デモ準備ツールを使用すると、AvePoint Cloud Governance タスクを手動でただちにトリガーすることができます。これにより、AvePoint Cloud Governance プロセスを高速化し、デモンストレーションおよびテストを効率的に実行することができます。このツールをテスト環境にのみ使用し、本番環境に使用しないことを強くお勧めします。
設定 内の システム グループで [デモ準備ツール] をクリックすると、デモ準備ツール ページに移動します。
*注意: デモ準備ツール は、このツールの使用権限が IT 管理者によって割り当てられた場合にのみ使用可能です。このツールの使用権限は、アカウント マネージャー で AvePoint Cloud Governance グループを作成することで付与できます。
デモ準備ツール ページで、以下のセクションを構成することができます。
これらの設定を使用すると、タスクをすばやく期限切れにすることができます。また、タスク通知用メールを送信する間隔を短縮することもできます。タスク期間設定を有効にする チェックボックスを選択し、以下の設定を構成します。
•タスク期間 – テキスト ボックスに数値を入力します。時間の単位は分です。
•タスク通知間隔 – テキスト ボックスに数値を入力します。時間の単位は分です。
•タスク割り当て先 (メール アドレス) – ユーザーのメール アドレスを入力します。
リボン上で [保存] をクリックします。設定は、対応する承認プロセスで期間が設定されている割り当て先のすべての未完了タスクに反映されます。
*注意: デモンストレーションおよびテストの完了後、タスク期間設定を無効にする必要があります。
これらの設定を使用して、サイト コレクションに関連するジョブをトリガーします。
•サイト コレクションの洗い替えをトリガーする – 以下洗い替えタイプのいずれかを選択して、テキスト ボックスにサイト コレクションの URL を入力します。
o サイト コレクションの所有権洗い替えをトリガーする
o サイト コレクションのメタデータ洗い替えをトリガーする
o サイト コレクションの権限洗い替えをトリガーする
•サイト コレクションの内容の変更をトリガーする – テキスト ボックスにサイト コレクション URL を入力します。
•サイト コレクション状態スキャン ジョブをトリガーする – 以下のジョブのいずれかを選択して、テキスト ボックスにサイト コレクション URL を入力します。
o サイト コレクションを非アクティブしきい値に到達させるジョブをトリガーする
o サイト コレクションのリース期間を失効させるジョブをトリガーする
•サイト コレクションの自動ロック ジョブをトリガーする – 以下のジョブのいずれかを選択して、テキスト ボックスにサイト コレクション URL を入力します。
o サイト コレクションをロックするジョブをトリガーする
o 追加のライフサイクル アクションを実行するジョブをトリガーする
o サイト コレクションをロックする前に通知をトリガーする
o ライフサイクル アクション タスクの生成前に、サイト コレクションのエスカレーションについての通知をトリガーする
•サイト コレクションの現在の記憶域を確認するジョブをトリガーする – テキスト ボックスにサイト コレクション URL を入力します。
•サイト コレクション連絡先の指名プロセスをトリガーする – テキスト ボックスにサイト コレクション URL を入力します。
完了後、リボン上で [保存] をクリックします。選択したジョブはただちに開始されます。
これらの設定を使用して、Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム / Yammer コミュニティに関連するジョブをトリガーします。
•グループ / チームの洗い替えをトリガーする – 以下洗い替えタイプのいずれかを選択して、テキスト ボックスにグループ / チームの名前または ID を入力します。
o グループ / チームのメンバーシップ洗い替えをトリガーする
o グループ チーム サイトの権限洗い替えをトリガーする
•グループ / チーム / コミュニティの内容変更をトリガーする – テキスト ボックスにグループ / チーム / コミュニティの名前または /ID を入力します。
•グループ / チーム / コミュニティ状態スキャン ジョブをトリガーする – 以下のジョブのいずれかを選択し、テキスト ボックスにグループ / チーム / コミュニティの名前または /ID を入力します。
o グループ / チーム / コミュニティを非アクティブしきい値に到達させるジョブをトリガーする
o グループ / チーム / コミュニティのリース期間を失効させるジョブをトリガーする
o 非アクティブしきい値に到達したグループ / チームの自動エスカレーション プロセスをトリガーする
o リースが失効したグループ / チームの自動エスカレーション プロセスをトリガーする
•リースが失効したグループ / チーム / コミュニティを削除するジョブをトリガーする – リース期間が切れたグループ / チーム / コミュニティの名前または ID を入力します。
•リース期間が切れたチームをアーカイブするジョブをトリガーする – リース期間が切れたチームの名前または ID を入力します。
•グループ チーム サイトまたは Viva Engage コミュニティ サイトの現在の記憶域を確認するジョブをトリガーする – テキスト ボックスにグループ / チーム / コミュニティの名前または ID を入力します。
完了後、リボンの [保存] をクリックします。選択したジョブはただちに開始されます。
これらの設定を使用して、自動インポート プロセスに関連するジョブをトリガーします。
•Microsoft 365 グループ / Microsoft チームの自動インポート プロセスをトリガーする – 自動インポート プロファイルの名前を入力します。
•サイト コレクションの自動インポート プロセスをトリガーする – 自動インポート プロファイルの名前を入力します。
完了後、リボン上で [保存] をクリックします。選択したジョブはただちに開始されます。