サイト コレクション ポリシーでサイト コレクションのリース、サイト コレクションの非アクティブしきい値、サイト コレクションの内容変更プロセスを有効にする際に、サイト コレクションの自動ロックを有効にすることもできます。指定された時間内でサイト コレクションのリース失効タスク、非アクティブ タスク、内容の変更タスクを完了しなかった場合、サイト コレクションは自動ロックされます。
サイト コレクション自動ロック プロファイルでは、サイト コレクションをロックする条件の構成、ロック タイプの選択、エスカレーションのためにサイト コレクション アーカイブまたは削除の有効化を実行することができます。
サイト コレクションの自動ロック プロファイルを作成するには、以下の説明を参照してください。
1. 設定 で、要求の管理 グループの [サイト コレクション自動ロック プロファイル管理] をクリックします。
2. リボン上で [作成] をクリックして、以下の設定を構成します。
3. 名前と説明 – サイト コレクション自動ロック プロファイルの 名前 と 説明 (説明は必須ではありません) を入力します。
4. サイト コレクションの自動ロック – サイト コレクション ロックの以下の設定を構成します。
a. 以下のロック タイプのいずれかを選択します。
o サイト コレクションを [アクセスなし] 状態としてロックする
o サイト コレクションを [読み取り専用] 状態としてロックする
b. サイト コレクションをロックする条件を定義します。テキスト ボックスに数値を入力し、時間単位として 日間、週間、か月間、年間 を選択します。自動ライフサイクル タスクまたは内容の変更タスクが指定の期間内に完了されなかった場合、サイト コレクションは [アクセスなし] または [読み取り専用] 状態としてロックされます。
以下のオプションを有効にすることもできます。
•サイト コレクションのロック前に、通知メールをライフサイクル タスクの割り当て先に送信する – このチェックボックスを選択すると、サイト コレクションがロックされる前に通知を送信することができます。ドロップダウン リストから、通知プロファイルを選択します。[新規作成] をクリックすると、新しい通知プロファイルを作成することもできます。通知プロファイル構成の詳細については、近日中失効の通知プロファイルの構成 を参照してください。
•サイト コレクションがロックされた場合に以下のユーザーに通知する – このチェックボックスを選択すると、サイト コレクションがロックされた場合にユーザーまたは Microsoft 365 グループに通知することができます。サイト コレクション ロックの通知を受信するユーザー / Microsoft 365 グループの名前を入力します。ロール$サイト コレクションのメイン連絡先、$サイト コレクションのサブ連絡先、$サイト コレクションのメイン管理者 から選択することもできます。ロールの詳細については、付録 F – 対応している変数ロール を参照してください。
メール テンプレート ドロップダウン リストからメール テンプレートを選択します。
•エスカレートする際にサイト コレクション ライフサイクル アクションを新しく開始する – このチェックボックスを選択すると、サイト コレクションが記載された日時にロックされる際に、サイト コレクション ライルサイクル アクション タスクを生成することができます。テキスト ボックスに数値を入力し、時間単位として 日間、週間、か月間、年間 を選択します。ドロップダウン リストから サイト コレクションを削除する または サイト コレクションをアーカイブする をライフサイクル アクションとして選択します。ライフサイクル アクションのいずれかを選択すると、以下の設定を構成することもできます。
o この自動アクション固有の承認プロセスを使用する – ライフサイクル アクション タスクに対して、既定の承認プロセスではなく、固有の承認プロセスを選択します。ドロップダウン リストから承認プロセスを選択するか、[新規作成] をクリックして新しい承認プロセスを作成します。選択した承認プロセスの構成が要求を満たしていない場合は、[この既存の承認プロセスから作成] をクリックし、選択した承認プロセスに基づいて新しい承認プロセスを作成することができます。
o エスカレーション タスクの生成前に、通知メールをライフサイクル タスクの割り当て先に送信する – このチェックボックスを選択すると、ライフサイクル アクション タスクの生成前に、承認者にサイト コレクション エスカレーションに関する通知メールを送信します。ドロップダウン リストから、通知プロファイルを選択します。[新規作成] をクリックすると、新しい通知プロファイルを作成することもできます。通知プロファイル構成の詳細については、近日中失効の通知プロファイルの構成 を参照してください。
5. カスタム アクション – サイト コレクションがロックされる前に通知の送信を有効にすると、カスタム アクションが使用可能になります。カスタム アクションは発行済みの Web サービスに存在する方法で定義されます。サイト コレクションがロックされる前の通知が初めてトリガーされると、カスタム アクションが実行されます。サイト コレクションのロック後、カスタム アクションの実行が停止します。
次回のサイト コレクションのロック前通知と同時にカスタム アクションを有効にする チェックボックスを選択して、以下の手順を実行します。
a. Web サービス アドレス テキスト ボックスに発行済みの Web サービスの URL を入力します。
b. [取得] をクリックして Web サービス内のメソッドを取得します。
c. ドロップダウン リストから目的のメソッドを選択します。
d. 選択した方法にパラメーターが定義されている場合、パラメーターが表に表示されます。各パラメーターの値を該当するテキスト ボックスに入力します。
6. [保存] をクリックして構成を保存します。