1.テンプレート ファイルへの共有メールボックス情報のエクスポート

共有メールボックス情報を含むテンプレート ファイルをエクスポートするには、以下の手順を参照してください。

1.   モダン Cloud Governance 管理センターで、プロファイル & テンプレート > 手動インポート に移動し、リボン上の [テンプレートのエクスポート] をクリックします。

2.   テンプレートのエクスポート パネルで、以下の設定を構成します。

a.   エクスポート ジョブ名 – エクスポート ジョブの名前を入力します。

b.   説明 – 必要に応じて説明を入力します。

c.    オブジェクト タイプ – 共有メールボックス を選択します。

d.   範囲 – エクスポートする共有メールボックスの範囲を定義します。[追加] をクリックすると、コンテナーの追加 パネルが開きます。AvePoint Online Services で構成されたコンテナーを選択し (複数選択可能)、[追加] をクリックします。現在 AvePoint Cloud Governance で管理されていないコンテナー内の共有メールボックスが、テンプレート ファイルにエクスポートされます。

^*注意: 共有メールボックスが既に適切な AvePoint Online Services コンテナーに検出されて追加されていることを確認してください。

e.   メタデータ – エクスポートするテンプレート ファイルに含まれるメタデータを追加します。その後、共有メールボックスのメタデータ値を確認・編集することができます。[追加] をクリックします。メタデータの追加 ウィンドウで、メタデータを選択して [リストに追加] をクリックします。

3.   [エクスポート] をクリックしてテンプレート ファイルをエクスポートします。エクスポート ジョブの完了後、ジョブ モニター に移動します。エクスポート ジョブを選択し、リボン上の [ダウンロード] をクリックしてテンプレート ファイルをエクスポートします。

2.ガバナンス詳細を提供するためのテンプレート ファイルの構成

エクスポートされた共有メールボックス テンプレート ファイルを構成する方法については、以下の説明を参照してください。

1.   エクスポートされたテンプレート ファイルの保存先に移動します。

2.   テンプレート ファイルを開き、各メールボックスの以下の情報を表示・構成します。

^*注意: テンプレート ファイルの第 1 行に列見出しが含まれています。これらの見出しは必須です。スペースおよび大文字 / 小文字の設定を含め、入力する情報が正確である必要があります。

•    共有メールボックス名 – 共有メールボックスの名前を表示します。

•    メール アドレス – 共有メールボックスのメール アドレスを表示します。

•    メイン連絡先 – 共有メールボックスのメイン連絡先となるユーザーのメール アドレスを入力します。

•    サブ連絡先 (必須ではありません) – 共有メールボックスのサブ連絡先となるユーザーのメール アドレスを入力します。

•    連絡先の指名プロファイル (必須ではありません) – 共有メールボックスに適用する共有メールボックス連絡先の指名プロファイルの名前を入力します。

•    内容の変更プロファイル (必須ではありません) – 共有メールボックスに適用する共有メールボックスの内容変更プロファイルの名前を入力します。

•    メタデータ – エクスポート ジョブでメタデータを選択した場合、メタデータはテンプレート ファイルに含まれます。各共有メールボックスのメタデータ値を編集するか、共有メールボックスに適用したくないメタデータを削除することができます。

以下の点に注意してください。

o  メタデータのタイプが ハイパーリンク である場合、メタデータ値が指定のテキストであり、かつハイパーリンク アドレスがセミコロンで区切られている必要があります。

o  メタデータ タイプが 参照 である場合、メタデータ値として取得される SharePoint ライブラリ / リスト列値の形式を変更しないことをお勧めします。メタデータ値のタイプがはい / いいえ、日付と時刻、ユーザーまたはグループ のいずれかであることを確認します。

o  Microsoft Entra プロパティ タイプのメタデータの場合、メタデータ値はユーザー メール アドレスである必要があります。

3.   構成の終了後、テンプレート ファイルを保存します。

3.テンプレート ファイルのインポート

構成済みテンプレート ファイルをインポートする方法については、以下の説明を参照してください。

1.   プロファイル & テンプレート > 手動インポート で、以下の設定を完了します。

a.   インポート ジョブ名 – インポー ト ジョブの名前を入力します。

b.   説明 – 必要に応じて説明を入力します。

c.    オブジェクト タイプ – 共有メールボックス を選択します。

d.   テンプレート ファイル (.xlsx) のインポート – [参照] をクリックして、構成済みテンプレート ファイルを検索します。

2.   [インポート] をクリックすると、インポート ジョブおよびガバナンス詳細の適用が開始されます。

4.インポート結果の表示

インポート ジョブの開始後、ジョブ モニター に移動します。インポート ジョブの状態が完了 () に変更すると、テンプレート ファイルに含まれる共有メールボックスが AvePoint Cloud Governance に正常にインポートされたことを示します。

インポート ジョブの状態が完了 (実行中に例外あり) () に変更すると、共有メールボックス (複数可能) が正常にインポートされなかったことを示します。インポート結果を表示するには、以下の説明を参照してください。

1.   インポート ジョブを選択して、リボン上で [ダウンロード] をクリックしてジョブ レポートをダウンロードします。

2.   インポート結果のファイルの保存先に移動し、ファイルを開きます。

3.   結果 列はインポート結果を表示します。

•    成功 は共有メールボックスが正常にインポートされたことを示します。

•    失敗 は共有メールボックスがインポートされなかったことを示します。コメント 列の詳細を参照し、トラブルシューティングしてテンプレート ファイルを変更します。

テンプレート ファイルを変更する場合、正常にインポートされた共有メールボックスの行を削除し、インポートに失敗した共有メールボックスのみを保留します。テンプレート ファイルの変更が完了したら、テンプレート ファイルをインポートして、失敗した共有メールボックスを再度インポートできます。

•    スキップ は共有メールボックスのインポートがスキップされたことを示します。スキップの原因については、コメント 列の詳細を参照してください。