AvePoint Cloud Archiving は、AvePoint Online Services プラットフォーム内の AvePoint Cloud Governance サービスと連携することができます。これにより、ユーザーがレビューおよび承認結果に基づいて、サイト コレクション・サイト コレクション コンテンツ・サイトをアーカイブすることができます。
•サイト コレクションのアーカイブ
o エンド ユーザーがサイト コレクションをアーカイブするためのサイト コレクション ライフサイクル管理要求を送信することができます。要求されたサイト コレクションは、要求が承認されるまでアーカイブされません。AvePoint Cloud Governance 機能の詳細については、サイト コレクション ポリシー および サイト コレクションのライフサイクル管理サービス を参照してください。
o サイト コレクションでリース管理または非アクティブしきい値が有効になっている場合、AvePoint Cloud Governance はサイト コレクションのリースおよびサイト コレクション アクティビティを監視します。サイト コレクションのリースが失効する場合、またはA一定の期間にサイト コレクションにアクセスがなかった場合、タスクが生成され、サイト コレクションのライフサイクル管理を担当する指定のユーザーに割り当てられます。タスクで、ユーザーがサイト コレクション リースの延長、サイト コレクションへの継続アクセスの許可、サイト コレクションのアーカイブなどを選択することができます。ユーザーがサイト コレクションのアーカイブを選択すると、該当する承認者は、サイト コレクションをアーカイブする必要があるかどうかを確認します。関連する AvePoint Cloud Governance 機能の詳細については、サイト コレクション ポリシー を参照してください。
•サイト コレクション コンテンツのアーカイブ
定義済みアーカイバ ルールを満たすサイト コレクション コンテンツが存在する場合、タスクが生成されます。タスクには、アーカイバ ルールを満たすすべてのコンテンツのレポートが含まれています。タスクはレビュー担当者に割り当てられます。レビュー担当者がタスクでアーカイブできるコンテンツを選択することができます。その後、承認者はサイト コレクション コンテンツをアーカイブする必要があるかどうかを確認します。関連する AvePoint Cloud Governance 機能の詳細については、サイト コレクション ポリシー を参照してください。
•サイトのアーカイブ
エンド ユーザーがサイトをアーカイブするためのサイト ライフサイクル管理要求を送信することができます。要求されたサイトは、要求が承認されるまでアーカイブされません。AvePoint Cloud Governance 機能の詳細については、サイト コレクションのライフサイクル管理サービス を参照してください。
AvePoint Cloud Governance のサブスクリプションを取得する場合は、AvePoint アカウント マネージャーに連絡してください。