメントを入力します。
3. [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
グループ / チームの非アクティブしきい値タスクの場合、Microsoft 365 グループ / Microsoft チームおよび対応するグループ チーム サイトへのアクセスを引き続き許可することができます。継続アクセスを要求する方法については、以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [継続アクセス] をクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
グループ / チームのリース失効タスクで、Microsoft 365 グループまたは Microsoft チームのリースを延長することができます。リース延長を要求する方法については、以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [延長] をクリックします。ポップアップ ウィンドウが表示されます。
2. グループ / チーム リースの延長期間が IT 管理者によって構成されている場合、延長期間が表示されます。このフィールドが構成可能である場合、グループ / チーム リースの延長期間を定義することができます。
3. 今後の参考のため、このタスクに関するコメントを入力します。
4. [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。