グループ / チームの洗い替えでは、ユーザーは定期的にグループ / チームの所有者、メンバー、メタデータ、またはグループ チーム サイト権限など、別々のタスクで確認および更新することができます。グループ / チームの洗い替えプロファイルは、グループ / チーム ポリシーで洗い替えプロセスを有効にする場合に選択できます。
グループ / チームの洗い替えプロファイルを作成するには、以下の手順を実行します。
1. 設定 で、システム グループの [洗い替えまたは内容変更の管理] をクリックします。
2. リボン上で [作成] をクリックし、洗い替えプロファイル を選択して以下の設定を構成します。
3. 洗い替え範囲 – Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム を選択します。
4. 名前と説明 – 洗い替えプロファイルの名前と説明 (説明は必須ではありません) を入力します。
5. カテゴリ – 洗い替えプロファイルの整理に使用します。ドロップダウン リストから既存のカテゴリを選択するか、[新規作成] をクリックして新しいカテゴリを作成します。
6. メンバーシップ洗い替え – Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム を洗い替え範囲として選択した場合、メンバーシップ洗い替えを有効にすることができます。メンバーシップ洗い替えを有効にすると、グループ / チームのメンバー・所有者の定期レビューが可能になります。メンバーシップ洗い替えタスクはスケジュールに従って生成されます。承認者が AvePoint Cloud Governance でメンバーシップの変更を実行すると、変更は Microsoft 365 に更新されます。
メンバーシップ洗い替え チェックボックスを選択し、以下の設定を構成します。
a. メンバーシップ タイプ – グループ / チームの所有者・グループ / チームのメンバー チェックボックスを選択し、グループ / チームの所有者・メンバーの定期レビューを有効にします。
b. 洗い替えプロセスの期間を指定する (必須ではありません) – 全洗い替えプロセスの期間を定義することができます。テキスト ボックスに数値を入力し、単位として 日間 または 週間 を選択します。
タスクがエスカレーションされる前に、通知メールを承認者に送信する チェックボックスを選択すると、タスクの期限が失効前にメンバーシップ洗い替えタスクの承認者に通知を送信することができます。ドロップダウン リストから通知プロファイルを選択するか、[新規作成] をクリックして新しい通知プロファイルを作成します。通知プロファイル構成の詳細については、近日中失効の通知プロファイルの構成 を参照してください。
c. 権限検索の 頻度 を日単位、週単位、月単位 から選択します。
d. ドロップダウン リストから 承認プロセス を選択するか、[新規作成] をクリックして新しい承認プロセスを作成します。
7. 権限洗い替え – 該当するグループ チーム サイトに対する SharePoint グループ権限の定期レビューを可能にします。権限洗い替えタスクがスケジュールに基づいて生成されます。承認者が AvePoint Cloud Governance で権限の変更を実行すると、変更は SharePoint Online に更新されます。
権限洗い替え チェックボックスを選択し、以下の設定を構成します。
a. 洗い替えプロセスの期間を指定する (必須ではありません) – 全洗い替えプロセスの期間を定義することができます。テキスト ボックスに数値を入力し、単位として 日間 または 週間 を選択します。
タスクがエスカレーションされる前に、通知メールを承認者に送信する チェックボックスを選択すると、タスクの期限が失効前に権限洗い替えタスクの承認者に通知を送信することができます。ドロップダウン リストから通知プロファイルを選択するか、[新規作成] をクリックして新しい通知プロファイルを作成します。通知プロファイル構成の詳細については、近日中失効の通知プロファイルの構成 を参照してください。
b. 権限検索の 頻度 を日単位、週単位、月単位 から選択します。
c. ドロップダウン リストから 承認プロセス を選択するか、[新規作成] をクリックして新しい承認プロセスを作成します。
8. 管理者の連絡先 – 管理者の連絡先となるユーザーまたは Microsoft Entra グループの名前を入力します。洗い替えタスクにエラーが発生した場合、エラー タスクが生成され、この管理者の連絡先に割り当てられます。
9. [保存] をクリックして構成を保存します。