サイトのライフサイクル管理サービスでは、ビジネス ユーザーが AvePoint Cloud Governance で作成 / 管理されているサイトのライフサイクルを制御することができます。
設定 内の 要求の管理 グループで [サービス] をクリックすると、サービスの作成・管理を開始します。
サイトのライフサイクル管理 サービスの作成・編集画面で、以下の設定を構成します。
*注意: すべてのタイプのサービスに共通するサービス設定については、共通サービス設定 を参照してください。
1. 範囲 - このサービスの範囲を構成します。以下の方法のいずれかを選択します。
•URL を手動で入力する – [URL を追加する] をクリックして、テキスト ボックスに URL を入力します。複数の URL を追加する場合は、上記の手順を繰り返します。
•ツリーから範囲を選択する – ツリーを展開し、該当するチェックボックスを選択して、指定のノードを選択します。
SharePoint Online コンテキストを使用してサービス要求範囲を自動的に設定する を選択することもできます。このチェックボックスを選択すると、サービス要求範囲で SharePoint Online コンテキストを取得・使用します。サイト情報カード アプリ パーツまたは AvePoint Cloud Governance アプリ ページから開始された要求で、サイト情報カードまたは AvePoint Cloud Governance アプリ ページが存在するサイトの URL が取得されます。サイト URL は自動的に要求範囲として使用されます。以下のオプションのいずれかを選択します。
•ビジネス ユーザーが URL を編集することを許可する – サイト URL が自動的にテキスト ボックスに入力され、要求者は URL を編集することができます。
•ビジネス ユーザーに読み取り専用として表示する – サイト URL が読み取り専用として表示され、要求者は URL を編集することができません。
•ビジネス ユーザーから隠す – サイト URL は、要求者から隠されます。
2. ライフサイクル管理アクション – ビジネス ユーザーに対し、サイトを削除する こと、サイトをアーカイブする ことを許可するかどうかを選択します。サイトをアーカイブする オプションを選択する場合、AvePoint Cloud Archiving で作成されたアーカイバ プロファイルを選択する必要があります。アーカイバ プロファイル構成の詳細については、AvePoint Cloud Archiving プロファイルの構成 を参照してください。
3. サービス設定の構成完了後、以下のオプションのいずれかを選択します。
•画面左側の矢印アイコンをクリックすると、前の手順に戻って構成を確認・変更することができます。
•[保存] をクリックすると、構成をすべて保存し、サービス管理 画面に戻ります。
•[保存してアクティブ化] をクリックすると、構成をすべて保存し、このサービスをアクティブにします。この作業の完了後、ユーザーはこのサービス要求を送信できるようになります。
•[キャンセル] をクリックすると、構成を保存せずに サービス管理 画面に戻ります。