既定では、ワークスペース メタデータがワークスペースに接続されているサイトのプロパティ バッグに保存されます。オープン拡張を使用すると、AvePoint Online Services 自動検出 および Cloud Governance 管理プロセスのメタデータを効率的に取得できます。オープン拡張の詳細については、オープン拡張機能 を参照してください。
メタデータ取得のパフォーマンスを最適化するには、システム設定 ページで [オープン拡張の構成] カードをクリックします。オープン拡張の構成 ページで、メタデータをサイトのプロパティ バッグに保存し、かつオープン拡張としてグループ リソースに保存する を選択して、[OK] をクリックします。メタデータをオープン拡張としてグループ リソースを同期する場合は、以下のことに注意してください。
•AvePoint Online Services > スキャン プロファイル で、カスタム グループ / チーム / Yammer コミュニティ コンテナーのダイナミック ルールに グループ / チーム / Viva Engage コミュニティ > Cloud Governance メタデータ が含まれていることを確認してください。詳細については、スキャン プロファイルの管理 を参照してください。
•各オープン拡張には、最大 2 KB のデータを含めます (拡張定義自体を含む)。データが 2 KB を超えると、データがグループ リソースに書き込まれる前に、メタデータの同期ジョブは失敗します。ジョブ モニター でジョブ レポートをダウンロードして、ジョブの詳細を確認することができます。
既存のワークスペース メタデータをオープン拡張としてグループ リソースに同期し、直ちに同期プロセスを開始する場合、以下の手順を完成してください。
1. [追加] をクリックして、メタデータの追加 パネルを開きます。
2. メタデータを選択して (複数選択可能)、[リストに追加] をクリックします。
以下の点に注意してください。
•最大 10 件のメタデータをリストに追加できます。
•オープン拡張に同期できるメタデータ タイプおよびメタデータ値の保存方法については、以下の表を参照してください。
|
メタデータ タイプ |
メタデータ値の例 |
拡張値の例 |
|
はい / いいえ (チェックボックス) |
はい |
1 |
|
いいえ |
0 | |
|
選択肢 (メニューから選択) |
値 |
値 |
|
選択肢 (チェックボックス) |
値 1、値 2 |
値 1; 値 2 |
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管理されたメタデータ (単一の値) |
用語 1 |
用語 1 |
|
管理されたメタデータ (複数の値) |
用語 1、用語 2 |
用語 1; 用語 2 |
|
Microsoft Entra プロパティ (テキスト) |
値 |
値 |
|
Microsoft Entra プロパティ (ユーザー) |
{ユーザー ログイン名} |
{ユーザー ログイン名} |
3. [トリガー] をクリックすると、同期プロセスが開始されます。