移行を実行する前に、FLY でデータの検出を実行することができます。検出レポートにより、Gmail 内のメールボックスやメールの数およびサイズに関する情報を取得することができます。
詳細情報を含む検出レポートをエクスポートすることができます。レポートに含める情報をプレビューするには、Gmail 検出レポートの詳細 を参照してください。
検出を実行するには、以下の説明を参照してください。
1. FLY にログインします。
2. 画面左側の [検出] をクリックします。
3. 検出 ページで、ドロップダウン リストから Gmail を選択します。
4. [スキャンする範囲の選択] リンクをクリックして分析する範囲を設定します。移行検出範囲に複数のオブジェクトを含めること、および今後の使用に向けて範囲を保存することが可能です。
5. 検出の範囲 ページで、Gmail タブ配下の [作成] をクリックして範囲を作成します。
7. 検出レポートを保存するデータベースを構成する場合、ドロップダウン リストから構成済みの移行データベースを選択するか、[新規] をクリックして新しいデータベースを作成します。詳細については、データベースの構成 を参照してください。
8. 分析する Gmail 接続を選択します。
9. アイテム数のスキャン 設定の構成 - 既定では、ユーザーメールボックスのメール アイテム数がスキャンされ、検出 でレポートされます。ユーザーとリソース メールボックス内のアイテム数をスキャンする を選択すると、リソース メールボックスのカレンダー アイテムと共にユーザー メールボックスのカレンダー、タスク、連絡先アイテムもカウントされます。
10. 以下の方法のいずれかを使用してメールボックスを構成することができます。
•[追加] をクリックして含めるメールボックスを手動で追加し、メールボックス タイプを選択します。
•[自動スキャン] をクリックして選択した接続内のメールボックスをすべて読み込みます。
•CSV ファイルを利用してメールボックス情報を一括でインポートします。(
) アイコンにマウス カーソルを移動させ、[ダウンロード]
をクリックしてテンプレートをダウンロードするか、[エクスポート]
をクリックし、読み込まれたメールボックス情報をエクスポートします。ファイルの各行にメールボックスのメールアドレスおよびメールボックス
タイプを構成します。[インポート] をクリックしてファイルをインポートします。
11. [保存してただちにスキャン] をクリックすると、データ分析をただちに開始します。[保存]
をクリックして先に範囲を保存します。検出の範囲 ページに移動し、実行 (
)
ボタンをクリックして検出を実行します。
検出が開始されたことを通知するプロンプトが表示されます。
12. 左画面で 移行 をクリックし、ドロップダウン リストから範囲を選択して検出結果を待ちます。レポートはメインページに表示されます。
ジョブの完了後、[詳細レポートのエクスポート] をクリックして詳細な検出レポートを含む Excel ファイルをエクスポートすることができます。
*注意: [再実行] ボタンは検出の再実行を意味します。