自動サイト コレクション ライフサイクル管理タスクには、サイト コレクションの非アクティブしきい値タスクおよびサイト コレクションのリース失効タスクが含まれています。以下の条件が満たされると、これらのタスクが自動的に生成されます。
•サイト コレクションの非アクティブしきい値またはサイト コレクションのリースは、サイト コレクション ポリシーで有効になっている
•サイト コレクション ポリシーがサイト コレクションに適用されている
•サイト コレクションの非アクティブしきい値に達しているか、またはサイト コレクションのリースの期限が切れている
以下の点に注意してください。
•継続アクセス アクション以外のアクションは、サイト コレクション ポリシーで該当するライフサイクル アクションが有効であり、かつ Built-in サイト コレクション ライフサイクル管理サービスがアクティブである場合にのみ実行可能です。
•規則および使用条件契約を有効にする オプションが有効になっている はい / いいえ (チェック ボックス) メタデータが Built-in サイト コレクション ライフサイクル管理サービスに追加されている場合、サイト コレクションのライフサイクルを管理する際にこのメタデータの値として はい を選択する必要があります。はい を選択しない場合、サイト コレクションに対してライフサイクル アクションを実行することができません。
タスクを表示するには、タスクのタイトルをクリックします。詳細の表示 ウィンドウが表示されます。基本的なタスク情報以外に、ライフサイクル アクション履歴 フィールドも表示されます。このフィールドでは、前の承認ステージで選択したライフサイクル アクションを表示することができます。最終承認者が選択したライフサイクル アクションのみが反映されます。
このタスクに対して実行できるアクションは以下のとおりです。
サイト コレクションの非アクティブしきい値タスクでは、サイト コレクションがまだ使用中の場合、サイト コレクションへのアクセスを引き続き許可することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [継続アクセス] をクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
サイト コレクションのリース失効タスクでは、サイト コレクションのリース延長を要求することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [延長] をクリックします。サイト コレクション リース期間の延長 ウィンドウが表示されます。
2. ポップアップ ウィンドウで、サイト コレクションのリース延長についてのコメントを入力することができます。リースの延長期間が IT 管理者によって定義されている場合、延長期間が表示されます。このフィールドが構成可能である場合、リース期間を延長する時間を指定します。テキスト ボックスに数値を入力し、ドロップダウン リストから時間単位を選択します。
3. サイト コレクションのライフサイクル管理 – 延長サービス にメタデータが追加されている場合、メタデータ値を変更することができます。
4. [送信] をクリックすると、サイト コレクション リースの延長を確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
サイト コレクションの非アクティブしきい値タスクとサイト コレクション リース失効タスクの両タスクで、サイト コレクションのアーカイブを要求することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [アーカイブ] をクリックします。
2. サイト コレクションのライフサイクル管理 – アーカイブ サービス にメタデータが追加されている場合、サイト コレクションのアーカイブ ウィンドウが表示されます。
3. ポップアップ ウィンドウで、サイト コレクションのアーカイブについてのコメントを入力し、メタデータ値を変更することができます。
4. [送信] をクリックすると、サイト コレクションのアーカイブを確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、すべてのタスク 画面に戻ります。
サイト コレクションの非アクティブしきい値タスクおよびサイト コレクション リース失効タスクの両タスクで、サイト コレクションの削除を要求することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [削除] をクリックします。
2. サイト コレクションのライフサイクル管理 – 削除サービス にメタデータが追加されている場合、サイト コレクションの削除 ウィンドウが表示されます。
3. ポップアップ ウィンドウで、サイト コレクションの削除についてのコメントを入力し、メタデータ値を変更することができます。
4. [送信] をクリックすると、サイト コレクションの削除を確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、タスクを実行せずに すべてのタスク 画面に戻ります。
サイト コレクションの非アクティブしきい値タスクとサイト コレクションのリース失効タスクの両タスクで、サイト コレクション ポリシーの変更を要求することができます。以下の説明を参照してください。
1. タスクを選択して、リボン上で [ポリシーの変更] をクリックします。サイト コレクション ポリシーの変更 ウィンドウが表示されます。
2. ポップアップ ウィンドウで、サイト コレクション ポリシーの変更についてのコメントを入力し、ドロップダウン リストからサイト コレクションに適用するサイト コレクション ポリシーを選択することができます。
3. サイト コレクションのライフサイクル管理 – ポリシーの変更サービス にメタデータが追加されている場合、メタデータ値を変更することができます。
4. [送信] をクリックすると、サイト コレクション ポリシーの変更を確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。[OK] をクリックしてアクションを確認します。[キャンセル] をクリックすると、すべてのタスク 画面に戻ります。