Microsoft Teams チャット移行ポリシーの構成

Teams チャット移行ポリシーでは、Microsoft 365 Teams 移行の競合解決、グループ メールボックス オプション、メール アドレスの置き換えオプション、ユーザー マッピングを構成することができます。

Microsoft Teams チャット移行の移行ポリシーを構成する方法については、以下の説明を参照してください。

1.   Fly Server にログインします。

2.   画面左側の 移行設定 をクリックして、移行ポリシー を選択します。

3.   画面右側の Microsoft Teams チャット タブをクリックします。

4.   移行ポリシー ページ上の [作成] をクリックすると、移行ポリシーの作成 ページが表示されます。

5.   以下の設定を構成します。

a.   名前 – 移行ポリシーの名前を入力します。

b.   説明 – 必要に応じて説明を入力します。

c.    このポリシーを既定の移行ポリシーとして設定する – このチェックボックスを選択すると、この移行ポリシーが既定に設定されます。既定の移行ポリシーは移行プランの作成時に自動的に選択されます。

d.   チャット範囲 – 移行するチャットの範囲を定義します。

o  Teams でチャット メッセージを再作成する – 移行先でチャット メッセージを再作成する場合は、このオプションを選択し、チャット メッセージの移行範囲を定義します。

§ 次の日時以降のチャットを移行する – 既定では、Fly Server は現在の日付からより前の過去 2 か月以内に変更されたチャットのみを移行します。既定の日付が要件を満たせない場合は、別の日付を指定して、指定した日付以降のチャットを移行することができます。

^*注意: 移行ジョブの実行後、日付フィルターを以前の日付に拡張すると、拡張は次の移行ジョブで機能しません。Fly Server は、正しいメッセージ順序を確保するために、以前の日付フィルターに従ってチャットを移行します。

§ すべてのチャットを移行する – チャット ユーザーのチャットをすべて移行します。

^*注意: 2 か月以上前のチャットを移行する場合、Microsoft 調整問題が発生し、移行ジョブが失敗する可能性があります。また、短い間隔で大量のチャットを作成すると、Teams でチャットが正しく表示されないか、Teams にログインできない問題が発生する可能性があります。

o  マップされた各ユーザーの OneDrive にすべてのチャット メッセージを HTML ファイルとしてアーカイブする – 移行マッピングで構成されたチャット ユーザーのチャット メッセージを HTML ファイルとしてアーカイブしたい場合は、このオプションを選択します。

§ Teams チャットを作成して、アーカイブされたチャット メッセージの HTML ファイルを表示する場合は、サブチェックボックスを選択します。

移行後、移行先に新しいチャットが作成されます。Microsoft Teams Chat_Archived タブをクリックすると、OneDrive の HTML ファイルに直接アクセスできます。

o  メッセージのタイム ゾーンの定義 – ドロップダウン リストから移行されたチャット メッセージが移行先で使用するタイム ゾーンを選択します。

e.   チャット ファイル – 移行でチャット ファイルを移行するかどうかを定義します。

o  移行中にユーザーのチャット ファイルの添付ファイルを移行する – ユーザーのチャット ファイルを移行する場合に、このオプションを選択します。

*注意: 移行先チャット ユーザーが移行されたファイルを開けるようにするには、移行元チャットのすべてのチャット メンバーのユーザー マッピングを構成する必要があります。ユーザー マッピングで構成した移行元および移行先のユーザーが移行マンピングで構成したユーザーと一致していることを確認してください。

*注意: 移行パフォーマンスを向上させるために、Microsoft Teams チャット移行を実行する前に OneDrive for Business 移行ですべてのチャット ファイルを移行することを推奨します。

o  ドメインの変更後、チャット メッセージ内のファイル リンクを置き換えるために新しい移行先ドメインを提供する – チャット ユーザーのドメインを変更した場合、テキストボックスに新しい移行先ドメインを入力して、チャット メッセージのファイル リンクを置き換えます。

*注意: ここで提供される移行先ドメインが移行テナントの変更された最終のドメインであることを確認してください。そうでない場合、移行先チャット内のファイルまたはファイルのリンクを開くことはできません。

f.    競合解決 – 移行元ファイルの添付ファイルが、移行先の既存ファイルの添付ファイルと競合する場合の解決方法を指定します。

g.   ユーザー マッピング – 既存の移行元ユーザーを、移行先のユーザーまたは移行先の既定のユーザーに置き換えることができます。移行元のドメインを移行先のドメインにマッピングすることもできます。ユーザー、セキュリティ、ユーザー関連のメタデータは、ユーザー マッピングに基づいて移行することができます。

[新規] をクリックして新規作成します。以前作成されたユーザー マッピングを選択することもできます。[表示] をクリックすることで、選択したユーザー マッピングの詳細情報を表示することができます。ユーザー マッピングの構成方法に関する詳細については、ユーザー マッピング を参照してください。

ユーザー マッピングで構成されていないユーザーについては、ユーザー プリンシパル名プレフィックス・表示名 に基づいてユーザーをマッピングすることが可能です。

o  各プロパティのボタンのオン / オフを切り替えて、そのプロパティに基づいてユーザーをマッピングするかどうかを構成します。プロパティの例については、以下の表を参照してください。

*注意: すべてのプロパティを無効にする場合、Fly Server は移行元ユーザーのユーザー プリンシパル名に基づいてユーザーをマッピングします。

o  ユーザーのマッピング時に使用するプロパティの順序を構成するには、プロパティの 上矢印 () または 下矢印 () ボタンをクリックします。

h.   秘密度ラベルと IRM – 移行中にチャット ファイルの秘密度ラベルおよび IRM 制限の管理方法を定義します。

秘密度ラベルの管理機能を使用する前に、付録 J – 秘密度ラベルの管理に関する情報 で必要な準備およびその他の情報を確認してください。

o  ファイルの秘密度ラベルを管理する方法を選択します – 移行中にファイルの秘密度ラベルを管理するには、以下のオプションを選択します。

^*注意: 移行元に Microsoft Information Protection (MIP) サービスが実装されていない場合、または移行元ファイルに秘密度ラベルが適用されていない場合、移行ジョブを確実に成功させるには、1 番目のオプションを選択してください。

§ 移行元にラベルが存在しないか、移行元ラベルを持つファイルを移行先に移行する (ファイルに暗号化用のラベルが適用されている場合、そのファイルは移行先でアクセスできません) – このオプションを選択する場合、ファイルの移行元秘密度ラベルを移行先に保持することができます。

移行の実行後、移行先で移行されたファイルにアクセスできない可能性があります。

§ ラベルが存在する場合、移行中にラベルを削除する (移行元ラベルが残され、移行先のファイルから削除されます) – このオプションを選択する場合、ファイルから移行元秘密度ラベルを削除することができます。

移行後、移行されたファイルに秘密度ラベルが存在せず、移行先でアクセスすることができます。

§ 移行先に移行元と同じラベルを適用する (同じ名前のラベルは移行先に存在する必要があります) – このオプションを選択する場合、ファイルから移行元秘密度ラベルを削除し、同一表示名の既存移行先秘密度ラベルをファイルに適用することができます。

移行後、移行元ラベルは削除され、同一表示名の移行先ラベルは移行されたファイルに適用されます。

§ ラベル マッピングに基づき、移行先にラベルを適用する (ラベルは移行元と移行先両方に存在する必要があります) – このオプションを選択する場合、メールの移行元秘密度ラベルを移行先秘密度ラベルに置き換えることができます。秘密度ラベル マッピング を構成して、表示名に基づいて移行元秘密度ラベルを既存の移行先ラベルにマッピングします。

移行後、移行元ラベルは削除され、マッピングされている移行先ラベルは移行されたファイルに適用されます。

i.    カスタム機能 – 対応するカスタム機能の文字列を入力してカスタム機能を追加し、Microsoft Teams チャット移行でのデータの移行方法を定義します。

[カスタム機能の追加] をクリックし、カスタム機能の文字列を入力してカスタム機能を構成します。詳細については、Microsoft Teams チャット移行 を参照してください。

6.   [保存] をクリックして設定を保存します。