タイマー サービスの構成管理 を使用すると、タイマー サービス設定を手動で構成することができます。構成は、タイマー サービス設定の構成を保存した直後から反映されます。
設定 画面内の システム グループで [タイマー サービスの構成管理] をクリックすると、タイマー サービスの構成管理 設定に移動します。
タイマー サービスの構成管理 画面で、以下の設定を構成します。
1. サイト コレクション状態のスキャン ジョブ – サイト コレクション状態のスキャン ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。サイト コレクションの状態スキャン ジョブは、サイト コレクション連絡先の非アクティブ状態を監視することができます。数値を入力し、時間、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。
2. サイト情報の同期ジョブ – サイト情報の同期ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。サイト情報の同期ジョブは、関連するサイト情報を同期します。数値を入力し、時間、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。実行スケジュールを選択してサイト情報の同期ジョブを実行することもできます。
3. サイト コレクション情報の同期ジョブ – サイト コレクション情報の同期ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。サイト コレクション情報の同期ジョブは、関連するサイト コレクション情報を同期します。数値を入力し、時間、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。実行スケジュールを選択してサイト コレクション情報の同期ジョブを実行することもできます。
4. 非アクティブ サイト コレクション連絡先の状態スキャン ジョブ – 非アクティブ サイト コレクション連絡先の状態スキャン ジョブを有効にする を選択すると、このジョブが有効になります。サイト コレクション連絡先の状態スキャン ジョブは、サイト コレクション連絡先の状態を監視することができます。数値を入力し、時間、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。
5. 非アクティブ グループ / チーム / 共有メールボックス / コミュニティ連絡先の状態スキャン ジョブ – 非アクティブ グループ / チーム / 共有メールボックス / コミュニティ連絡先の状態スキャン ジョブを有効にする を選択すると、このジョブが有効になります。グループ / チーム / 共有メールボックス / コミュニティ連絡先の状態スキャン ジョブは、グループ / チーム / 共有メールボックス / コミュニティ連絡先の情報を監視します。数値を入力し、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。
6. 洗い替えスキャン ジョブ – 洗い替えスキャン ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。洗い替えスキャン ジョブは、洗い替えプロファイル内の洗い替えプロセスの実行タイミングを確認します。数値を入力し、時間、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。
7. サイト コレクション コンテンツのアーカイブのスキャン ジョブ – サイト コレクション コンテンツのアーカイブのスキャン ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。このジョブは、アーカイバ プロファイルが適用されているサイト コレクションをスキャンし、アーカイバ ルールを満たし、アーカイブする必要なサイト コレクション コンテンツが存在するかどうかを確認します。数値を入力し、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。
8. グループ / チーム情報の同期ジョブ – グループ / チーム情報の同期ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。グループ / チーム情報の同期ジョブは、AvePoint Cloud Governance によって管理されている Microsoft 365 グループ / Microsoft チームのファイルを保存するサイトの URL、クォータ、サイズを同期します。数値を入力し、時間、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。実行スケジュールを選択してグループ / チームの同期ジョブを実行することもできます。
*注意: チーム情報の同期ジョブが完了し、チームが既に削除済みとして表示された後、そのチームのすべての進行中タスクは自動的に取り消されます。
9. ユーザー プロファイル プロパティの同期ジョブ – ユーザー プロファイル プロパティの同期ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。ユーザー プロファイル プロパティの同期ジョブは、Microsoft 365 内のユーザー プロファイル プロパティ変更をユーザー プロファイル プロパティ メタデータ値に同期します。数値を入力し、か月間、または 年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。
10. ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ – 変数ロール同期ジョブ – ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ – 変数ロール同期ジョブを有効にする チェックボックスを選択すると、このジョブが有効になります。ユーザー プロファイル プロパティ メタデータが変数ロールからユーザー プロファイル プロパティ値を取得するためのジョブです。ロールを担当するユーザーが変更された場合、同期ジョブはユーザー プロファイル プロパティ メタデータ値を更新することができます。数値を入力し、時間、日間、週間、か月間、年間 を単位として選択して、このジョブの実行間隔を構成します。
11. [保存] をクリックし、構成を保存して 設定 画面に戻ります。[キャンセル] をクリックすると、構成を保存せずに 設定 画面に戻ります。
各ジョブの追加の詳細については、下表のとおりです。
|
ジョブ |
ジョブによって同期またはスキャンされた情報 |
情報の同期またはスキャン元 / 先 |
ジョブに関連するタスクジョブの目的 |
|
サイト コレクション状態のスキャン ジョブ |
最終更新日 |
SharePoint から Cloud Governance データベースへ |
自動生成されるサイト コレクション非アクティブしきい値タスク |
|
グループ / チーム情報の同期ジョブ |
ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ |
Cloud Governance データベースから SharePoint へ |
ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ同期機能 |
|
グループ / チーム名 |
Microsoft 365 から Cloud Governance データベースへ |
Cloud Governance データベースに保存されている Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム情報が最新であることを保証します。 | |
|
グループ / チーム ID | |||
|
グループ / チーム状態 | |||
|
グループ / チーム説明 | |||
|
グループ / チームの所有者 | |||
|
データの既定の場所 | |||
|
外部送信者 | |||
|
プライバシー | |||
|
グループ チーム サイト URL | |||
|
購読メンバー | |||
|
分類 | |||
|
秘密度ラベル |
|
| |
|
グループ チーム サイト クォータ |
|
| |
|
グループ チーム サイトのストレージ利用状況 | |||
|
Planner リンク | |||
|
メモ帳リンク | |||
|
ハブ サイト | |||
|
作成日時 | |||
|
チーム リンク | |||
|
フェーズ | |||
|
最終更新日 | |||
|
サイト情報の同期ジョブ |
ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ |
Cloud Governance データベースから SharePoint へ |
ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ同期機能 |
|
サイト コレクション URL |
SharePoint から Cloud Governance データベースへ |
Cloud Governance データベースに保存されているサイト情報が最新であることを保証します。 | |
|
サイト タイトル | |||
|
サイトの説明 | |||
|
サイト URL | |||
|
サイト状態 | |||
|
最終更新日 | |||
|
サイト コレクション情報の同期ジョブ |
ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ |
Cloud Governance データベースから SharePoint へ |
ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ同期機能 |
|
サイト コレクション タイトル |
SharePoint から Cloud Governance データベースへ |
Cloud Governance データベースに保存されているサイト情報が最新であることを保証します。 | |
|
サイト コレクション URL | |||
|
サイト コレクション説明 | |||
|
サイト コレクション状態 | |||
|
サイト コレクションのメイン管理者 | |||
|
追加のサイト コレクション管理者 | |||
|
最終更新日 | |||
|
サイト コレクション クォータ | |||
|
サイト コレクション サイズ | |||
|
サイト タイプ | |||
|
場所 | |||
|
ハブ サイト | |||
|
フェーズ | |||
|
秘密度ラベル |
|
| |
|
分類 (コミュニケーション サイトの分類のみ) | |||
|
共有機能 | |||
|
ユーザー プロファイル サービスの同期ジョブ |
次のオブジェクトのユーザー プロファイル プロパティ メタデータ: サイト コレクション サイト Microsoft 365 グループ Microsoft チーム Microsoft 365 ユーザー |
SharePoint から Cloud Governance データベースへ |
メタデータ設定で Microsoft 365 でユーザー プロファイル プロパティが変更された場合、保存されているメタデータ値を自動的に更新する 機能を有効にする場合、SharePoint ユーザー プロファイルからユーザー プロパティを取得します。このジョブは Cloud Governance データベースに保存されているユーザー プロパティが最新であることを保証します。 |
|
洗い替えスキャン ジョブ |
サイト コレクション、Microsoft 365 グループ、および Microsoft チームをスキャンし、洗い替えタスクを生成するタイミングを確認します。 |
Cloud Governance データベースから Cloud Governance データベースへ |
サイト コレクションの権限洗い替えタスク |
|
サイト コレクションの所有権洗い替えタスク | |||
|
サイト コレクションのメタデータ洗い替えタスク | |||
|
サイト コレクションの条件洗い替えタスク | |||
|
Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム メンバーシップ洗い替えタスク | |||
|
Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム 権限洗い替えタスク | |||
|
非アクティブ サイト コレクション連絡先の状態スキャン ジョブ |
サイト コレクションの連絡先 |
Microsoft Entra から Cloud Governance データベースへ |
自動生成されるサイト コレクション連絡先の指名タスク |
|
非アクティブ グループ / チーム / コミュニティ連絡先状態のスキャン ジョブ |
グループ / チーム / コミュニティ連絡先 |
Microsoft Entra から Cloud Governance データベースへ |
自動生成されるグループ / チーム / コミュニティ連絡先の指名タスク |
|
サイト コレクション コンテンツ アーカイブのスキャン ジョブ
|
アーカイバ プロファイルが適用されているサイト コレクションをスキャンし、アーカイバ ルールを満たし、アーカイブする必要なサイト コレクション コンテンツが存在するかどうかを確認します。 |
Cloud Management から Cloud Governance データベースへ |
手動アーカイブ タスク |
|
ユーザー プロファイル プロパティ メタデータ – 変数ロール同期ジョブ |
次のオブジェクトのユーザー プロファイル プロパティ メタデータ: サイト コレクション Microsoft 365 グループ Microsoft チーム
|
SharePoint から Cloud Governance データベースへ |
メタデータ設定で Microsoft 365 で値の定義に使用される変数ロールが変更された場合、保存されているメタデータ値を自動的に更新する 機能を有効にする場合、ユーザー ロールの変更に応じてユーザーを更新し、SharePoint ユーザー プロファイルからユーザー プロファイル プロパティ値を取得します。このジョブは Cloud Governance データベースに保存されているロール プロパティが最新であることを保証します。 |
Cloud Governance が管理しているゲスト ユーザーについては、以下のゲスト ユーザー情報が 24 時間毎に Microsoft Entra から Cloud Governance データベースにスキャン・同期されます。
•ゲスト ユーザー状態
•招待状態
•ゲスト マネージャー
•プリンシパル名
•表示名
•名
•姓
•役職
•会社名
•場所
•関連するグループまたはチーム