共有ハブの作成

共有ハブを作成するには、以下の説明を参照してください。

1.   ハブ設定 で、[共有ハブ管理] をクリックして、[作成] をクリックします。

2.   共有ハブの作成 パネルで、ハブ名を入力して、以下の説明を参照してワークスペースをハブに含めるフィルター構成します。

•    ワークスペース タイプ – 共有ハブに含まれるワークスペース タイプを選択します。

^*注意: Microsoft 365 チーム、Microsoft 365 グループ、Viva Engage コミュニティ ワークスペース タイプが選択されている場合、スイッチを構成して、プライベート チーム・Microsoft 365 グループ・Viva Engage コミュニティをプライベート ワークスペースのメンバー・所有者・管理者として追加されていないユーザーに表示するかどうかを制御することができます。既定では、この切り替えが無効になっています。

•    フィルター名 / グループ / プロパティによるワークスペースのフィルター – プロパティでワークスペースをフィルターするには、以下の表を参照してください。

フィルター ルール	フィルター結果
パブリック	すべてのパブリック チーム / グループ / コミュニティ
プライベート	エンド ユーザーが所有者 / コミュニティ管理者またはメンバーであるプライベート チーム / コミュニティ すべてのプライベート グループ
お気に入りのワークスペースのみ	エンド ユーザーがお気に入りとしてマークしたすべてのチーム / グループ / コミュニティ
メンバー	エンド ユーザーがメンバーであるすべてのチーム / グループ / コミュニティ
所有者	エンド ユーザーが所有者 / コミュニティ管理者であるすべてのチーム / グループ / コミュニティ
ユーザーがメンバーまたは所有者ではない	エンド ユーザーがメンバーでもなく、所有者 / コミュニティ管理者でもないすべてのパブリック チーム / グループ / コミュニティ エンド ユーザーがメンバーでもなく、所有者 / コミュニティ管理者でもないプライベート グループ
権限あり	権限を持っているすべてのサイト コレクションです。
権限なし	権限を持っていないすべてのサイトコレクションです。

 

^*注意: SharePoint サイトは お気に入り プロパティでのみフィルターすることができます。

•    組織タグ (メタデータ) によるワークスペースのフィルター

ワークスペースに適用されている Cloud Governance メタデータである組織タグで、ワークスペースをフィルターすることができます。

i.    組織タグのキーワードを入力し、ドロップダウン リストからタグを選択します。ドロップダウン リストから推奨される組織タグを選択することもできます。

ii.   値を入力または選択します。

iii.  [タグ リストに追加] をクリックします。

iv.   複数のタグを追加することができます。複数のタグを追加する場合、これらのタグの論理オプションを定義するために以下のオプションのいずれかを選択します。

§ タグのいずれかに一致する – このオプションを選択する場合、タグ リストのいずれかのタグに一致するワークスペースがハブに含まれます。

§ すべてのタグに一致する – このオプションを選択する場合、タグ リストのすべてのタグに一致するワークスペースがハブに含まれます。

•    アクティビティによるワークスペースのフィルター – 過去 _ 日間内にアクティビティがある チェックボックスを選択して、テキスト ボックスに希望の URL を入力します。例えば、テキスト ボックスに 1 を入力する場合、すべてのワークスペース (昨日の 0:00 からハブを公開するまでアクティブ) はフィルターされ、ハブに含まれます。

•    共有先 – ハブの共有先となるユーザーまたはグループを選択します。ハブを すべてのユーザー と共有するか、以下の説明を参照して条件を満たす特定のユーザーまたはグループのセットと共有することができます。

i.    [追加] をクリックして、条件の追加 パネルを開きます。

ii.   パネルで、以下の条件を選択することができます。

§ ユーザーまたはグループ – 特定のユーザーまたはグループ メンバーとハブを共有します。テキスト ボックスにユーザー名またはグループ名を入力します。

§ Microsoft Entra プロパティ – Microsoft Entra Directory プロパティ値が指定の値と一致するユーザーとハブを共有します。Built-in プロパティ または カスタム プロパティ を選択して、テキスト ボックスにプロパティ値を入力します。

iii.  [保存] をクリックして構成を保存します。

iv.   複数の条件を追加することができます。複数の条件を追加する場合、共有ハブを使用するには、ユーザーが上記の条件をすべて満たす必要がある を選択することができます。すべての条件を満たす場合のみ、ユーザーに共有ハブを表示することができます。このオプションを選択しない場合、いずれかの条件を満たす場合、ユーザーに共有ハブを表示することができます。

v.    このハブの共有先ユーザーまたはグループに通知を送信する かどうかを選択します。このオプションを選択して、ユーザーとハブを共有する場合、ユーザーは 通知 で共有ハブについての通知を受信します。

vi.   [公開] をクリックして、ハブを保存して公開します。

共有ハブの編集

編集するハブを選択して、リボン上で [編集] をクリックします。パネルで、必要に応じてハブを編集することができます。パネルでフィールドを構成する方法については、共有ハブの作成 セクションの説明を参照してください。

共有ハブの削除

削除するハブを選択して (複数選択可能)、リボン上で [削除] をクリックします。確認のポップアップ ウィンドウが表示されます。[削除] をクリックして削除を確認します。

共有ハブの公開または共有ハブ公開の取り消し

ハブを公開するには、公開取り消し済み 状態のハブを選択して (複数選択可能)、リボン上で [公開] をクリックします。

ハブの公開を取り消すには、公開済み 状態のハブを選択して (複数選択可能)、リボン上で [公開の取り消し] をクリックします。